Agregar minutas de reunión

Objetivo

Agregar minutas a una reunión.

Fondo

Cuando una reunión está en curso, puede convertir su reunión del modo agenda al modo minutas. Durante su reunión, puede registrar minutas oficiales para realizar un seguimiento de los ítems que se analizan y toman decisiones. 

Aspectos a tener en cuenta

• Permisos de usuario requeridos:
  • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto. 
    O
  • Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Reuniones del proyecto con la granular permiso "Administrar ítems de reunión" habilitado en su plantilla de permisos.

Requisitos previos

• Para registrar las actas, la reunión debe estar en modo "Minutas". Para determinar en qué modo se encuentra su reunión, vaya a la página Agenda/Minutas de la reunión y observe la columna "Estado". Para convertir una reunión del modo Agenda al modo Minutas, consulte Convertir a Minutas. 
• La reunión debe tener uno o más puntos de la agenda (p. ej. temas de la reunión). Consulte Agregar un ítem de reunión. 

Pasos

1. Navegue hasta la herramienta Reuniones del proyecto.
2. Haga clic en la flecha junto a una reunión para expandir la serie.
3. Haga clic en el título de la reunión.
4. Haga clic en la flecha para expandir la sección Agenda .
5. Haga clic en Acta oficial documentada de la reunión. 
6. Ingrese toda la información relevante de la minuta de la reunión.
   PROPINA: Utilice el botón Expandir todo para expandir rápidamente todos los ítems. 
   
   

Próximos pasos

• Distribuir las minutas de la reunión

Ver también

• Convertir una reunión al modo minutas