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Procore

¿Cómo se facturan los materiales almacenados en Procore?

 Nota:

El viernes 18 de diciembre de 2020, Procore comienza la primera fase de una implementación gradual de la nueva vista de colaborador para la herramienta de facturación a nivel de proyecto. En esta fecha, esta función se lanzará a un número limitado de cuentas de clientes de Procore. Luego, durante las siguientes semanas, la función continuará implementándose para clientes de Procore adicionales hasta que se complete el proceso de implementación. Para obtener más información, consulte Gestión financiera: (¡Próximamente!) Nueva vista de colaborador para la herramienta de facturación .

Si es un contacto de facturación que necesita instrucciones de la versión de lanzamiento limitada, consulte Enviar una nueva factura como contacto de factura y ¿Cómo facturo los materiales almacenados en una factura de subcontratista? en lugar de las instrucciones de esta página.

¡Importante! Si es un cliente de Procore que ha comprado un flujo de trabajo personalizado (consulte Soluciones personalizadas de Procore ), la cuenta de su empresa NO recibirá esta actualización. Esto se debe a que la herramienta de facturación de su proyecto requiere una ruta de aprobación personalizada para procesar las facturas de sus subcontratistas. Si tiene alguna pregunta sobre la facturación y su flujo de trabajo personalizado, comuníquese con el punto de contacto de Procore de su empresa.

Respuesta

El término materiales almacenados se refiere a materiales que se han comprado antes de su uso planificado en un proyecto de construcción. Estos son materiales comprados por un contratista general y almacenados en el lugar de trabajo antes de su uso. Por lo general, cada artículo o material se rastrea en un artículo de línea en la Lista de valores (SOV) de un contrato principal y se envía al propietario para su pago.

Ejemplo
Los ejemplos de materiales almacenados incluyen: ladrillos, tejas para techos, tuberías de drenaje, materiales en láminas, cemento y agregados.

¿Cómo se factura el material almacenado?

En Procore, el proceso de facturación de los materiales almacenados en las facturas del propietario es el siguiente:

 Importante
  • Columna F: Ingrese el valor de los materiales actualmente almacenados por los que se solicita el pago. El total de la columna se debe volver a calcular al final de cada período de pago. Este valor cubre tanto los materiales recién almacenados para los que se solicita el pago como los 'Materiales almacenados previamente' que aún no se han incorporado al Proyecto. El mero pago por parte del propietario por los materiales almacenados no resulta en una deducción de esta columna. Solo cuando los materiales se incorporan al Proyecto, su valor se deduce de esta columna y se incorpora a la Columna E (Trabajo completado — Este período) .
  • Cada vez que cree una nueva factura en Procore, cualquier valor que se encuentre actualmente en la Columna F (materiales almacenados) seguirá estando en la Columna F en la nueva factura del propietario. Si va a incorporar esos materiales al proyecto este mes, deberá mover manualmente la cantidad adecuada de la Columna F a la Columna E: Trabajo completado este período. .
  • Procore permite que haya diferentes porcentajes de retención en el trabajo completado frente a los materiales almacenados. En el caso de que utilice un porcentaje de retención diferente en cada uno, es importante tener en cuenta que el valor de retención se volverá a calcular cuando mueva una cantidad de Materiales almacenados a Trabajo completado. A continuación, se muestra un ejemplo en el que la retención de trabajo completado se establece en 10% y la retención de materiales almacenados en 5%:
    Ejemplo

    En este ejemplo, se retuvo una cantidad menor de retención sobre los materiales mientras estaban almacenados, y luego se tomó la retención total una vez que se incorporaron al proyecto.

    FACTURA DEL PROPIETARIO 1
    • $50,000 de trabajo completado    
    • $5000 de retención de trabajo completado retenido
    • $10.000 materiales almacenados
    • $500 de retención de materiales almacenados
    Factura de propietario 2 (se incorporan los materiales y se completa un trabajo adicional de $10.000)
    • $70.000 Trabajo finalizado ($50.000 del anterior + $10.000 Trabajo de este período + $10.000 Materiales almacenados)
    • $ 7000 Retención por trabajos terminados retenidos
    • $0 Materiales almacenados
    • $0 de retención de materiales almacenados retenidos
    • En la página de resumen, observe que la línea 5B para Retención de materiales almacenados solo mostrará un valor si hay materiales almacenados actualmente. Toda la retención se traslada a la retención de Trabajo Completado a medida que los materiales se incorporan al proyecto.