• Permisos de usuario requeridos

• Una vez que se copia una plantilla de la compañía a su proyecto, se convierte en una plantilla de proyecto que se puede modificar sin afectar la plantilla de la compañía de la que se originó.

• Las plantillas de proyecto se pueden modificar en la herramienta A nivel de proyecto Inspecciones durante la duración del proyecto, pero los cambios solo se reflejarán en las listas de verificación del proyecto que se crean a partir de la plantilla modificada.

• Puede utilizar una plantilla de inspección predeterminada más de una vez.

• La creación de una inspección de activos la vincula automáticamente al registro de activos como un ítem relacionado.

• Añadir plantillas

  • Compañía

    • Crear una plantilla de inspección a nivel de compañía

  • Proyecto

    • Agregue plantillas de inspección a nivel compañía a su proyecto

    • Crear una plantilla de inspección a nivel proyecto

• Para crear una inspección de activos, primero debe configurar los siguientes ajustes:

  • La herramienta Activos debe estar habilitada para su proyecto. Consulte Agregar y quitar herramientas de proyecto.

  • Los registros de activos deben agregarse a su proyecto. Consulte Agregar o quitar equipos de proyectos.

  • Los activos deben estar habilitados en su juego de campos configurable para las inspecciones. Consulte Editar conjuntos de campos configurables.

• Para crear una inspección de equipos, primero debe configurar los siguientes ajustes:

  • La herramienta Equipo debe estar habilitada para su proyecto. Consulte Agregar y quitar herramientas de proyecto.

  • Los registros de equipos deben agregarse a su proyecto. Consulte Agregar o quitar equipos de proyectos.

  • El equipo debe estar habilitado en su conjunto de campos configurables para las inspecciones. Consulte Editar conjuntos de campos configurables.

• Crear una Inspección única

• Inspecciones de creación masiva

1. Navegue hasta la herramienta Inspecciones a nivel de proyecto.

2. Haga clic en Crear.
   Nota: Si su compañía aún no tiene plantillas A nivel de compañía inspección configuradas, primero debe crear un archivo plantilla de inspección.
   

3. Select inspección.

4. Seleccione una predeterminado plantilla de inspección de su lista de plantillas en el menú desplegable. Nota: Las plantillas deben agregarse a su proyecto. Consulte Agregar plantillas de inspección a nivel de compañía a su proyecto.

5. Ingrese la información general relevante para cada campo.

   • Nombre: Ingrese un nombre para la inspección.

   • Número de inspecciones. Introduzca el número de copias de inspección idénticas que desea crear.

   • No. Ingrese el número inicial para comenzar la numeración secuencial de este lote de inspecciones.

   • Tipo. Seleccione la categoría de la inspección, como Calidad, Seguridad o Medio ambiente.

   • Estatus. Establezca si la inspección está actualmente Abierta, En revisión o Cerrada.

   • especialidad. Seleccione la especialidad o disciplina de construcción específica relacionada con esta inspección.

   • ubicación. Elija el área física exacta en el sitio de trabajo donde se lleva a cabo esta inspección.

   • distribución. Seleccione miembros del equipo adicionales que deben recibir notificaciones y actualizaciones sobre esta inspección.

   • Privado. Marque esta casilla para restringir la visibilidad solo a administradores, personas asignadas y miembros específicos de la lista.

   • Sección de especificaciones. Vincule la inspección a un número de especificación de proyecto específico de los documentos de su contrato.

   • Equipos. Asocie la inspección con un equipo específico rastreado en el proyecto.

     • Seleccione Equipos existentes

       1. Haga clic en el menú desplegable Equipos o Nombre del equipo para seleccionar el equipo.

   • Agregar Equipos existentes desde la herramienta Compañía Equipos

     1. Haga clic en el menú desplegable Equipos o Nombre del equipo y busque el equipo.

     2. Cuando no aparezcan resultados, haga clic en Buscar registro de compañía.

     3. Busque y seleccione el equipo en la herramienta A nivel de compañía Equipos.

     4. Haga clic en Agregar al proyecto.

   • Crear nuevo registro de equipos
     Nota: Utilícelo para realizar un seguimiento de los equipos que posee o que alquila a largo plazo. Estos registros también se agregan a la herramienta Equipos de la compañía.

