Saltar al contenido principal
Procore

Elija una "Respuesta oficial" para un RFI

También disponible en  icon-apple-logo.png   

Objetivo

Marcar una respuesta específica (o respuestas) como la respuesta oficial para una RFI.

Contexto

Es posible que varias personas deban responder a una RFI antes de poder proporcionar una respuesta correcta. Por ejemplo, un arquitecto puede necesitar obtener comentarios y aclaraciones del propietario o un consultor/especialista antes de poder proporcionar una respuesta autorizada. Como resultado, cada RFI puede tener un hilo de comunicación largo que puede ser difícil de interpretar correctamente para algunos miembros del equipo o colaboradores. En tales casos, los usuarios con los permisos apropiados (como gerente de proyecto/ingenieros) pueden resaltar la respuesta correcta marcando una o más respuestas en el hilo de actividad como la "respuesta oficial" para una RFI.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto.
      O
    • Permisos de nivel de "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta de RFI del proyecto con el permiso granular "Actuar como administrador de RFI" habilitado en su plantilla de permisos Y ser el creador de RFI (solo "Estándar") o Administrador de RFI.
      O
    • Permisos de nivel de "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto Y ser el creador de la RFI, una persona asignada o un miembro de la lista de distribución en la RFI con el permiso granular "Marcar respuestas oficiales" habilitado en su plantilla de permisos.
 Importante
La opción de configuración "Mostrar solo respuestas oficiales a usuarios  estándar y de solo lectura" debe estar desactivada para que un creador de RFI de nivel "Estándar" pueda ver todas las respuestas a la RFI. Consulte Configurar opciones avanzadas: RFI. Si un creador de RFI de nivel "Estándar" también es el Administrador de RFI para una RFI, puede ver todas las respuestas a esa RFI.
  • Información adicional:
    • Puede seleccionar más de una respuesta como "Respuesta oficial".
    • Si aún no es obvio qué respuesta debe marcarse como la "respuesta oficial", el Gerente/Ingeniero de Proyecto debe responder a la RFI y pedir a las personas asignadas que resuman los hallazgos e indiquen claramente la respuesta correcta en una nueva respuesta. Para evitar malas interpretaciones y problemas relacionados con la responsabilidad, un Gerente/Ingeniero de Proyecto no debe intentar interpretar todas las respuestas, resumir la respuesta y seleccionar su propia respuesta como la "respuesta oficial" para una RFI.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramientaRFI del proyecto. 
  2. Navegue hasta la pestaña ítems.
  3. Haga clic en Ver junto a la RFI para la que desea seleccionar una respuesta oficial.
  4. Desplácese hasta las secciones "Pregunta" y "Actividad".
  5. En la sección "Actividad", revise las respuestas a la pregunta.
  6. Marque la casilla de verificación "Marcar oficial" junto a una o más respuestas.

    rfi-choose-an-official-response.png

    Aparece un banner para confirmar que sus selecciones están guardadas.
 Recomendación
Si el RFI está vinculado a una anotación publicada en un plano, las respuestas oficiales se mostrarán en la parte superior de los detalles de la anotación. Consulte Vincular ítems en un plano.

Próximo paso

Ver también

 

  • ¿Le ha resultado útil este artículo?