Iniciar un hilo de comunicación de correo electrónico para una reunión
Objetivo
Para iniciar un nuevo hilo de comunicación por correo electrónico enviando un correo electrónico externo a la pestaña Correos electrónicos de una reunión de proyecto específica.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Para obtener la dirección de correo electrónico de la reunión desde la pestaña Correos electrónicos de una reunión, permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta Reuniones del proyecto.
- ¡Importante! Cualquier persona con la dirección de correo electrónico de la reunión específica puede iniciar un hilo en la pestaña Correos electrónicos de esa reunión.
- Información Adicional:
- Cuando envía el correo electrónico desde su cliente de correo electrónico externo, aparece en la pestaña Correos electrónicos de la reunión.
- Si el correo electrónico incluye una persona NO en el Directorio del proyecto, el sistema identifica a esa persona como un "Usuario desconocido".
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Reuniones del proyecto.
- Haga clic en el título de la reunión.
- Haga clic en la pestaña Correos electrónicos de la reunión.
- Copie la dirección de correo electrónico en el banner de información
. - Abra su cliente de correo electrónico externo y cree un nuevo correo electrónico.
- Pasado la dirección de correo electrónico en el campo "Para".
- Ingrese su mensaje y actualice los campos de correo electrónico según sea necesario.
- Haga clic en Enviar.