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Procore

¿Cuáles son las vistas de presupuesto estándar de Procore?

Respuesta

En Procore, una vista de presupuesto es un diseño visual para los datos de su presupuesto. Con la función de vista de presupuesto de Procore en la herramienta Administración de la compañía (consulte Configurar una nueva vista de presupuesto), puede crear vistas personalizadas del presupuesto de su proyecto de construcción. También puede utilizar una de las plantillas de vista de presupuesto predeterminadas que están disponibles de forma predeterminada. 

Vista de presupuesto estándar de Procore

Todas las cuentas de la compañía Procore incluyen la vista "Presupuesto estándar de Procore", que es la vista predeterminada que está disponible para su uso con la herramienta Presupuesto del proyecto. Esta vista también se puede personalizar como se describe en Configurar una nueva vista de presupuesto.

Ejemplo

Vista de presupuesto estándar de Procore

La siguiente ilustración muestra el diseño predeterminado para la vista "Presupuesto estándar de Procore", como se ve cuando se asigna a la herramienta Presupuesto de un proyecto.

procore-standard-budget-view.png

Valores predeterminados

La siguiente tabla detalla la columna y el diseño predeterminados de la vista "Presupuesto estándar de Procore". 

Nombre de la columna  Tipo de columna Formato de la columna Descripción
Subproyecto Estándar N/D Si los subproyectos están habilitados en Procore (consulte Habilitar subproyectos en proyectos para WBS), esta columna muestra el nombre del subproyecto asociado con la partida del presupuesto.
División Estándar N/D Muestra la división asociada con la partida del presupuesto.
Código de costo Estándar N/D Muestra el código de costo asociado con la partida del presupuesto.
Tipo de costo Estándar N/D Muestra el tipo de costo asociado con la partida del presupuesto. 
Monto del presupuesto original Estándar Moneda Muestra el monto del presupuesto original para la partida presupuestaria. 
Modificaciones del presupuesto Estándar Moneda Muestra el importe de una modificación del presupuesto para la partida del presupuesto. 
OC aprobadas Origen N/D Esta columna visible muestra las órdenes de cambio del contrato en el estatus Aprobado de forma predeterminada. También proporciona opciones avanzadas que le permiten incluir o excluir órdenes de cambio en otros estatus y Contrato Primario. Esta columna también se utiliza para calcular el valor de "Proyección a completar" en la partida del presupuesto.
Presupuesto revisado Calculado Moneda Esta columna visible muestra el monto total de cualquier modificación presupuestaria + OC aprobados. Esta columna también se utiliza para calcular el valor de "Proyección para completar" en la partida del presupuesto.
Presupuesto pendiente Origen Moneda Esta columna visible muestra todos los cambios de presupuesto en los estatus Pendiente - para la partida del presupuesto. 
Costos comprometidos 1  Origen Moneda Esta columna visible muestra los costos de contrato para subcontratos con los estatus Aprobado y Completo, órdenes de compra con el estatus Aprobado y órdenes de cambio con el estatus Aprobado. También proporciona opciones avanzadas que le permiten incluir o excluir otras opciones de estatus para contratos y órdenes de cambio.  
Costos indirectos Origen Moneda Esta columna visible muestra los costos indirectos en el estatus Pendiente, Revisar y volver a enviar y Aprobado
Trabajo a la fecha Calculado Moneda Esta columna visible muestra Costos indirectos + Facturas del subcontratista.
Cambios de costos pendientes 1  Origen Moneda Esta columna visible muestra subcontratos con el estatus Enviado para firmar, contratos de órdenes de compra con los estatus Procesando, Enviado, Recibido parcialmente y Recibido, y órdenes de cambio con el estatus Pendiente
Costos Proyectados 1  Calculado Moneda Esta columna visible muestra Costos comprometidos + Costos indirectos + Cambios de costos pendientes. Esta columna también se utiliza para calcular el valor de 'Proyección para completar' en la partida del presupuesto.
Proyección para completar Estándar Moneda Esta columna visible es un cálculo automático del Presupuesto Proyectado - Costos del proyecto. 
Costo estimado al finalizar Calculado Moneda Esta columna visible calcula los Costos proyectados + Proyección para completar. 
Proyectado por encima de/por debajo de Calculado Moneda Esta columna visible calcula el Presupuesto proyectado - Costo estimado al finalizar. 

1  Esta columna refleja los valores del contrato de la herramienta Contratos de Procore. Sin embargo, el contrato debe establecerse en un estatus específico. Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son los estatus de contrato predeterminados en Procore?

