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Procore

Registre la asistencia a la reunión

También disponible en ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg

Objetivo

Para registrar la asistencia a una reunión mientras la reunión está en modo de minutas.

Fondo

Cuando crea una reunión por primera vez, el sistema coloca automáticamente la reunión en el modo Agenda. Mientras la reunión está en el modo de agenda, puede configurar los detalles de la reunión (consulte Crear una reunión, Crear una categoría de reunión y Agregar un elemento de reunión). Cuando se produce la reunión, puede convertir la reunión al modo Minutos. Esto le permite marcar a los asistentes como ausentes o presentes, así como agregar actas de la reunión para cada elemento de la reunión en la agenda.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.

Pasos

  1. Complete los pasos en Convertir una reunión al modo de minutas.
  2. Desplácese hacia abajo hasta la lista "Asistentes programados".

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  3. Registre la asistencia a la reunión de la siguiente manera:
    • Presente: Si el asistente estuvo presente físicamente, coloque una marca de verificación VERDE en esta columna.

    • Ausente: si el asistente estuvo ausente, coloque una marca de verificación VERDE en esta columna. 

    • Solo para distribución: si el asistente se incluyó en la invitación solo con fines informativos, coloque una marca de verificación VERDE en esta columna. 

    • Conferencia: si la persona era un asistente remoto (es decir, mediante una llamada de conferencia u otro software de reuniones de terceros), coloque una marca de verificación VERDE en esta columna. 

 

Si desea obtener más información sobre el software de administración de minutas de reuniones de Procore y cómo puede ayudar a su negocio, visite nuestra página icon-external-link.pngde productos de software de reuniones de construcción.