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Procore

Reenviar un RFI para revisión

Objetivo

Reenviar un RFI a una persona en un proyecto y agregar a esa persona como una nueva persona asignada con responsabilidad de persona responsable en el flujo de trabajo del RFI.

Contexto

Cuando un gerente de proyecto crea un RFI y agrega personas asignadas como miembros en el flujo de trabajo de los RFI, las personas asignadas deben enviar una respuesta que aclare la pregunta que se hace. Como persona asignada en un RFI, ocasionalmente puede surgir la necesidad de reenviar un RFI a otro usuario para una aclaración adicional. Para esas situaciones, una persona asignada con la responsabilidad de Persona responsable de responder al RFI ahora puede reenviar el RFI a ese individuo (o individuos) por correo electrónico. Esta acción agrega a ese usuario al flujo de trabajo de los RFI. 

EJEMPLO

Usted es un gerente de proyecto para un contratista general y está administrando el proceso de revisión de RFI de su proyecto. Ha creado un RFI,  agregado dos (2) personas asignadas al flujo de trabajo de RFI, lo ha colocado en el estado "Abierto" y ahora está esperando las respuestas de la persona asignada. La primera persona asignada en el flujo de trabajo es un arquitecto y la segunda persona asignada es un ingeniero de proyectos.

Para esta RFI, al arquitecto asignado para responder a la RFI primero le gustaría que un ingeniero estructural (que no se menciona en el flujo de trabajo de la RFI) revise la RFI y proporcione comentarios, antes de pasar la autoridad de revisión al ingeniero del proyecto.

En este escenario, el arquitecto usaría los pasos siguientes para reenviar el RFI al ingeniero estructural. Esta acción agregaría al ingeniero estructural al flujo de trabajo del RFI. A continuación, el ingeniero estructural presentaría una respuesta y, una vez presentada, la autoridad de revisión se devolvería al arquitecto en el flujo de trabajo. Después de que el arquitecto envíe una respuesta, la autoridad de revisión pasará a la siguiente persona en el flujo de trabajo (es decir, el ingeniero de proyectos). 

Cosas para considerar

  • Permiso de usuario requerido:
    • Para reenviar un RFI, permiso de nivel "Estándar" o "Administrador" en el herramienta RFI del proyecto. 
      Y
    • Debe ser la persona asignada en el flujo de trabajo que actualmente tiene la responsabilidad de Persona responsable del RFI. 
  • Información adicional:

Demostración

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Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta RFI del proyecto.
  2. Localice el RFI que desee reenviar en la pestaña Ítems
  3. Haga clic en Ver.
  4. Desplácese hasta la parte inferior de la página.
    Nota: La función de reenvío solo está disponible si usted es una persona asignada en el flujo de trabajo de las RFI con responsabilidad de Persona responsable (BIC) para responder a la RFI. 
  5. Seleccione a la persona que desee que revise el RFI de la lista desplegable Reenviar a.
    Notas:
  6. Haga clic en Reenviar para revisión
    Ocurren las siguientes acciones:
    • Procore envía un correo electrónico a la nueva persona asignada en el flujo de trabajo del RFI.
    • Procore agrega al usuario a la lista de personas asignadas en el RFI
    • Procore cambia la responsabilidad de la Persona responsable (BIC) por responder al RFI a esa persona.  
    • La responsabilidad de la persona responsable es retenida por el nuevo usuario hasta que esta última envíe una respuesta.
    • La fecha de vencimiento del RFI permanece sin cambios y NO se ajusta mediante el uso de la función reenviar. 
    • Una vez enviada la respuesta, la responsabilidad de la persona responsable volverá a la persona que reenvió el RFI.

Siguientes pasos

Ver también

 

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