¿Qué notificaciones por correo electrónico se envían desde flujos de trabajo?

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Respuesta

La herramienta Flujos de trabajo envía varias notificaciones automáticas por correo electrónico a los usuarios cuando se realizan ciertos eventos en una flujo de trabajo. Algunos correos electrónicos notifican a los usuarios de una acción específica para completar y otros son un resumen que contiene la información de varias notificaciones en una sola notificación.

Eventos de notificación

Asignación requerida

Descripción: Un paso de flujo de trabajo actual no tiene un respuesta asignada.
Destinatario (s): Flujo de trabajo Administrador
Tiempo de entrega: Enviado al momento del evento de notificación.

Vence mañana

Descripción: Se debe vencer un flujo de trabajo en un (1) día.
Destinatario (s): Flujo de trabajo Administrador
Tiempo de entrega: Se envió un correo electrónico de resumen a las 7 AM en la zona horaria local del proyecto.

Error

Descripción: Se ha producido un error durante el proceso de completar un flujo de trabajo.
Destinatario (s): Flujo de trabajo Administrador
Tiempo de entrega: Enviado al momento del evento de notificación.
Notas: Puede producirse un error cuando falta un valor en un campo especificado en un paso de condición en una plantilla de flujo de trabajo.

Se aplicó un nuevo Flujo de trabajo

Descripción: Se aplica una nueva flujo de trabajo a un ítem con un flujo de trabajo que ya está en curso.
Destinatario (s): Flujo de trabajo Administrador
Tiempo de entrega: Enviado al momento del evento de notificación.
Notas: Si se asigna un administrador de flujo de trabajo diferente al nuevo flujo de trabajo, solo se notifica al administrador de flujo de trabajo nuevo .

Recordatorio vencido

Descripción: No se ha enviado una respuesta por el paso especificado debido al paso actual en un flujo de trabajo.
Destinatario (s): Persona asignada y administrador de Flujo de trabajo
Tiempo de entrega: Se envió un correo electrónico de resumen a las 7 AM todos los días en la zona horaria local del proyecto.
Notas: Los correos electrónicos de recordatorio vencidos se envían a Flujo de trabajo Administradores en la zona horaria local de la compañía.

Asignación de pasos

Descripción: Se necesita una respuesta de un miembro flujo de trabajo asignado al paso actual.
Destinatario (s): Persona asignada
Tiempo de entrega: Enviado al momento del evento de notificación.
Notas: Si se enviará una destinatario muchas notificaciones de "Asignación de pasos" a la vez, los correos electrónicos pueden recopilarse temporalmente y entregarse más tarde en un correo electrónico de resumen. Actualmente, estos resumen solo se envían desde flujos de trabajo de Administración de documentos.

Flujo de trabajo completado

Descripción: Se ha completado un flujo de trabajo en un ítem.
Destinatario(es): Flujo de trabajo, Lista de distribución, Destinatarios de notificaciones
Tiempo de entrega: Enviado al momento del evento de notificación.
Notas: La "lista de distribución Flujo de trabajo" se establece al configurar una plantilla de flujo de trabajo en la configuración de una herramienta.

Flujo de trabajo reiniciado

Descripción: los administradores de Flujo de trabajo se notifican cuando se ha reiniciado un flujo de trabajo.
Destinatario (s): Flujo de trabajo Administrador
Tiempo de entrega: Enviado al momento del evento de notificación.

información de paso Flujo de trabajo

Descripción: Un paso específico en una flujo de trabajo se ha convertido en el paso actual.
Destinatario (s): Destinatarios de notificaciones
Tiempo de entrega: Se envió un correo electrónico de resumen a las 7 AM en la zona horaria local de la compañía.
Notas: Los "Destinatarios de notificación" se agregan a un paso flujo de trabajo en la herramienta Flujos de trabajo compañía.

La siguiente tabla contiene la información detallada anteriormente.

Evento de notificación	Descripción	Destinatario (s)	Tiempo de entrega de correo electrónico	Notas
Asignación requerida	Un paso de flujo de trabajo actual no tiene un respuesta asignada.	Flujo de trabajo administrador de Flujo de trabajo	Enviado al momento del evento de notificación.
Vence mañana	Se debe vencer un flujo de trabajo en un (1) día.	Flujo de trabajo administrador de Flujo de trabajo	Se envió un correo electrónico de resumen a las 7 AM en la zona horaria local del proyecto.
Error	Se ha producido un error durante el proceso de completar un flujo de trabajo.	Flujo de trabajo administrador de Flujo de trabajo	Enviado al momento del evento de notificación.	Puede producirse un error cuando falta un valor en un campo especificado en un paso de condición en una plantilla de flujo de trabajo. Consulte los diferentes tipos de pasos en un flujo de trabajo?
Se aplicó un nuevo Flujo de trabajo	Se aplica una nueva flujo de trabajo a un ítem con un flujo de trabajo que ya está en curso.	Flujo de trabajo administrador de Flujo de trabajo	Enviado al momento del evento de notificación.	Si se asigna un administrador de flujo de trabajo diferente al nuevo flujo de trabajo, solo se notifica al nuevo administrador de flujo de trabajo.
Recordatorio vencido	No se ha enviado una respuesta por el paso especificado debido al paso actual en un flujo de trabajo.	Persona asignada & Flujo de trabajo administrador de Flujo de trabajo	Se envió un correo electrónico de resumen a las 7 AM todos los días en la zona horaria local del proyecto.	Los correos electrónicos de recordatorio vencidos se envían a Flujo de trabajo Administradores en la zona horaria local de la compañía.
Asignación de pasos	Se necesita una respuesta de un miembro flujo de trabajo asignado al paso actual.	Persona asignada	Enviado al momento del evento de notificación.	Si se enviará una destinatario notificaciones de "Asignación de pasos" a la vez, los correos electrónicos pueden entregarse más tarde en un correo electrónico de resumen.
Flujo de trabajo completado	Se ha completado un flujo de trabajo en un ítem.	Flujo de trabajo lista de distribución & Destinatarios de la notificación	Enviado al momento del evento de notificación.	La "lista de distribución Flujo de trabajo" se establece al configurar una plantilla de flujo de trabajo en la configuración de una herramienta. Consulte Configurar una plantilla de Flujo de trabajo en un proyecto.
Flujo de trabajo reiniciado	Flujo de trabajo administradores se notifican cuando se ha reiniciado un flujo de trabajo.	Flujo de trabajo administrador de Flujo de trabajo	Enviado al momento del evento de notificación.
información del paso Flujo de trabajo	Un paso específico en una flujo de trabajo se ha convertido en el paso actual.	Destinatarios de notificación	Se envió un correo electrónico de resumen a las 7 AM en la zona horaria local de la compañía.	Los "Destinatarios de notificación" se agregan a un paso flujo de trabajo en la herramienta Flujos de trabajo compañía. Consulte Crear una plantilla Flujo de trabajo.