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Procore

Redistribuir un submittal

Objetivo

Editar un submittal previamente distribuido y distribuirlo nuevamente a todos los interesados clave. 

Contexto

Si anteriormente distribuyó un submittal después de su aprobación, es posible que deba redistribuirlo nuevamente más adelante. Por ejemplo, puede redistribuir un submittal cuando necesite incluir a una persona que no estaba en la lista de distribución original, adjuntar un archivo nuevo o diferente o agregar/eliminar comentarios. También puede redistribuir un submittal en el raro caso de que falle un intento de distribución. Puede redistribuir el submittal tantas veces como sea necesario para garantizar que todas las personas hayan sido notificadas correctamente y tengan la información más reciente relacionada con el submittal.

Cosas para considerar

  • Permiso de usuario requerido:
    • Permisos de nivel 'Estándar' o 'Administrador' en la herramienta Envíos del proyecto.
  • Prerrequisito:
  • Información adicional:
    • Un submittal puede ser redistribuido un número ilimitado de veces. 
    • Cuando se redistribuye un envío, se envía por correo electrónico a las personas designadas en la lista de distribución del envío.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto.
  2. Navegue hasta la pestaña ítems.
  3. Haga clic en Ver junto al envío que desea redistribuir.
     Recomendación

    Para localizar rápidamente los envíos que se han distribuido, puede hacer clic en la columna 'Fecha distribuida' para ordenar la lista de elementos de envío por su fecha de distribución.

    submittals-sort-by-distributed-date.png

  4. Para ver un resumen del historial de distribución del envío, haga clic en el ícono de flecha> en el anuncio azul en la parte superior de la página del envío.


  5. Haga clic en Redistribuir.
    Los pasos restantes son idénticos a los descritos en Distribuir una presentación.
    redistribute-submittal.png

Próximos pasos