Observaciones

Las observaciones pueden abarcar alcances de trabajo, incluyendo calidad, seguridad, puesta en marcha, garantía y trabajo para completar. Esta herramienta se utiliza para asignar tareas a otros miembros del equipo del proyecto en cualquier fase del ciclo de vida del proyecto.

Cree, administre, adjunte planos/fotos y asigne observaciones a los usuarios desde un dispositivo móvil o computadora
Establezca una fecha de vencimiento, distribuya observaciones y envíe notificaciones por correo electrónico a las partes responsables
Dé a las personas asignadas la habilidad ver, responder y completar observaciones desde un dispositivo móvil en el campo
Supervise y realice un seguimiento de las observaciones por estatus y tipo
Mantener un historial y una fuente de actividad en tiempo real de todos los acciones
Vincular fácilmente con ubicaciones para filtrar dentro de un proyecto para reportes específicos

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Observaciones

La siguiente tabla resalta qué permisos de usuario son necesarios para realizar la acción de usuario descrita.

: Indica una acción compatible con la aplicación móvil iOS y/o Android de Procore.

Tarea	Solo lectura	Estándar	Admin
Agregar un comentario a una observación
Agregar un elemento relacionado a una observación
Agregar tipos de observación a nivel proyecto			¹
Editar observaciones en forma masiva
Eliminar observaciones en forma masiva
Recuperar observaciones en forma masiva
Responder a una observación		+²
Cerrar una observación		+²
Configurar opciones avanzadas: Observaciones
Personalizar la visualización de columnas en la herramienta Observaciones
Crear una observación		³
Crear una observación a partir de una inspección		⁷
Eliminar una observación
Suprimir tipos de observación a nivel proyecto			¹
Editar tipos de observación a nivel proyecto			¹
Editar una observación		⁴
Enviar observaciones por correo electrónico
Exportar observaciones como PDF o CSV
Puede incluirse en la lista de distribución
Rechazar una observación
Responder a una observación		²
Recuperar una observación de la bandeja de reciclaje
Buscar y filtrar observaciones
Actualizar la Estatus de una observación	+⁸	+⁸
Ver el flujo de actividad de una observación
Ver observaciones	⁵	+⁶
Ver observaciones por tipo

¹ Los tipos de observación a nivel de compañía se gestionan en la herramienta Administrador a nivel de compañía. Ver permisos.

² Cuando un usuario "Estándar" es el creador de una partida de observación, el usuario tendrá la capacidad de cambiar el estado, cerrar y dejar un comentario. Cuando un usuario 'Estándar' es la persona asignada, el usuario puede cambiar el estado a Iniciado o Listo para revisión. Cuando un usuario 'Estándar' no es la persona asignada en una observación, ese usuario puede ver el flujo de actividad y dejar un comentario. Sin embargo, ese usuario no puede ver ni cambiar las opciones de estado.

³Los usuarios "Estándar" solo pueden asignar observaciones a un usuario "Administrador", a menos que se les haya otorgado el permiso granular "Puede asignar usuarios estándar a observaciones", lo que les permite asignar observaciones a otro usuario "Estándar".

⁴Los usuarios 'Estándar' pueden editar las observaciones que han creado.

5 Los usuarios 'Solo lectura' pueden ver las observaciones que no están marcadas como privadas. Los usuarios 'Solo lectura' pueden ver observaciones privadas si están incluidas en la lista de distribución.

⁶ Los usuarios 'Estándar' pueden ver las observaciones si crearon el ítem o si el ítem no está marcado como privado. Los usuarios 'Estándar' pueden ver observaciones privadas si crearon el ítem, lo establecieron como persona asignada o están en la lista de distribución.

⁷ Los usuarios 'estándares' también necesitarán permisos 'estándares' para la herramienta Inspecciones.

^{8 Los} usuarios "Solo lectura" y "Estándar" con la granular permiso a "Actualizar Estatus y comentar Observaciones asignados a usuarios dentro de la misma Compañía" solo pueden actualizar la estatus a "Listo para revisión".