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Procore

(Heredado) ¿Cómo se facturan los materiales almacenados en Procore?

 Contenido heredado

El 23 de marzo de 2022, la experiencia beta de factura subcontratista rediseñada se activaron en todos los proyectos de Procore utilizando las herramientas Contratos y Facturación. Para brindarle tiempo para obtener una vista previa de los cambios de diseño, Procore proporciona a los usuarios la opción de cambiar entre la experiencia nueva y heredada hasta febrero de 2023. Después de febrero de 2023, el habilidad salir de la nueva experiencia se eliminará y la experiencia heredada ya no estará disponible en Procore.Para obtener más información, consulte Administración financiera: Nuevas vistas de administrador y colaborador para la facturación de subcontratistas.

Esta página detalla la experiencia heredada. Para saber cómo facturar los materiales almacenados en la nueva experiencia, consulte ¿Cómo se facturan los materiales almacenados en una factura de subcontratista?

¡Importante!Si usted es un cliente de Procore que ha comprado un flujo de trabajo personalizado (consulte Soluciones personalizadas de Procore), su compañía cuenta tiene una ruta de aprobación personalizada para procesar facturas subcontratista. Para saber cómo facturar los materiales almacenados en su entorno, comuníquese con la Procore point of contact de su compañía.

Respuesta

El término materiales almacenados se refiere a materiales que se han comprado antes de su uso planificado en un proyecto de construcción. Estos son materiales comprados por la entidad que realiza el trabajo y se almacenan en un sitio de trabajo antes de su uso. Por lo general, las cantidades de materiales se rastrean en una partida en las Partidas (SOV) para que una factura con el monto adeudado por los servicios o el trabajo pueda enviarse a la parte correspondiente.

Ejemplo
Ejemplos de materiales almacenados incluyen ladrillos, tejas para techos, tubos de drenaje, materiales de lámina, cemento y agregados.

¿Cómo se factura el material almacenado?

Para facturar los materiales almacenados, el contrato o la financiación deben configurarse para usar la método contable "Basado en montos". Consulte ¿Cómo configuro el método contable para un contrato o fondos? Cuando un contrato o financiación se basa en "Monto", la factura funciona de la siguiente manera:

  • Columna F - Material almacenado.Ingrese un valor para el pago solicitado en la columna "Materiales almacenados actualmente". El total de la columna debe volver a calcularse al final de cada período de pago. Este valor cubre ambos materiales recién almacenados para los que se busca el pago y los "Materiales almacenados previamente" que aún no se incorporan al proyecto. Tenga en cuenta que el pago de los materiales almacenados no da como resultado una deducción de esta columna. Solo como los materiales se incorporan al proyecto son su valor deducido de esta columna e incorporados a Column E - Trabajo completado, este período.
  • Cada vez que cree una nueva factura en Procore, cualquier valor actualmente en la Columna F - Materiales almacenados seguirá estando en la Columna F en la nueva factura. Si está incorporando esos materiales al proyecto este mes, deberá mover manualmente la cantidad adecuada de la Columna F a la Columna E - Trabajo completado este período.
  • Procore permite a los usuarios ingresar diferentes porcentajes de retención en las columnas "Trabajo completado" y "Materiales almacenados".En caso de que aplique un porcentaje de retención diferente a cada uno, es importante tener en cuenta que Procore volverá a calcular el valor de retención cuando mueva una cantidad de la columna "Materiales almacenados" a la columna "Trabajo completado".A continuación se muestra un ejemplo que muestra qué sucede cuando la "Retención del trabajo completado" se establece en 10% y la "Retención de materiales almacenados" se establece en un 5%:
    Ejemplo

    En este ejemplo, se retenía una cantidad de retención menor en los materiales mientras se almacenaban, y luego se tomó la retención completa una vez que se incorporaron en el proyecto.

    PRIMERA FACTURA
    • $50,000 de trabajo completado    
    • $5000 de retención de trabajo completado retenido
    • $10.000 materiales almacenados
    • $500 de retención de materiales almacenados
    SEGUNDA FACTURA (LOS MATERIALES SE INCORPORAN Y SE COMPLETA UN TRABAJO ADICIONAL DE $10.000)
    • $70.000 Trabajo finalizado ($50.000 del anterior + $10.000 Trabajo de este período + $10.000 Materiales almacenados)
    • $ 7000 Retención por trabajos terminados retenidos
    • $0 Materiales almacenados
    • $0 de retención de materiales almacenados retenidos
    • En la página resumen, tenga en cuenta que la línea 5B para la retención de materiales almacenados solo mostrará un valor si se almacenan materiales actuales. Toda la retención se mueve a la retención del trabajo completado a medida que los materiales se incorporan al proyecto.