Reenviar un RFI por correo electrónico
También disponible en 
Objetivo
Para reenviar una RFI (como notificación por correo electrónico) desde la herramienta de RFI a nivel de proyecto.
Fondo
La funcionalidad de correo electrónico incorporada en la herramienta RFI brinda la capacidad de reenviar un RFI a otros usuarios del proyecto por correo electrónico. Esto brinda a los usuarios la habilidad de ver el RFI.
¡Importante! Si desea reenviar un RFI a otro usuario con el fin de revisar y enviar una respuesta al RFI, consulte Reenviar un RFI para revisión.
Por ejemplo, una vez que se cierra un RFI, es posible que deba notificar a las partes adicionales, como el contratista responsable (¿quién pudo no haber sido notificado cuando el RFI fue cerrada), para informarles de la respuesta/respuesta oficial al RFI. La capacidad de enviar un RFI por correo electrónico es una acción manual a pedido que puede realizar según su propio criterio. Por ejemplo, es posible que no desee que el subcontratista responsable reciba una notificación por correo electrónico automática tan pronto como se cierre una RFI porque no desea que asuma la suposición incorrecta de que la "respuesta" al RFI o el cambio en el alcance ya ha sido aprobado.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel 'Estándar' o 'Administrador' en la herramienta RFI a nivel de proyecto.
- Información adicional:
- ¡Importante! Si desea reenviar una RFI a otro usuario con el fin de revisar y enviar una respuesta a una RFI, consulte Reenviar una RFI para revisión.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta RFI del proyecto.
- Busque el RFI deseado en la lista. Luego haga clic en Ver.
- Haga clic en los puntos suspensivos
verticales en la parte superior de la página. - Haga clic en Correo electrónico.
- Configure el acceso del usuario al mensaje de la siguiente manera:
- Para restringir el acceso a este mensaje, marque la casilla de verificación Privada . Los correos electrónicos privados solo se muestran a los destinatarios y al remitente del correo electrónico.
- Agregue los destinatarios deseados en los campos Para,CC o CCO.
Nota: Como remitente, la dirección de correo electrónico de su perfil se agrega automáticamente al campo CC. - En el cuadro Asunto, acepte la línea de asunto predeterminada o escriba la suya.
- En el cuadro Mensaje, escriba el mensaje deseado. Este campo corresponde al cuerpo del mensaje de correo electrónico.
- Haga clic en el botón Adjuntar archivos para adjuntar cualquier archivo o ítem relevante al mensaje.
- Haga clic en Enviar.