Objetivo
Para registrar la asistencia a una reunión mientras la reunión está en modo de minutas.
Fondo
When you first create a meeting, the system automatically places the meeting into Agenda mode. While the meeting is in agenda mode you can set up the meeting details (see Create a Meeting, Create a Meeting Category, and Add a Meeting Item). When the meeting occurs, you can convert the meeting to Minutes mode. This allows you to mark the attendees as absent or present, as well as add meeting minutes for each meeting item on the agenda.
Aspectos a tener en cuenta
- Required User Permissions:
- 'Admin' level permissions on the project's Meetings tool.
OR
- 'Read Only' level permissions or higher on the project's Meetings tool with the 'Update Meeting' granular permission enabled on your permissions template.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Reunión del proyecto.
- Haga clic en la flecha junto a una reunión para expandir la serie.
- Haga clic en el título de la reunión.
- En la sección Asistentes , haga clic en el círculo para marcar la asistencia de esa persona.
- Utilice el icono reordenar
para reordenar a los asistentes en la lista.
- También puede borrar las selecciones de asistencia o copiar la asistencia de una reunión anterior utilizando el menú desplegable Administrar asistentes .
- Para cada persona, haga clic en el círculo para marcar la asistencia de esa persona.
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Present: The attendee was physically present.
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Absent: The attendee was absent.
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For Distribution Only: The attendee was included on the invite for informational purposes only.
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Conference: The individual was a remote attendee (for example, joined by conference call or other third-party meeting software).
