Agregar un ítem de reunión
Objetivo
Agregar ítems de reunión a una reunión.
Fondo
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
- Información adicional:
- Los ítems de reunión se numeran automáticamente en el orden en que se crean.
- Si desea organizar los ítems de su reunión en una categoría específica, primero debe crear una categoría. Consulte Crear una categoría de reunión. Si no crea o especifica una categoría para un ítem de reunión, se colocará en el área "ítems sin categorizar" por defecto.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Reuniones del proyecto.
- Elija entre estas opciones:
- Si aún no ha creado una nueva reunión, haga clic en Crear reunión. Consulte Crear una reunión.
O - Si desea agregar ítems de reunión a una reunión ya existente, busque la reunión deseada en la lista. Luego haga clic en Editar.
Esto coloca la reunión en modo de edición.
- Si aún no ha creado una nueva reunión, haga clic en Crear reunión. Consulte Crear una reunión.
- Si desea crear categorías para agrupar los ítems de su agenda, complete Crear una categoría de reunión. Luego haga clic en Agregar ítem.
Esto abre la ventana "Agregar un ítem de reunión". - En la ventana "Agregar una reunión", haga lo siguiente:
- Ver mis ítems abiertos en la herramienta Portafolio. Nota: Las notificaciones por correo electrónico no se envían a la persona asignada de una ítem de la reunión. Sin embargo, el ítem aparecerá en su lista Mis ítems abiertos en la página de inicio del proyecto. Consulte
- Elija entre estas opciones:
- Si desea guardar el ítem, haga clic en Guardar.
O - Si desea guardar el ítem y crear inmediatamente la siguiente ítem de la reunión, haga clic en Guardar y crear otro.
Nota: La columna Origen de la reunión refleja el número de reunión en el que se creó el ítem.
- Si desea guardar el ítem, haga clic en Guardar.