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Procore

Iniciar un hilo de comunicación de correo electrónico para una reunión

Objetivo

Para iniciar un nuevo hilo de comunicación por correo electrónico enviando un correo electrónico externo a la pestaña Correos electrónicos de una reunión de proyecto específica.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para obtener la dirección de correo electrónico de la reunión desde la pestaña Correos electrónicos de una reunión, los permisos de nivel 'Administrador' para la herramienta Reuniones del proyecto.
    • Para iniciar un nuevo hilo de comunicación para la reunión, no se requieren permisos. ¡Importante! Cualquier persona con la dirección de correo electrónico de la reunión específica puede iniciar un hilo en la pestaña Correos electrónicos de esa reunión.

Pasos

Paso 1: Obtenga la dirección de correo electrónico de la reunión

  1. Navegue hasta la herramienta Reuniones del proyecto.
    Esto revela la página Agendas/Minutas de la reunión.
  2. Localice la reunión deseada en la lista. Luego, haga clic en Ver.
    Esto abre la reunión en modo vista. 
  3. Haga clic en la pestaña Correos electrónicos de la reunión.
    La dirección de correo electrónico de la reunión está resaltada en AZUL.


  4. Si desea proporcionar la dirección de correo electrónico a otras personas, simplemente proporciónela a las personas deseadas. ¡Recomendación! Para proporcionar la dirección a los asistentes programados, puede copiar la dirección de correo electrónico y pegarla en el campo "Vista general de la reunión". Consulte  Crear una reunión

Paso 2: Inicie un hilo de comunicación en la pestaña Correos electrónicos de la reunión

  1. Abra su programa de correo electrónico. 
  2. Siga las instrucciones de su programa de correo electrónico para crear un nuevo correo electrónico.
  3. Ingrese la dirección de correo electrónico de la reunión en el campo 'Para'.


  4. Envíe su mensaje de correo electrónico.

Cuando el sistema recibe el mensaje de correo electrónico, aparece en la pestaña Correos electrónicos de la reunión como se muestra a continuación. Nota, Si el remitente del correo electrónico NO es una persona en el directorio del proyecto, el sistema identifica a esa persona como un "Usuario desconocido".

Ver también

If you would like to learn more about Procore’s meeting minutes management software and how it can help your business, please visit our construction meeting minutes software product page here.

 

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