Configurar opciones avanzadas: Tareas

La herramienta Tareas le permite configurar opciones avanzadas, como fechas de vencimiento predeterminadas para ítems de tarea, listas de distribución predeterminadas y correos electrónicos de notificación de tareas.

• Permisos de usuario requeridos:

  • Para configurar los ajustes del proyecto de tareas, consulte Tareas - Permisos de usuario.

  • Para enviar correos electrónicos de notificación de tareas para las tareas que creó, consulte Tareas - Permisos de usuario.

1. Navegue hasta la herramienta Tareas del proyecto.

2. Haga clic en Configurar ajustes.

3. Configure los siguientes ajustes:

   • Elementos de la tarea privados de forma predeterminada:

     • Marque esta casilla de verificación para que los ítems de la tarea sean "Privados" de forma predeterminada.

   • Fecha de vencimiento predeterminada para los ítems de tarea:

     • Ingrese el número predeterminado deseado de días en los que vencerá un nuevo ítem de tarea.
       Nota: La fecha de vencimiento respeta qué días se establecen como "días laborables" para el proyecto.
       Consulte Establecer días laborables del proyecto.

   • Lista de distribución predeterminada:

     • Los usuarios agregados a este campo se agregarán automáticamente a la lista de distribución para todas las tareas nuevas creadas después de su adición a la lista.

   • Correos electrónicos de tareas:

     • Seleccione los eventos para los que desea recibir notificaciones.

     • Ajuste la configuración de notificaciones para especificar qué destinatarios deben recibir actualizaciones para cada evento.

     • La configuración predeterminada es:
       

        Nota

       • Los correos electrónicos de eventos de tarea creada no se envían inmediatamente después de la creación de la tarea. Estos correos electrónicos se entregan después de hacer clic en "Enviar el mío/Todo" desde el banner en la parte superior de la página.

       • Todos los demás correos electrónicos de eventos se envían automáticamente. Sin embargo, dependen de que el correo electrónico de "Tarea creada" se envíe primero. Si no se ha enviado el correo electrónico "Tarea creada", no se entregarán las notificaciones de todos los demás eventos, incluso si están habilitados.