Redistribuir un submittal
Objetivo
Redistribuir un submittal que se distribuyó anteriormente.
Fondo
Si anteriormente distribuyó un submittal después de su aprobación, es posible que deba redistribuirlo nuevamente más adelante. Por ejemplo, puede redistribuir un submittal cuando necesite incluir a una persona que no estaba en la lista de distribución original, adjuntar un archivo nuevo o diferente o agregar/eliminar comentarios. También puede redistribuir un submittal en el raro caso de que falle un intento de distribución. Puede redistribuir el submittal tantas veces como sea necesario para garantizar que todas las personas hayan sido notificadas correctamente y tengan la información más reciente relacionada con el submittal.
Aspectos a tener en cuenta
- Permiso de usuario requerido:
- Permiso de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto.
- Prerrequisito:
- Completar los pasos en Distribuir un submittal.
- Información adicional:
- Un submittal puede ser redistribuido un número ilimitado de veces.
- Cuando se redistribuye un submittal, se envía por correo electrónico a las personas designadas en la lista de distribución del submittal.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta de Submittals del proyecto.
- Navegue hasta la pestaña ítems.
- Haga clic en Ver junto al submittal que desee volver a distribuir.
Recomendación
Para localizar rápidamente los submittals que se han distribuido, puede hacer clic en la columna "Fecha distribuida" para ordenar la lista de ítems de submittal por su fecha de distribución.
- Para ver un resumen del historial de distribución del submittal, haga clic en Información en el banner azul en la parte superior de la página del submittal.
- Haga clic en Redistribuir.
Los pasos restantes son idénticos a los descritos en Distribuir un submittal.