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Procore

Distribuir y redistribuir las minutas de la reunión

Objetivo

Distribuir las minutas de la reunión a los asistentes programados una vez que la reunión haya concluido y se hayan agregado las minutas a los ítems. 

Contexto

Una vez que concluye una reunión y ha agregado las minutas, debe convertir una reunión al modo minutas (consulte Convertir una reunión al modo minutas). Una vez convertida, puede distribuir las minutas por correo electrónico a las personas y miembros de los grupos de distribución que figuran en la lista "Asistentes programados" de la reunión. Si actualiza las minutas o tiene otra razón para redistribuir las minutas en un momento posterior, también tiene esa opción. 

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.

Requisitos previos

Pasos

Distribuir las minutas de la reunión

  1. Navegue hasta la herramienta Reuniones del proyecto. 
    Esto revela la página de agendas/minutas de la reunión. 
  2. Localice la reunión deseada en la lista. Luego, haga clic en Ver.

    view-meeting.png

    Esto abre la reunión en modo vista. 
  3. Haga clic en Distribuir minutas.

    distribute-meeting-minutes.png

    Aparece una pancarta en la parte superior de la página para confirmar que el sistema está enviando una versión en PDF de las minutas de la reunión a las personas nombradas en el campo "Asistentes programados".

Redistribuir las minutas de la reunión

Si realiza ediciones o adiciones a sus minutas de reunión, puede redistribuir las minutas de reunión para que los asistentes puedan ver los cambios que haya realizado.

  1. Navegue hasta la herramienta Reuniones del proyecto. 
    Esto revela la página de agendas/minutas de la reunión. 
  2. Localice la reunión deseada en la lista. Luego, haga clic en Ver

    view-meeting.png

    Esto abre la reunión en modo vista. 
  3. Haga clic en Redistribuir minutas.

    distribute-meeting-minutes.png

    Aparece un banner en la parte superior de la página para confirmar que el sistema está enviando una versión en PDF de las minutas de la reunión a las personas nombradas en el campo "Asistentes programados".

Ver también

If you would like to learn more about Procore’s meeting minutes management software and how it can help your business, please visit our construction meeting minutes software product page here.

 

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