     1. Haga clic en el menú desplegable Equipos o Nombre del equipo y busque el equipo.

     2. Si aún no se ha creado, seleccione Crear Equipos.

     3. Haga clic en Agregar para registrarse.

     4. Ingrese la información del equipo.

        • Equipos Foto

          1. Haga clic en la imagen.

          2. Seleccione un archivo de su computadora.

          3. Haga clic en Abrir para cargar la foto.

        • Información de especificaciones

          • Categoría. La categoría de equipo.

          • Tipo. El tipo de equipo.

          • Hacer. La marca del equipo.

          • modelo. El modelo de equipo.

          • número de serie. El número de serie.

          • Año. El año en que se construyó el equipo.

        • Información general

          • Equipos ID. El ID del equipo.

          • Nombre del Equipos. El nombre del equipo.

          • Tarifa por hora. El costo del equipo por hora.

          • Estatus. El estatus del equipo.

          • responsabilidad. Indica si el equipo es propio, alquilado o subcontratado. Si no es de su propiedad, los siguientes campos están disponibles:

            • Nombre del proveedor. El nombre del proveedor del equipo.

            • Fecha de inicio del alquiler. La fecha de inicio del alquiler del equipo.

            • Fecha de finalización del alquiler. La fecha de inicio del alquiler del equipo.

          • persona asignada. La persona asignada del equipo.
            Nota: Las personas asignadas deben figurar como usuario en el Compañía Directorio.

          • in situ. Indica si el equipo se encuentra en el sitio del proyecto.

          • Grupos. El grupo para el equipo.
            Nota: Esto se configura en la herramienta Planificación de recursos.

          • Notas. Notas sobre el equipo

        • Información adicional

          • Cualquier información adicional sobre el equipo.

        • Archivos adjuntos

          1. Haga clic en Adjuntar archivo y seleccione el archivo de su computadora.
             O
             Arrastrar y soltar uno o más archivos en el cuadro "Arrastrar y soltar".

         

     5. Haga clic en Crear.

   • Crear Equipos solo para proyectos no administrados
     Nota: Utilícelo para realizar un seguimiento de equipos temporales, como un generador alquilado. Estos registros no se agregan a la herramienta Equipos de la compañía.

     1. Haga clic en el menú desplegable Equipos o Nombre del equipo y busque el equipo.

     2. Si aún no se ha creado, seleccione Crear Equipos.

     3. Ingrese el ID del equipo.

     4. Haga clic en Crear para agregarlo al ítem y a la pestaña "Equipos solo para el proyecto" en la herramienta Equipos del proyecto.

     • activo 
     • Descripción
     • Archivos adjuntos

6. Ingrese los detalles de inspección relevantes para cada campo.

   • Fecha de inspección: Ingrese la fecha en que se realiza la inspección física real.
   • fecha de vencimiento. Establezca la fecha límite en la que esta inspección debe completarse y enviarse.
   • Persona asignada. Seleccione la persona o personas responsables de llevar a cabo la inspección.
   • contratista responsable. Elija la compañía subcontratista cuyo trabajo se está inspeccionando.
   • Punto de contacto. Seleccione a la persona específica del equipo del contratista responsable para la coordinación.

7. Opcional: En Vista previa de ítems de inspección, revise los ítems de inspección y sus opciones de respuesta.

8. Haga clic en Crear.

Con la función de creación masiva, puede crear rápidamente varias inspecciones con detalles idénticos para ahorrar tiempo.

1. En el nuevo campo titulado Número de inspecciones, ingrese la cantidad deseada. Puede utilizar las flechas arriba/abajo o escribir el número directamente.

2. Opcionalmente, puede establecer el número inicial para las inspecciones en la secuencia. Por ejemplo, si establece el número inicial en 64 y el número de inspecciones en 5, las inspecciones se numerarán secuencialmente a partir de 64.

3. Complete todos los demás detalles de la inspección (por ejemplo, ubicación, persona asignada, fecha de vencimiento) como lo haría normalmente.
   Nota: Todas las inspecciones creadas en esta acción masiva tendrán exactamente los mismos detalles. Esta función no le permite asignar diferentes ubicaciones o personas asignadas para cada inspección individual.

4. Una vez que haya completado todos los detalles, haga clic en Crear.

• Realizar una inspección