Realizar una inspección

Objetivo

Para realizar una inspección en la herramienta Inspecciones a nivel de proyecto.

Aspectos a tener en cuenta

• Permisos de usuario requeridos:
  • Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Inspecciones a nivel proyecto.
• Información adicional:
  • Si la inspección es privada, debe ser agregado como persona asignada para realizar la inspección.

Requisitos previos

1. Crear una plantilla de inspecciones a nivel compañía
2. Agregar plantillas de inspecciones a su proyecto
3. Crear una inspección a nivel proyecto

Video

Pasos

1. Navegue hasta la herramienta Inspecciones a nivel proyecto.
2. Haga clic en Ver junto a la inspección que desea realizar.
   Nota: Verá un número después del título de su inspección. Este número indica el número del tipo de inspección que está realizando. Por ejemplo, si tiene 7 inspecciones en inspecciones de Windows, y desea crear y realizar otra inspección de ventanas, verá "Windows # 8" como el título de la inspección para fines organizativos.
3. Desplácese hacia abajo hasta la sección "Ítems de inspección". A medida que realiza su inspección, marque los ítems o secciones de acuerdo con su opción de respuesta adjunta.
   
   
   
   Nota: Cada ítem de inspección tiene una fuente de actividad que incluye la siguiente información: Cambios de respuesta, Archivos adjuntos, Fotos, Comentarios y Observaciones. 
4. Si está realizando una inspección que incluye una sección que ya no es aplicable al proyecto, active la sección Marcar como N/D para marcar todos los ítems de inspección en esa sección como N/D. Cualquier elemento de inspección previamente marcado en esa sección se anulará con N/D y la sección se contraerá. Expanda la sección nuevamente haciendo clic en el símbolo de intercalación a la derecha, o apague el interruptor haciendo clic en él nuevamente. Esto le da a los elementos de una sección sin estatus y el historial reflejará los cambios de estado. 
5. Opcional: Para agregar comentarios a un ítem de inspección, haga clic en  Actividad. 
   1. Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior del modal y agregue el comentario. 
   2. Haga clic en Agregar.
6. Opcional: Para adjuntar archivos de su computadora a un ítem de inspección, haga clic en  Actividad. 
   1. Haga clic en el icono más  y seleccione Agregar archivo adjunto.
   2. Cargue archivos o agregue archivos arrastrando y soltando desde su escritorio.
   3. Haga clic en Adjuntar.
7. Opcional: Para adjuntar fotos a un ítem de inspección, haga clic en  Actividad. 
   1. Haga clic en el icono más  y seleccione Agregar archivo adjunto.
   2. Haga clic en Fotos.
   3. Seleccione la foto.
   4. Haga clic en Adjuntar.
8. Opcional: Para adjuntar formularios a un ítem de inspección, haga clic en  Actividad. 
   1. Haga clic en el icono más  y seleccione Agregar archivo adjunto.
   2. Haga clic en Formularios.
   3. Seleccione la plantilla de la lista desplegable o realice una búsqueda.
   4. Seleccione el formulario.
   5. Haga clic en Adjuntar.
9. Opcional: Para adjuntar documentos a un ítem de inspección, haga clic en  Actividad. 
   1. Haga clic en el icono más  y seleccione Agregar archivo adjunto.
   2. Haga clic en Documentos.
   3. Seleccione el documento.
   4. Haga clic en Adjuntar.
10. Opcional: Para crear una observación a partir de un ítem de inspección, haga clic en  Actividad.
    1. Haga clic en el icono más  y seleccione Crear observación.
    2. Siga los pasos para Crear una observación a partir de una inspección.
11. A medida que realiza la inspección, la rueda en la parte superior de la página proporcionará un desglose de sus respuestas.
    
    

Ver también

• Cerrar una inspección
• Crear una observación a partir de una inspección