Configuraciones avanzadas: RFI

Configurar los ajustes de RFI

1. Navegue hasta la herramienta RFI del proyecto.
2. Haga clic en el icono Configurar ajustes . 
3. Navegue a la página de configuración de RFI.
4. Configure uno o más de los siguientes ajustes:
   • Gerente de RFI. Consulte ¿Qué es el rol de administrador de RFI?
     • Permitir a los usuarios estándar seleccionar cualquier usuario administrador, o cualquier usuario con el permiso granular grant-granular-permissions-in-a-project-permissions-template#RFIs"Actuar como administrador de RFI", como administrador de RFI.
       O
     • Asigne un administrador de RFI predeterminado cuando los usuarios estándar creen una nueva RFI.
       Consulte Designación del administrador de RFI predeterminado para las RFI de un proyecto. 
       Nota: Seleccionar el administrador de RFI predeterminado del proyecto solo afecta a las nuevas RFI creadas después de que se actualizó la configuración.
   • RFI privadas
     • Habilite RFI privadas.
       Nota: De forma predeterminada, las RFI 'Privadas' solo son visibles para los miembros de la lista de distribución de la RFI y los usuarios con permisos de nivel 'Administrador' para la herramienta RFI. 
     • Establezca las nuevas RFI como privadas de forma predeterminada.
       Notas:
       • Esta casilla de verificación solo se puede seleccionar cuando también se selecciona la casilla de verificación "Permitir RFI privadas".
       • Cuando se establece una nueva RFI como "Privada", la configuración solo puede ser eliminada por un usuario con permisos de nivel "Administrador". Los usuarios de nivel "Estándar" a los que se les ha otorgado permiso crear RFI NO tienen la habilidad para eliminar esta configuración de privacidad. 
   • Respuestas de RFI
     • Días para responder preguntas de RFI.
       • Establezca cuántos días calendario después de la fecha de creación desea que vencen las RFI.
         Nota: La fecha de vencimiento respeta qué días se establecen como "días laborables" para el proyecto. Consulte Establecer días laborables del proyecto.
     • Las respuestas de las personas asignadas son obligatorias de forma predeterminada.
       • Marque esta marca de verificación para solicitar automáticamente una respuesta de los usuarios que han sido designados como 'Persona asignada' de una RFI. Si la casilla de verificación no está marcada, los usuarios tienen la opción de designar a los respondedores requeridos. 
     • Mostrar solo la respuesta oficial a los usuarios estándar y de solo lectura.
       • Esta configuración no afecta los ARCHIVOS PDF exportados desde correos electrónicos de RFI que se reenviaron manualmente desde la herramienta RFI del proyecto.Consulte Reenviar un RFI por correo electrónico.
       • Esta configuración excluye a los miembros de la lista de distribución y personas asignadas de RFI. Los usuarios con esos roles podrán ver todas las respuestas en la RFI independientemente de sus permisos, incluso si esta casilla de verificación está marcada.
       • Esta configuración está habilitada de forma predeterminada en nuevos proyectos. 
   • Campos personalizados
     • Estos campos se pueden informar en la herramienta Reportes .
     • Hay un límite máximo de caracteres de 255 en cada campo personalizado.
     • Si desea agregar campos adicionales a la página RFI, puede agregarlos como campos personalizados. 

5. En el área Prefijos de número RFI, haga lo siguiente:

    Importante

   • Para garantizar RFI prefijos funcionen según lo previsto, el campo Etapa del proyecto debe permanecer habilitado en cualquier RFI conjunto de campos configurables aplicado al proyecto.
   • La configuración de "Números de RFI de prefijo por etapa del proyecto" no se puede desactivar después de habilitarla para un proyecto.
   • Si la configuración está habilitada para un proyecto con RFI existentes con etapas de proyecto seleccionadas, los números de RFI se actualizarán automáticamente para incluir el prefijo de la etapa del proyecto. Las RFI sin una etapa de proyecto seleccionada no tendrán un prefijo agregado al cambiar la configuración.
   • Si ha agregado prefijos manualmente a los números de RFI antes de habilitar esta configuración, podría resultar en dos prefijos que se muestran en un número de RFI.Consulte ¿Por qué algunos de los números de RFI de nuestro proyecto tienen dos prefijos?
   • Para más información sobre esta configuración, consulte ¿Cómo configuro un prefijo y un número inicial para las RFI de un proyecto

   • Para incluir un etapa del proyecto seleccionado en los números RFI del proyecto, marque el casilla de verificación "Prefijo RFI números por etapa del proyecto" y haga clic en Habilitar en la ventana.
     Nota: Etapa del proyecto se selecciona cuando se crea el RFI.

   • Marque la casilla de verificación "Etapa de prefijo habilitada" junto a cada etapa que desee poner a disposición para la numeración de RFI. Para agregar más etapas de proyecto a esta lista, consulte Agregar una etapa de proyecto personalizada.

     • Ingrese un prefijo único para cada etapa del proyecto seleccionada. Los prefijos pueden incluir una combinación de caracteres alfanuméricos.

     • Haga clic en Actualizar en la parte inferior de la página de configuración.

6. En Correos electrónicos de RFI, marque o desmarque la casilla de verificación Habilitar correo electrónico para determinar qué eventos de correo electrónico enviarán notificaciones por correo electrónico. Marque o desmarque las casillas de verificación debajo de cada rol de usuario para determinar quién recibirá las notificaciones por correo electrónico para cada evento por correo electrónico.
   • Distribución predeterminada. 
     • Los usuarios agregados a este campo se agregarán automáticamente a la lista de distribución para todas las RFI nuevas creadas después de su adición a la lista. Configure qué notificaciones recibe un grupo de distribución de una RFI en la matriz de configuración de notificaciones.
   • Habilitar recordatorios por correo electrónico para RFI vencidos.
     • Marque esta casilla de verificación si desea que el sistema envíe correos electrónicos diarios de recordatorio a las personas asignadas en el RFI cuando el RFI esté vencida. No se enviarán recordatorios por correo electrónico una vez que la RFI tenga 45 días de atraso. 

        Nota

       • Para obtener más información sobre estas opciones y la configuración predeterminada de Procore, consulte ¿Cuándo envía la herramienta RFI notificaciones por correo electrónico?
       • Para restablecer cualquier cambio realizado en la configuración predeterminada de correos electrónicos RFI de Procore, haga clic en Restablecer a los valores predeterminados.
7. Haga clic en Actualizar.