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Procore

Registre la asistencia a la reunión

También disponible en ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg

Objetivo

Para registrar la asistencia a una reunión mientras la reunión está en modo de minutas.

Fondo

Cuando crea una reunión por primera vez, el sistema coloca automáticamente la reunión en el modo Agenda. Mientras la reunión está en el modo de agenda, puede configurar los detalles de la reunión (consulte Crear una reunión, Crear una categoría de reunión y Agregar un elemento de reunión). Cuando se produce la reunión, puede convertir la reunión al modo Minutos. Esto le permite marcar a los asistentes como ausentes o presentes, así como agregar actas de la reunión para cada elemento de la reunión en la agenda.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Reuniones del proyecto.
      O
    • Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Reuniones del proyecto con el permiso "Actualizar reunión" granular habilitado en su plantilla de permisos.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Reuniones del proyecto.
  2. Haga clic en el título de la reunión.
  3. Desplácese hacia abajo hasta la lista "Asistentes programados".

    scheduledattendees2015-06-08_15-53-01.png
     
  4. Para cada persona, haga clic en la celda para agregar una verificación icon-permissions-access-check.png y marcar la asistencia de esa persona.
  • Presente: El asistente estuvo presente físicamente.

  • Ausente: el asistente estuvo ausente. 

  • Solo para distribución: El asistente fue incluido en la invitación solo con fines informativos. 

  • Conferencia: la persona fue un asistente remoto (por ejemplo, unido por una llamada de conferencia u otro software de reuniones de terceros). 

Siguiente paso