 

Presupuesto estándar de Procore (vista de reportes personalizados)

De forma predeterminada, las columnas del "Presupuesto estándar de Procore (vista de reportes personalizados)" coinciden exactamente con las columnas de la vista "Presupuesto estándar de Procore". Puede usar esta vista para crear una vista de presupuesto personalizada con el objeto de usarla como fuente para generar reportes personalizados con la herramienta Reportes a nivel compañía y proyecto. Para aprender a configurar una vista de presupuesto para reportes personalizados, consulte Configurar una vista de presupuesto para reportes personalizados.

Ejemplo

Presupuesto estándar de Procore (vista de reportes personalizados)

En la siguiente ilustración, se muestra el diseño predeterminado para el Presupuesto estándar de Procore (Vista de reportes personalizados), como se ve cuando se asigna a la herramienta Presupuesto de un proyecto.

custom-reporting-view.png

Valores predeterminados

La siguiente tabla detalla la columna y el diseño predeterminados del Presupuesto estándar de Procore (Vista de reportes personalizados). 

Nombre de la columna  Tipo de columna Formato de la columna Descripción
Subproyecto Estándar N/D Si los subproyectos están habilitados en Procore (consulte Habilitar subproyectos), esta columna muestra el nombre del subproyecto asociado con la partida del presupuesto.
División Estándar N/D Muestra la división asociada con la partida del presupuesto.
Código de costo Estándar N/D Muestra el código de costo asociado con la partida del presupuesto.
Tipo de costo Estándar N/D Muestra el tipo de costo asociado con la partida del presupuesto. 
Monto del presupuesto original Estándar Moneda Muestra el monto del presupuesto original para la partida presupuestaria. 
Modificaciones del presupuesto Estándar Moneda Muestra el importe de una modificación del presupuesto para la partida del presupuesto. 
OC aprobadas Origen N/D Muestra las órdenes de cambio del contrato en el estatus Aprobado de forma predeterminada. También proporciona opciones avanzadas que le permiten incluir o excluir órdenes de cambio en otros estatus y Contrato Primario. Esta columna también se utiliza para calcular el valor de "Proyección para completar" en la partida del presupuesto.
Presupuesto revisado Calculado Moneda Muestra el monto total de cualquier modificación presupuestaria + OC aprobados. Esta columna también se utiliza para calcular el valor de "Proyección a completar" en la partida del presupuesto.
Presupuesto pendiente Origen Moneda Muestra todos los cambios del presupuesto en los estatus Pendientes - para la partida del presupuesto.
Costos comprometidos Origen Moneda Muestra los costos de contrato para contratos en los estatus Aprobado y Completo, órdenes de compra en el estatus de Aprobado y órdenes de cambio en el estatus de Aprobado. También proporciona opciones avanzadas que le permiten incluir/excluir otras opciones de estatus para contratos y órdenes de cambio.  
Costos indirectos Origen Moneda Muestra los costos indirectos en los estatus Pendiente, Revisar y volver a enviar y Aprobado
Trabajo a la fecha Calculado Moneda Muestra Costos indirectos + Requisiciones.
Cambios de costos pendientes Origen Moneda Muestra los contratos en el estatus Fuera de firma, los contratos de las órdenes de compra en los estatus Procesando, Enviado, Recibido parcialmente y Estatus Recibido, y también las órdenes de cambio en el estatus Pendiente
Costos proyectados Calculado Moneda Muestra Costos comprometidos + Costos indirectos + Cambios de costos pendientes. Esta columna también se utiliza para calcular el valor de 'Proyección para completar' en la partida del presupuesto.
Proyección para completar Estándar Moneda Muestra un cálculo automático del Presupuesto proyectado - Costos del proyecto. 
Costo estimado al finalizar Calculado Moneda Calcula los costos proyectados + la proyección para completar. 
Proyectado por encima de/por debajo de Calculado Moneda Calcula el presupuesto proyectado: costo estimado al finalizar. 

Vista de presupuesto en blanco

La Vista de presupuesto en blanco le proporciona un juego básico de columnas de presupuesto para administrar un presupuesto simple.

Ejemplo

Vista de presupuesto en blanco

La siguiente ilustración muestra el diseño predeterminado para la "Vista de presupuesto en blanco", como se ve cuando se asigna a la herramienta de presupuesto de un proyecto.

blank-budget-view-ungrouped.png

Valores predeterminados

La siguiente tabla detalla la columna y el diseño predeterminados de la Vista de presupuesto en blanco. 

