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Procore

Reenviar un submittal por correo electrónico

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Objetivo

Reenviar un correo electrónico que contenga información sobre un submittal a otros usuarios de Procore desde la herramienta Submittals a nivel proyecto.
Importante: Los pasos en este artículo le muestran cómo enviar un correo electrónico que contiene un resumen sobre el submittal. 

Contexto

La funcionalidad de correo electrónico en la herramienta Submittals le permite enviar un correo electrónico fuera de los correos electrónicos que se generan automáticamente desde la herramienta Submittals. Se envían correos electrónicos automáticos a los aprobadores y miembros de la lista de distribución cuando se crea el correo electrónico, cuando responde un aprobador, cuando se edita la respuesta de un aprobador y cuando se realiza algún cambio en el submittal (se adjuntan documentos adjuntos, se cambia el estatus del submittal, etc).

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permiso de nivel "Estándar" y "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto.
  • Móvil:
    • Procore para Android
    • Procore para iOS
  • Información adicional:
    • Solo puede enviar el submittal por correo electrónico a un usuario que exista en el Directorio de proyectos.
    • Si falta una persona de la lista, pídale al administrador de su proyecto (es decir, a un usuario con permisos de "Administrador" en la herramienta Directorio del proyecto) que agregue al usuario.
      Nota: El usuario recién agregado NO tiene que aceptar la invitación para unirse al proyecto antes de que se convierta en una opción seleccionable en la lista de personas.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto.
    Esto revela la página Submittals. 
  2. Localice el submittal deseado. 
  3. Haga clic en Ver.
    Esto abre el submittal en modo de vista. 
  4. Haga clic en Correo electrónico.

    Esto revela la pestaña secundaria Correos electronicos para el submittal. 
  5. En el área "Reenviar submittal", haga lo siguiente: 
    • Para. Seleccione los destinatarios deseados de la lista desplegable. 
    • Cc. Seleccione cualquier destinatario deseado (2) para recibir con copia el correo electrónico. 
    • Mensaje: Escriba el cuerpo de su mensaje de correo electrónico.
  6. Haga clic en Enviar
    El sistema envía el correo electrónico a todos los destinatarios. Una copia del correo electrónico y las respuestas se almacenan como un hilo de comunicación en la pestaña secundaria de correos electrónicos del submittal. 

 

Ver también

 

 

 

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