Bloquear/desbloquear una carpeta/archivo en Procore Drive

Objetivo

Para bloquear o desbloquear documentos dentro de Procore Drive.

Contexto

Si es un administrador de procore o gerente de proyecto, es posible que desee ocultar documentos de los usuarios que tienen permisos de "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Documentos, para que solo los usuarios "Administradores" puedan ver y modificar documentos. Por ejemplo, es posible que desee bloquear un documento que contenga información confidencial que no debe ser visible para la mayoría de los usuarios de un proyecto.

Las carpetas y archivos desbloqueados son visibles para todos los usuarios con permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Documentos de su proyecto o compañía. La mejor práctica es bloquear una carpeta completa para ocultar todo el contenido de los usuarios de nivel "Solo lectura" y "Estándar" o bloquear archivos específicos dentro de una carpeta para que los usuarios de nivel "Estándar" y "Solo lectura" tengan acceso a la carpeta sin tener acceso a archivos bloqueados. 

Aspectos para tener en cuenta

• Permisos de usuario requeridos:
  • Permisos de "administrador" en la herramienta Documentos en Procore.
• Información adicional:
  • De forma predeterminada, una carpeta o un archivo bloqueado solo es visible para los usuarios "Administradores".
    Nota: Si desea administrar el acceso para usuarios específicos, puede administrar permisos en la herramienta Documentos en la aplicación web de Procore. Consulte Cambiar la configuración de permisos en un archivo/carpeta.
  • Los archivos cargados heredarán los permisos visibilidad de su carpeta principal. Por ejemplo, si carga archivos en una carpeta bloqueada, los nuevos archivos de esa carpeta no serán visibles para los usuarios con permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar".
  • Un usuario "Administrador" puede bloquear cualquier archivo. Si tiene permisos "Estándar" y un archivo está bloqueado, no podrá ver o acceder al archivo aunque fuera la persona que lo cargó originalmente en Procore.

Pasos

1. Seleccione la compañía y el proyecto en Procore Drive.
2. Haga clic en la pestaña Documentos.
3. Busque la carpeta o archivo específico que desea bloquear o desbloquear.
   Nota: Puede navegar por sus carpetas en la ventana derecha o en el árbol de archivos haciendo doble clic en carpetas y archivos.
4. Al ver una carpeta o archivo, haga clic en el icono de candado para bloquear o desbloquear para desbloquear la carpeta/archivo.
   Nota: Si bloquea una carpeta, todos sus archivos se bloquearán.