Nombre de la columna  Tipo de columna Formato de la columna Descripción
Subproyecto Estándar N/D Si los subproyectos están habilitados en Procore (consulte Habilitar subproyectos en proyectos para WBS), esta columna muestra el nombre del subproyecto asociado con la partida del presupuesto.
División Estándar N/D Muestra la división asociada con la partida del presupuesto.
Código de costo Estándar N/D Muestra el código de costo asociado con la partida del presupuesto.
Tipo de costo Estándar N/D Muestra el tipo de costo asociado con la partida del presupuesto. 
Cantidad por unidad de presupuesto Estándar N/D Muestra la cantidad unitaria para la partida del presupuesto.
Unidad de medida (UOM de presupuesto Estándar N/D Muestra la unidad de medida de la partida del presupuesto.
Costo unitario de presupuesto Estándar N/D Muestra el costo unitario de la partida del presupuesto. 
Monto del presupuesto original Estándar N/D  Muestra el monto del presupuesto original para la partida del presupuesto. 
Modificaciones del presupuesto Estándar N/D Muestra el importe de una modificación del presupuesto para la partida del presupuesto. 

(Varios niveles) Vista de presupuesto estándar de Procore

Esta vista de presupuesto proporciona a los usuarios una estructura de código de costos de varios niveles. Esta vista también se puede personalizar como se describe en Configurar una nueva vista de presupuesto

Ejemplo

(Varios niveles) Vista de presupuesto estándar de Procore

La siguiente ilustración muestra el diseño predeterminado para la Vista de presupuesto estándar de Procore (de niveles múltiples), como se ve cuando se asigna a la herramienta Presupuesto de un proyecto. También muestra su presupuesto cuando está agrupado por Subproyecto y Tipo de costo. 

multi-level-standard-budget-view.png

Valores predeterminados

La siguiente tabla detalla la columna y el diseño predeterminados de la "Vista de presupuesto estándar de Procore (varios niveles)". 

Nombre de la columna  Tipo de columna Formato de la columna Descripción
Código de costo de nivel 1 Estándar N/D Esta columna muestra el primer nivel del código de costo de varios niveles asociado con la partida del presupuesto.
Código de costo de nivel 2 Estándar N/D Esta columna muestra el segundo nivel del código de costo de varios niveles asociado con la partida del presupuesto.
Código de costo de nivel 3 Estándar N/D Esta columna muestra el tercer nivel del código de costo de varios niveles asociado con la partida del presupuesto.
Código de costo de nivel 4 Estándar N/D Esta columna muestra el cuarto nivel del código de costo de varios niveles asociado con la partida del presupuesto.
Código de costo de nivel 5 Estándar N/D Esta columna muestra el quinto nivel del código de costo de varios niveles asociado con la partida del presupuesto.
Tipo de costo Estándar N/D Esta columna visible muestra el tipo de costo asociado con la partida del presupuesto. 
Cantidad por unidad de presupuesto Estándar N/D Muestra la cantidad unitaria para la partida del presupuesto.
Unidad de medida (UOM de presupuesto Estándar N/D Muestra la unidad de medida de la partida del presupuesto.
Costo unitario de presupuesto Estándar N/D Muestra el costo unitario de la partida del presupuesto. 
Monto del presupuesto original Estándar N/D  Muestra el monto del presupuesto original para la partida del presupuesto. 
Modificaciones del presupuesto Estándar N/D Muestra el importe de una modificación del presupuesto para la partida del presupuesto. 
Proyecto Estándar N/D Muestra el nombre del proyecto.
Subproyecto Estándar N/D Si los subproyectos están habilitados en Procore (consulte Habilitar subproyectos), esta columna muestra el nombre del subproyecto asociado con la partida del presupuesto.
Proyección para completar Estándar N/D Muestra un cálculo automático del Presupuesto proyectado - Costos del proyecto. 

Vista de origen no presupuestada

Todas las cuentas de la compañía Procore incluyen la "Vista de fuente no presupuestada". Esta vista le ayuda a identificar ítems no presupuestados en un proyecto mostrando contratos, órdenes de cambio, costos indirectos y eventos extraordinarios. Esta vista también se puede personalizar como se describe en Configurar una nueva vista de presupuesto

Ejemplo

Vista de origen no presupuestada

En la siguiente ilustración, se muestra el diseño predeterminado de la "vista de origen no presupuestada" cuando se asigna a la herramienta Presupuesto de un proyecto. También muestra su presupuesto agrupado por subproyecto y división. 

non-budgeted-source-view.png

Valores predeterminados

En la siguiente tabla, se detalla la columna y el diseño predeterminados de la Vista de origen no presupuestada. 

