Distribuir y redistribuir las minutas de la reunión
Objetivo
Distribuir las minutas de la reunión a los asistentes programados una vez que la reunión haya concluido y se hayan agregado las minutas a los ítems.
Fondo
Una vez que concluye una reunión y ha agregado las minutas, debe convertir una reunión al modo minutas (consulte Convertir una reunión al modo minutas). Una vez convertida, puede distribuir las minutas por correo electrónico a las personas y miembros de los grupos de distribución que figuran en la lista "Asistentes programados" de la reunión. Si actualiza las minutas o tiene otra razón para redistribuir las minutas en un momento posterior, también tiene esa opción.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
Requisitos previos
- Completar los pasos en Convertir una reunión al modo minutas.
Pasos
Distribuir las minutas de la reunión
- Navegue hasta la herramienta Reuniones del proyecto.
Esto revela la página de agendas/minutas de la reunión. - Busque la reunión deseada en la lista. Luego haga clic en Ver.
Esto abre la reunión en modo de visualización. - Haga clic en Distribuir minutas.
Aparece un banner en la parte superior de la página para confirmar que el sistema está enviando una versión EN PDF de las minutas de la reunión a las personas nombradas en el campo "Asistentes programados".
Redistribuir las minutas de la reunión
Si realiza ediciones o adiciones a sus minutas de reunión, puede redistribuir las minutas de reunión para que los asistentes puedan ver los cambios que haya realizado.
- Navegue hasta la herramienta Reuniones del proyecto.
Esto revela la página de agendas/minutas de la reunión. - Busque la reunión deseada en la lista. Luego haga clic en Ver.
Esto abre la reunión en modo de visualización. - Haga clic en Redistribuir minutas.
Aparece un banner en la parte superior de la página para confirmar que el sistema está enviando una versión EN PDF de las minutas de la reunión a las personas nombradas en el campo "Asistentes programados".