Enviar una "Invitación a facturar" a un contacto de facturación desde la herramienta Facturación de progreso

 Para clientes de Procore en los Estados Unidos

flag-us.png  Cuando su compañía aplica el "Inglés de propietarios" o el "Inglés de contratistas especializados" del diccionario de puntos de vista, verá diferentes nombres de herramientas y cambios de término en la interfaz de usuario. Aprenda a aplicar las opciones del diccionario. 

  • Para saber las diferencias: Mostrar/Ocultar      
    • Esta tabla muestra las diferencias en los nombres de las herramientas (negrita) y términos en los diccionarios de punto de vista para finanzas del proyecto. Estos diccionarios están disponibles solo en inglés de EE. UU. El diccionario predeterminado está diseñado para contratistas generales, lo que significa que deberá trabajar con su administrador de Procore en su compañía y su Punto de contacto de Procore para acceder a las otras opciones del diccionario. 

      Contratistas generales

      Inglés (Estados Unidos) - Predeterminado

      Propietarios

      Inglés (terminología del propietario V2)

      Contratistas especializados

      Inglés (terminología Contratista especialidad)

      Facturación Facturación Facturación de progreso
      Propietario Financiamiento Propietario
      Propietario/cliente Propietario/cliente GC/Cliente
      Orden de cambio del contrato primario (OCCP) Orden de cambio de financiamiento Orden de cambio de contrato del cliente
      Contratos primarios Financiamiento Contratos de cliente
      Ingresos Financiamiento Ingresos
      Contrato Contrato Contrato
      Subcontratista Contratista Subcontratista
      Partidas de subcontratista (SSOV) Partidas de contratista (CSOV) Partidas de subcontratista (SSOV)

Objetivo

Enviar una "Invitación a facturar" para el período de facturación actual a un contacto de facturación desde la herramienta Facturación de progreso.

Fondo

Antes de que usted o un contacto de facturación puedan crear una nueva requisición, debe crear un período de facturación utilizando la herramienta de facturación del proyecto. Después de eso, puede elegir entre estos métodos para crear la factura:

Ejemplo

La siguiente ilustración muestra un ejemplo de una "Invitación a facturar" que puede enviar a un contacto de facturación.

invoicing-invite-to-bill.png

Aspectos a tener en cuenta

Requisitos previos

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Facturación de progreso del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Subcontratista.
  3. Busque las órdenes de compra o contrato para los que desea enviar una "Invitación a facturar" de la lista.
     Notas
  4. Marque las casillas de verificación que correspondan a los contratos para el período de facturación actual.
    • Para seleccionar todas las facturas, marque la casilla de verificación en la parte superior de la tabla.
    • Si el botón "Enviar invitaciones" está atenuado y NO se le permite enviar invitaciones cuando uno o más de los contratos seleccionados se encuentran en el siguiente estado:
  5. Haga clic en Enviar invitaciones.
    progress-billings-send-invites-button.png
    Después de enviar las invitaciones, ocurre lo siguiente:
    progress-bililngs-success-invited-banner.png
    • Aparece un banner de éxito para confirmar que se envió la invitación.
    • El contrato se elimina del recuento de "No invitados" al recuento de "Invitados".
       Recomendación

      Una vez que el contacto de facturación completa el siguiente paso, el estatus de la factura se actualiza de la siguiente manera:

      • Si el contacto de facturación acepta la "Invitación a facturar", el estatus cambia a "Aceptado".
      • Si el contacto de facturación rechaza la "Invitación a facturar", el estatus cambia a "Rechazado".

      Para obtener más información sobre los estatus, consulte ¿Cuáles son los estatus predeterminados de las facturas Procore?

Siguiente paso

Ver también