Reenviar un submittal por correo electrónico
Objetivo
Para reenviar un correo electrónico que contiene información sobre un submittal a otros usuarios de Procore desde la herramienta Submittals a nivel proyecto.
Importante: Los pasos de este artículo le muestran cómo enviar un correo electrónico que contiene un resumen sobre el submittal.
Fondo
La funcionalidad de correo electrónico en la herramienta Submittals le permite enviar un correo electrónico fuera de los correos electrónicos que se generan automáticamente desde la herramienta Submittals. Los correos electrónicos automáticos se envían a los aprobadores y miembros de la lista de distribución cuando se crea el correo electrónico, cuando un aprobador responde, cuando se edita la respuesta de un aprobador y cuando se realizan cambios en el submittal (se adjuntan archivos adjuntos, se cambia el estatus del submittal , etc.).
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Para enviar un correo electrónico a un usuario:
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto.
- Para recibir un submittal enviado por correo electrónico:
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superiores para la herramienta Submittals del proyecto.
Nota: Los destinatarios deben aparecer en la herramienta Directorio del proyecto.
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superiores para la herramienta Submittals del proyecto.
- Para enviar un correo electrónico a un usuario:
- Información Adicional:
- Si falta una persona de la lista de selección de destinatarios, agréguela al directorio de nivel de proyecto con permisos de "Solo lectura" o de nivel superior a la herramienta Submittals. Si no tiene permiso para agregar usuarios al directorio de proyectos, solicite a un miembro de su equipo responsable de la administración del directorio que los agregue.
Nota: El usuario recién agregado NO tiene que aceptar la invitación para unirse al proyecto antes de que pueda ser seleccionado de la lista de destinatarios.
- Si falta una persona de la lista de selección de destinatarios, agréguela al directorio de nivel de proyecto con permisos de "Solo lectura" o de nivel superior a la herramienta Submittals. Si no tiene permiso para agregar usuarios al directorio de proyectos, solicite a un miembro de su equipo responsable de la administración del directorio que los agregue.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta de Submittals del proyecto.
- Localice el submittal deseado.
- Haga clic en Ver.
- Haga clic en la subpestaña Correos electrónicos para el submittal.
- Haga clic en Correo electrónico de composición.
- En el área "Componer nuevo correo electrónico", haga lo siguiente:
- Para. Seleccione los destinatarios deseados de la lista desplegable.
- Cc. Seleccione cualquier destinatario deseado (2) para que reciba una copia del correo electrónico.
- Mensaje: ingrese el cuerpo de su mensaje de correo electrónico.
- Haga clic en Enviar.
El sistema envía el correo electrónico a todos los destinatarios. Una copia del correo electrónico y las respuestas se almacenan como un hilo de comunicación en la pestaña secundaria de correos electrónicos del submittal.