¿Por qué no puedo enviar la revisión de mi documento para un flujo de trabajo?
Contexto
Para mantener la integridad de los datos y evitar instrucciones contradictorias, el sistema permite que los proyectos apliquen una política de flujo de trabajo lineal. Esto evita la condición en la que varias versiones del mismo documento están siendo revisadas o aprobadas simultáneamente por diferentes partes interesadas. Al exigir a un administrador que finalice un flujo de trabajo existente antes de enviar una nueva revisión, el proyecto garantiza que solo se procese la información más actualizada, lo que elimina el riesgo de aprobar revisiones obsoletas o crear registros de auditoría superpuestos.
Respuesta
Si su proyecto tiene habilitada la configuración Evitar que varios documentos pasen por el flujo de trabajo, no puede enviar una revisión si una versión anterior todavía está en un flujo de trabajo activo. Si no tiene permisos de 'Administrador' o 'Administrador de flujo de trabajo', verá un mensaje para ponerse en contacto con su administrador para continuar. Un usuario autorizado debe finalizar el flujo de trabajo existente antes de que se pueda enviar la nueva revisión.