Documente rápidamente el trabajo fuera del alcance de trabajo desde el campo creando una ficha de tiempo y materiales. Utilice esta herramienta para registrar la mano de obra, el equipo y los materiales, y para capturar las firmas de las partes interesadas requeridas en el sitio.
Para aparecer en la lista de los campos "Ordenado por" y "Firmante", la persona debe tener una cuenta de usuario en la herramienta Directorio del proyecto. Consulte Agregar una cuenta de usuario al directoriode proyectos .
Para aparecer en la categoría Mano de obra, las personas deben figurar como empleados o trabajadores de su compañía. Consulte Agregar a alguien como empleado de su compañía o Agregar un trabajador.
Para aparecer en la lista del campo "Compañía", la compañía debe tener un registro en el Directorio de proyectos. Consulte Agregar una empresa al directorio de proyectos.
Estatus
El estatus se establece en el estatus "En curso" cuando se crea.
El estatus se actualiza a "Listo para revisión" cuando el firmante de la compañía ha firmado la ficha.
El estatus se actualiza a "Campo verificado" cuando el cliente firmante ha firmado la ficha.
Navegue hasta la herramienta Fichas de tiempo y materiales del proyecto.
Haga clic en Crear.
Rellene la sección "Información general" del formulario.
Mostrar/ocultar campos
Ordenado por. La persona en el directorio de su proyecto que ordenó el trabajo.
ubicación. La ubicación en la que se realizó el trabajo.
Número de referencia. Un número de referencia para el trabajo.
Realizado el. La fecha en que se realizó el trabajo.
Descripción de la obra. Una descripción del trabajo que se realizó.
En la sección "Mano de obra", ingrese la información laboral. A continuación, haga clic en Agregar.
Mostrar/ocultar campos
Empleado. La persona en su directorio del proyecto que realizó el trabajo.
Clasificación. La clasificación de la persona.
Tipo de tiempo. El tipo de tiempo que se facturará.
Horario. La cantidad de horas trabajadas.
En la sección 'Materiales', ingrese la información de los materiales instalados. A continuación, haga clic en Agregar.
Mostrar/ocultar campos
Material. Los materiales utilizados para realizar el trabajo.
Descripción. Una descripción de los materiales.
Unidad. La unidad de medida de los materiales.
cantidad. La cantidad de materiales utilizados.
En la sección 'Equipos', ingrese la información del equipo utilizado. A continuación, haga clic en Agregar.
Mostrar/ocultar campos
Equipos. El equipo de la herramienta Equipos de su proyecto que se utiliza para realizar el trabajo.
Descripción. Una descripción del equipo.
cantidad. La cantidad de horas que se utilizó el equipo.
En la sección "Contratistas", ingrese la información relevante. A continuación, haga clic en Agregar.
Mostrar/ocultar campos
compañía. La compañía que figura en el directorio de su proyecto.
Descripción. Una descripción de la compañía.
En la sección "Aprobaciones", seleccione los firmantes de la lista desplegable.
Firmante de la Compañía. Un firmante de la compañía es una persona con autoridad de firma para la compañía que realiza el trabajo solicitado en la ficha.
Firmante del cliente. Un cliente firmante es una persona con autoridad de firma para la entidad que solicitó la mano de obra, los materiales o el equipo que se solicita en la ficha de tiempo y materiales.
Opcional: En el cuadro Notas , escriba las notas adicionales que desee agregar a la ficha.
Opcional: En el área Archivos adjuntos, puede adjuntar fotos o cualquier documento, correo electrónico o formulario importante asociado con el boleto.
Haga clic en Guardar para crear una ficha de tiempo y materiales que está "en progreso" y en la que se está trabajando activamente.