Configurar opciones avanzadas: Tareas

Objetivo

Para configurar los ajustes avanzados de la herramienta Tareas.

Fondo

La herramienta Tareas de Procore le brinda la capacidad de rastrear y administrar ítems de acción durante la vida útil de un proyecto de construcción.

Aspectos a tener en cuenta

Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Tareas del proyecto.

Video

Pasos

Navegue hasta la herramienta Tareas del proyecto.
Haga clic en Configurar ajustes.
Configure los siguientes ajustes:
- Elementos de la tarea privados de forma predeterminada:
  - Seleccione esta casilla de verificación para marcar los ítems de la tarea como "Privados" de forma predeterminada.
- Fecha de vencimiento predeterminada para ítems de tarea:
  - Ingrese el número predeterminado deseado de días en los que vencerá una nueva ítem de tarea.
    Nota: La fecha de vencimiento respeta qué días se establecen como "días laborables" para el proyecto.Consulte Establecer días laborables del proyecto.
- Lista de distribución predeterminada:
  - Los usuarios agregados a este campo se agregarán automáticamente a la lista de distribución para todas las tareas nuevas creadas después de su adición a la lista.
- Correos electrónicos de tareas:
  - Seleccione los eventos para los que desea recibir notificaciones.
  - Ajuste la configuración de notificaciones para especificar qué destinatarios deben recibir actualizaciones para cada evento.
  - La configuración predeterminada se muestra en la siguiente imagen:

Nota:

Los correos electrónicos de eventos de tarea creada no se envían inmediatamente después de la creación de la tarea. Estos correos electrónicos se entregan después de hacer clic en Enviar el mío/Todo desde el banner en la parte superior de sus listas de tareas.
Todos los demás correos electrónicos de eventos se envían automáticamente; sin embargo, dependen de que el correo electrónico de tarea creada se envíe primero. Si no se ha enviado el correo electrónico de tarea creada, no se entregarán las notificaciones de todos los demás eventos, incluso si están habilitados.
La configuración del correo electrónico de tareas también se transferirá de las plantillas del proyecto.