Nombre de la columna  Tipo de columna Formato de la columna Descripción
Subproyecto Estándar N/D Si los subproyectos están habilitados en Procore (consulte Habilitar subproyectos), esta columna muestra el nombre del subproyecto asociado con la partida del presupuesto.
División Estándar N/D Muestra la división asociada con la partida del presupuesto.
Código de costo Estándar N/D Muestra el código de costo asociado con la partida del presupuesto.
Tipo de costo Estándar N/D Muestra el tipo de costo asociado con la partida del presupuesto. 
Cantidad por unidad de presupuesto Estándar N/D Muestra la cantidad unitaria para la partida del presupuesto.
Unidad de medida (UOM de presupuesto Estándar N/D Muestra la unidad de medida de la partida del presupuesto.
Costo unitario de presupuesto Estándar N/D Muestra el costo unitario de la partida del presupuesto. 
Monto del presupuesto original Estándar Moneda Esta columna visible muestra el monto del presupuesto original para la partida del presupuesto. 
Modificaciones del presupuesto Estándar Moneda Esta columna visible muestra la cantidad de una modificación presupuestaria para la partida del presupuesto. 
Proyecto Estándar N/D Estas columnas ocultas proporcionan la información del proyecto. 
Primario Origen Moneda Esta columna visible muestra los contratos primarios y las órdenes de cambio de contrato primario asociadas con la partida del presupuesto.
Todos los costos indirectos Origen Moneda Esta columna visible muestra todos los costos indirectos asociados con la partida del presupuesto.
Contratos Origen Moneda Esta columna visible muestra las órdenes de compra y los subcontratistas asociados con la partida del presupuesto. 
Monto estimado (RoM) del evento extraordinario Origen Moneda Esta columna visible muestra el valor de Estimación (monto estimado) para cualquier evento extraordinario asociado con la partida del presupuesto.

Vista de costos de productividad de mano de obra de Procore

La vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra de Procore" brinda a los equipos de proyecto la capacidad de incluir cantidades de producción en el presupuesto del proyecto. Consulte ¿Qué son las "cantidades de producción"? Partiendo de la función de Costo de mano de obra en tiempo real, la vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra de Procore" está diseñada para proporcionar a los contratistas especializados y autónomos la capacidad de obtener una mayor comprensión de las tasas de producción de su proyecto para tomar mejores decisiones que maximicen los márgenes de ganancia. Con esta versión, puede:

  • Agregue e importe unidades de producción al presupuesto de un proyecto en las herramientas de administración financiera de Procore: Presupuesto, Eventos extraordinarios y órdenes de cambio.
  • Recopile unidades de producción del personal de campo con Entradas de tarjetas horarias en el Registro diario y las herramientas Tarjetas de horarias y Hojas de tiempo.
  • Realice un seguimiento y compare las unidades de producción presupuestadas con las unidades de producción instaladas mediante las herramientas Presupuesto y Reportes de Procore.

De forma predeterminada, Procore proporciona a sus usuarios una vista de presupuesto estándar de "Costo de productividad laboral de Procore", que está disponible para el administrador de Procore de su compañía en la herramienta Adminsitrador a nivel compañía .

Ejemplo

Vista de presupuesto de costos de productividad laboral de Procore en la herramienta Presupuesto

La siguiente ilustración muestra el diseño recomendado para la vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra de Procore", como se verá cuando se aplique a la herramienta Presupuesto de su proyecto. 

budget-procore-labor-prod-cost-view.png

Valores predeterminados

La siguiente tabla detalla las columnas predeterminadas provistas con la vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra de Procore". En la columna Descripción, los siguientes símbolos representan al operador para un cálculo:

