Agregar minutas de reunión
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Objetivo
Agregar minutas a una reunión.
Fondo
Cuando una reunión está en curso, puede convertir su reunión del modo agenda al modo minutas. Durante su reunión, puede registrar minutas oficiales para realizar un seguimiento de los ítems que se analizan y toman decisiones.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
O - Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Reuniones del proyecto con la granular permiso "Administrar ítems de reunión" habilitado en su plantilla de permisos.
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
Requisitos previos
- Para registrar las minutas, la reunión debe estar en modo "Minutas". Para determinar en qué modo se encuentra su reunión, vaya a la página Agenda/Minutas de la reunión y vea la columna "Estado". Para convertir una reunión del modo Agenda a Minutas, consulte Convertir a minutas.
- La reunión debe tener uno o más ítems de la agenda (es decir,ítems de la reunión). Consulte Agregar un ítem de reunión. Para determinar si una reunión tiene ítems de la agenda, vaya a la página Agendas/Minutas de la reunión y luego busque un número en la columna "Nº de ítems".
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Reuniones del proyecto.
- Busque la reunión deseada en la lista. Luego, según el modo en que se encuentre la reunión, tiene estas opciones:
- Si la reunión está en modo Agenda, haga clic en Ver. Luego haga clic en Convertir a minutas.
O - Si la reunión está en modo Minutos, haga clic en Editar o Ver.
- Si la reunión está en modo Agenda, haga clic en Ver. Luego haga clic en Convertir a minutas.
- Desplácese hasta la categoría que contiene el ítem al que desea agregar minutos.
- En la sección "Minuta de reunión oficial documentada" de ese ítem, haga clic en el campo (editar).
Esto abre una sección donde puede ingresar las minutas de la reunión.
- Ingrese toda la información relevante de las minutas de la reunión.
- Haga clic en Guardar.
- Repita los pasos anteriores para cada ítem de la reunión.