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Procore

¿Por qué no puedo desactivar ciertos "Tipos de documento" para la herramienta Administración de documentos?

disponibilidad regional
La herramienta de administración de documentos está disponible en países seleccionados. Aún no está disponible para cuentas de Procore en los Estados Unidos. Para obtener más información, comuníquese con su punto de contacto de Procore.

Contexto

Al administrar "Tipos" dentro de la configuración de Campos predeterminados para la herramienta Administración de documentos, verá que los tipos "Plano" y "Especificación" se pueden renombrar, pero no desactivar ni eliminar. Para obtener más información, consulte  Administrar campos personalizados y predeterminados y conjuntos de campos para la herramienta Administración de documentos.

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Respuesta

Los tipos de "Plano" y "Especificación" son las opciones predeterminadas de Procore obra que no se pueden desactivar ni eliminar. Estas opciones están reservadas para planos y especificaciones y son necesarias para que el aprendizaje automático de Procore se identifique y complete la información de estos tipos de documentos. 

Puede cambiar el nombre de la descripción y el código de "Plano" y "Especificación" si es necesario, pero deben seguir representando planos y especificaciones. Por ejemplo, puede cambiar el nombre de la opción de campo Tipo de "Plano" a "Representación de plano". Otros tipos de documentos, como modelos o fotos, deben tener sus propias opciones de campo separadas. Para agregar o administrar opciones de campo, consulte  Administrar campos y conjuntos de campos personalizados y predeterminados para la herramienta Administración de documentos.

 Nota:
Asimismo, las vistas guardadas "Planos" y "Especificaciones" proporcionadas por el sistema en la herramienta Administración de documentos no se pueden cambiar el nombre o eliminar. Consulte ¿Por qué no puedo eliminar ciertas vistas guardadas en la herramienta Administración de documentos? Sin embargo, puede ajustar estas vistas guardadas agregando filtros adicionales. Consulte Editar una vista guardada en la herramienta Administración de documentos.