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Procore

¿Cuál es la diferencia entre un grupo de distribución y una lista de distribución en Procore?

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En Procore, los grupos de distribución y las listas de distribución tienen diferentes funciones. Para obtener más información, revise los siguientes temas:

Respuesta

¿Qué es un "grupo de distribución"?

Un grupo de distribución es un grupo de usuarios que se crea en la herramienta Directorio de proyectos o empresas de Procore. Este grupo de usuarios se puede aplicar a un rol, como 'Persona asignada', o agregarse a una lista de distribución para recibir notificaciones basadas en la configuración de notificaciones de la herramienta.

Una vez creados, los usuarios finales con permisos para crear ítems en herramientas específicas de Procore pueden agregar grupos de distribución disponibles a cualquier campo Para, Cc, Distribución, Distribución predeterminada, Lista de distribución, Seguimiento de archivos, en las herramientas a nivel compañía o proyecto que admiten esta función. Por ejemplo, puede crear grupos de distribución denominados "contadores", "capataz/superintendentes" o "gerentes de Proyecto" para mantener informados a las partes Interesadas sobre eventos específicos de la herramienta (es decir, aprobaciones, distribución de actas de reuniones, etc.). 

 

¿Qué es una lista de distribución?

Una lista de distribución es una lista de destinatarios de mensajería a los que se pueden enviar mensajes todos a la vez, de acuerdo con la configuración de notificaciones de la herramienta. En Procore, una lista de distribución es similar a la función Copia carbón (Cc) en un programa de correo electrónico y se utiliza para notificar a usuarios seleccionados de Procore sobre un evento específico o un cambio de estado. Por ejemplo, cuando un gerente de proyecto crea un nuevo submittal, puede agregar un grupo de distribución de "Gerentes de proyecto" a la lista de distribución de un submittal en particular.