Redactar una RFI con Assist (Beta)

Objetivo

Redactar una RFI con Procore Assist. 

Contexto

El agente redactor de RFI en Procore está diseñado para ayudarlo a escribir mejores RFI y sacar a la luz información relevante de los documentos del proyecto, lo que podría responder a sus preguntas antes de enviarlas

Cosas para considerar

• Permisos de usuario requeridos:
  • Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta RFI del proyecto.

Requisitos previos:

• Primero debe activar Assist y el panel lateral de Assist. 

Pasos

1. Navegue hasta la herramienta RFI del proyecto.
2. Haga clic en Crear.
3. Haga clic en Borrador con agente de RFI.
   Esto abrirá el agente.
   
4. Ingrese la(s) pregunta(s) que tenga y cualquier información sobre el costo potencial o los impactos en el programa. 
   
5. Haga clic en el botón Enviar.
6. El agente de RFI procesará la información que proporcionó y sugerirá un asunto, una pregunta, un impacto en el costo y un impacto en el programa cuando corresponda. 
7. Haga clic en Aplicar a RFI si está satisfecho con las sugerencias del agente y comience a completar el resto de su RFI. 
   O
   Haga clic en Buscar ítems relacionados para buscar información existente que pueda responder a su pregunta.
   • Esta acción envía un aviso a la IA de Procore para buscar cualquier información relevante que pueda ayudar a responder la pregunta.
   • Revise el reporte generado para obtener información valiosa. 
   • Este proceso le ayuda a determinar rápidamente si su pregunta ya ha sido respondida.

Siguientes pasos

Haga clic en uno (1) de estos botones:

• Crear como borrador (usuarios de nivel de administrador). Si desea crear una versión "Borrador" de la RFI, haga clic en este botón. Esto guarda la RFI como un "Borrador". La responsabilidad de la persona responsable sigue siendo del Administrador de RFI y los correos electrónicos se envían de acuerdo con la configuración del proyecto. Consulte ¿Cuándo envía la herramienta RFI notificaciones por correo electrónico?
• Crear como abierto (usuarios de nivel de administrador). Si desea crear una nueva RFI como "Abierta", haga clic en este botón. Los usuarios designados como Personas asignadas de la RFI tienen la primera persona responsable. El sistema transfiere la responsabilidad de la persona responsable a los usuarios designados como Personas asignadas de la RFI y los correos electrónicos se envían de acuerdo con la configuración del proyecto. Consulte ¿Cuándo envía la herramienta RFI notificaciones por correo electrónico?
• Enviar para revisión (usuarios de nivel estándar). Haga clic en este botón para guardar su nueva RFI en el estatus "Borrador" y enviársela a la persona que designó en el campo Administrador de RFI. Esto transfiere la responsabilidad de la persona responsable al Administrador de RFI.