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Procore

Editar una reunión

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Objetivo

Editar una reunión en la herramienta Reuniones del proyecto.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Reuniones del proyecto.
  2. Busque la reunión que desea editar. Luego haga clic en Editar.
  3. Actualice cualquiera de los siguientes campos:

    • N° de reunión: Indica el número de la reunión. Cuando crea una reunión, Procore asigna automáticamente a la primera reunión de una serie el número uno (1). Luego, cuando crea una reunión de seguimiento, Procore asigna a la siguiente reunión de la serie el número dos (2), y así sucesivamente. Nota: Este campo no admite ingresar letras, símbolos y ceros adelante. 

      La opción de editar el N° de reunión solo está disponible si hay una reunión.

    • Nombre de la reunión: escriba un nombre, título o línea de asunto descriptivo para la reunión.

    • Enlace de videoconferencia: copie y pegue el enlace de videoconferencia para que sus asistentes accedan.
      Nota: Debe incluirse la URL completa del enlace de la reunión (que comienza con https: //) para que se muestre como un hiperenlace.

    • Reunión privada: marque esta casilla de verificación para que la reunión solo sea visible para los asistentes programados y los usuarios con permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Reuniones. 

    • Borrador de reunión: marque esta casilla de verificación para guardar la nueva reunión como "Borrador".

    • Fecha de la reunión: use el control de calendario para establecer la fecha de una reunión.

    • Zona horaria: seleccione una zona horaria para la reunión.

    • Hora de inicio: ingrese una hora de inicio para la reunión. Incluya a.m. o p.m. después de la hora de inicio.

    • Hora de finalización: seleccione una hora de finalización para la reunión. Incluya a.m. o p.m. después de la hora de finalización.

    • Lugar de la reunión: el lugar donde se llevará a cabo la reunión (por ejemplo, Sala de conferencias A, Sala de conferencias B, etc.). 

    • Resumen: ingrese un resumen o una descripción de la reunión. Puede utilizar los controles de la barra de herramientas de formato para darle formato a su vista general. 

    • Archivos adjuntos.Adjunte cualquier archivo relevante. Tiene estas opciones:

      • Haga clic en Adjuntar archivos y luego elija la opción adecuada en el menú de acceso directo que aparece.
        O
      • Utilice una operación de arrastrar y soltar para mover archivos de su computadora al cuadro gris Arrastrar y soltar archivos.

    • Notas: ingrese las notas adicionales de la reunión.
      Nota: este campo solo está disponible para reuniones en el modo "Minutas". Consulte Convertir una reunión del modo Agenda al modo Minutas.

    • Asistentes programados: agregue asistentes a la reunión seleccionando personas de esta lista desplegable. Para aparecer como una selección en esta lista, una persona debe tener un perfil de usuario de Procore en el directorio del proyecto. Además, si se aplica una plantilla de permiso a la persona, los permisos deben incluir "Solo lectura" o superior en la herramienta Reuniones. 

  4. Haga clic en Actualizar.
    El sistema guarda sus cambios en la información general y los asistentes programados.
  5. Si desea continuar con la edición de la agenda, haga clic en el botón Editar.
    Esto coloca la reunión en modo de edición.
  6. En la pestaña Reunión, actualice la información en la sección Agenda de la siguiente manera:
  7. Haga clic en Listo.
    El sistema guarda sus ediciones en la agenda.