Distribuir y redistribuir las minutas de la reunión

Objetivo

Distribuir las minutas de la reunión a los asistentes programados una vez que la reunión haya concluido y se hayan agregado las minutas a los ítems. 

Fondo

Una vez que una reunión concluye y ha agregado las minutas, debe convertir una reunión al modo minutas (consulte Convertir una reunión al modo minutas). Una vez convertido, puede distribuir las minutas por correo electrónico a las personas y grupos de distribución enumerados en la lista de "Asistentes programados" de la reunión. Puede redistribuir los minutos en un momento posterior si tiene actualizaciones.

Aspectos a tener en cuenta

• Permisos de usuario requeridos:
  • Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Reuniones del proyecto.
    O
  • Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Reuniones del proyecto con el permiso "Distribuir reunión granular" habilitado en su plantilla de permisos.
• Información adicional
  • Las personas que reciben el correo electrónico de distribución pueden hacer clic para ver las minutas de la reunión en Procore o descargar las minutas como una PDF.

Requisitos previos

• Completar los pasos en  Convertir una reunión al modo minutas.

Pasos

• Distribuir las minutas de la reunión
  O
• Redistribuir las minutas de la reunión

Próximos pasos

• Crear una reunión de seguimiento

Ver también

• Convertir una reunión al modo minutas
• Registre la asistencia a la reunión
• Agregar minutas de reunión