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Procore

Agregar minutas de reunión

Objetivo

Para agregar minutas de la reunión a una reunión una vez que está en modo de minutas.

Fondo

Durante su reunión, puede convertir una reunión al modo de minutos (consulte Convertir una reunión al modo de minutos). Luego, siga los pasos a continuación para agregar las actas de la reunión.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.

Requisitos previos

  • La reunión debe estar en modo "Minutos". Para determinar en qué modo se encuentra su reunión, vaya a la página Agenda/Minutas de la reunión y observe la columna "Estado". Para convertir una reunión del modo Agenda al modo Minutos, consulte Convertir a Minutos.
  • La reunión debe tener uno o más ítems de la agenda (es decir,ítems de la reunión). Consulte Agregar un ítem de reunión. Para determinar si una reunión tiene ítems de la agenda, vaya a la página Agendas/Minutas de la reunión y luego busque un número en la columna "Nº de ítems".

    addmtgmin-state-2015-07-07_11-30-55.png

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Reuniones del proyecto.
  2. Busque la reunión deseada en la lista. Luego, según el modo en que se encuentre la reunión, tiene estas opciones:
    • Si la reunión está en modo Agenda, haga clic en Ver. Luego haga clic en Convertir a minutas.
      O
    • Si la reunión está en modo Minutos, haga clic en Editar o Ver.
  3. Desplácese hasta la categoría que contiene el ítem al que desea agregar minutos.
  4. En la sección "Minuta de reunión oficial documentada" de ese ítem, haga clic en el campo (editar).

    add-meeting-min-2.jpg

    Esto abre una sección donde puede ingresar las minutas de la reunión.

    enter meeting mins.jpg
     
  5. Ingrese toda la información relevante de las minutas de la reunión.
  6. Haga clic en Guardar.
  7. Repita los pasos anteriores para cada ítem de la reunión.

 

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