  • sumar (+)
  • restar (-)
  • multiplicar (*)
  • dividir (/)
Nombre de la columna  Tipo de columna Formato de la columna Descripción de la columna Configuración de la columna
Presupuesto revisado Calculado Moneda Muestra el monto del presupuesto original, más el monto de la modificación del presupuesto, más el monto de los CO aprobados.  Presupuesto original
Agregar (+)
Modificaciones presupuestarias
Agregar (+)
OC aprobados
Costos indirectos Origen Moneda Muestra el monto de los costos indirectos. Categoría de fuente: costos indirectos
Fuente: Costos indirectos
Filtrado de origen: Estado = Pendiente, Revisar y volver a enviar, Aprobado
Cantidad por unidad de costos indirectos Origen Número Muestra el costo real por unidad de los costos indirectos.  Costos indirectos
Dividir (/)
Costos indirectos Cantidad por unidad
% de presupuesto completo Calculado Porcentaje Muestra cuánto del presupuesto actual para la partida del presupuesto se estima que se utilizará según las horas de trabajo en tiempo real y el costo de mano de obra real. Costo estimado con horas de hoja de tiempo
Dividir (/)
Presupuesto revisado
Costo de la mano de obra proyectado al finalizar Calculado Moneda Muestra el costo de mano de obra proyectado al finalizar la partida del presupuesto. Horas proyectadas al finalizar
Multiplica (*)
Costos indirectos precio unitario
Costo de mano de obra proyectado por encima/por debajo Calculado Actual Muestra el presupuesto revisado menos el costo de la mano de obra proyectado al finalizar. Presupuesto revisado
Restar (-)
Costo de la mano de obra del proyecto al finalizar
Cantidad por unidad presupuestada revisada Calculado Número Muestra la cantidad de producción presupuestada más la cantidad de producción de OC aprobada.  Cantidad por unidad de presupuesto
Sumar (+)
Unidades de OC aprobadas
Unidad de medida de presupuesto Estándar N/D Muestra la unidad de medida (UOM) de la partida del presupuesto. N/D
Horas de la hoja de tiempo 1 Origen Número Muestra todas las horas de entrada de la tarjeta horaria. Opcionalmente, puede aplicar filtros de estatus para limitar los datos en la vista.   Categoría de fuente: Horas de entrada de tarjeta horaria
Fuente: Horas de entrada de tarjeta horaria
Filtrado: Ninguno
Porcentaje de horas utilizadas Calculado Porcentaje Muestra cuánto de la cantidad por unidad del presupuesto actual (horas de mano de obra) se ha utilizado según el tiempo enviado en Procore. Horas de la hoja de tiempo
Dividir (/)
Cantidad por unidad del presupuesto revisadas
Horas ganadas Calculado Número Muestra el número de horas de mano de obra ganadas (merecidas) en función del trabajo producido hasta la fecha para ese código de costo.

Cantidad por unidad del presupuesto revisada
Multiplicar (*)
% de producción completa

Horas proyectadas al finalizar Calculado Número Muestra las horas de mano de obra estimadas necesarias para completar la producción del código de costo según el trabajo producido hasta la fecha. Horas de la hoja de tiempo
Dividir (/)
Porcentaje de producción completa
% de producción completa Calculado Porcentaje  Muestra el porcentaje de la cantidad de producción que se ha instalado hasta la fecha de la cantidad de producción presupuestada actual para el código de costo. Cantidad real instalada
Dividir (/)
Cantidad de producción presupuestada revisada
Unidad de medida de producción Origen N/D Muestra la unidad de medida para las cantidades de producción presupuestadas (es decir, para el código de costo en la partida). Categoría de fuente: unidad de medida de producción
Fuente: UOM de producción presupuestada
Filtrado de fuente: n/a
Tasa de producción presupuestada revisada Calculado Número Muestra la tasa de producción presupuestada real basada en horas de mano de obra y cantidades instaladas hasta la fecha. Cantidad de producción presupuestada revisada
Dividir (/)
Cantidad por unidad presupuestada revisada
Tasa de producción real Calculado Número Muestra la tasa de producción presupuestada real basada en horas de mano de obra y cantidades instaladas hasta la fecha. Cantidad real instalada
Dividir (/)
Horas de la hoja de tiempo
Tasa de producción de varianza Calculado Número Muestra la diferencia entre la tasa de producción presupuestada actual y la tasa de producción real. Un número positivo indica que se está desempeñando más rápido de lo esperado. Un número negativo indica que se está desempeñando más lento de lo esperado. Tasa de producción real
Restar (-)
Tasa de producción presupuestada revisada

1  La vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra" solo está disponible para los clientes que utilizan las herramientas de productividad de campo de Procore. Sin embargo, la columna "Horas de la hoja de tiempo" se puede agregar a otras vistas de presupuesto. Para saber cómo agregar la columna, consulte ¿Podemos importar las entradas de nuestra tarjeta de horas de terceros para trabajar con la columna "Horas de la hoja de tiempo" en la herramienta Presupuesto de Procore?

 

Si desea obtener más información sobre el software de administración de presupuesto de Procore y cómo puede ayudar a su negocio, visite nuestra página icon-external-link.pngde productos de software de presupuesto de construcción.