¿Qué datos puede completar Procore automáticamente al cargar archivos en la herramienta Administración de documentos?

Ingreso automático de datos del contenido del archivo

Procore utiliza un algoritmo de aprendizaje automático en la herramienta Administración de documentos para escanear el contenido de los archivos PDF y reconocer patrones dentro de un margen de error. Los siguientes campos se pueden detectar y completar automáticamente:

• Tipo: para los planos y las especificaciones, el campo Tipo se rellena a partir del documento. Otros tipos de documentos tendrán el campo Tipo en blanco.
• Descripción: en el caso de los planos, el campo Descripción se rellena con la descripción de la hoja de plano.
• Número: para los planos, el campo Número se completa con el número en la hoja de plano.
• Revisión: En el caso de los planos, el campo Revisión se completa con el número de revisión en la hoja de planos. Si no se encuentra ningún número de revisión o el valor de la revisión incluye caracteres especiales, el campo se deja en blanco.
• Fecha de autoría: En el caso de los planos, el campo Fecha de creación se rellena con la fecha en que se creó la revisión, como se indica en la hoja de plano. Si no se encuentra ninguna fecha de creación, el campo se deja en blanco.

Para optimizar los resultados, consulte ¿Cómo puedo mejorar la precisión de los datos rellenados en la herramienta Administración de documentos?

Ingreso automático de datos de la información del proyecto

Separado del aprendizaje automático, los siguientes campos se pueden completar automáticamente según la información existente en el proyecto:

• Nombre: si el nombre del archivo original coincide con el estándar de nomenclatura que se ha configurado para el proyecto, Procore extraerá los códigos y completará automáticamente cada campo relevante utilizado en el estándar de nomenclatura cuando detecta un código conocido. Consulte Ingreso automático de datos con la sección Estándar de nomenclatura del proyecto a continuación para obtener más información.
• Revisión: si un documento con el mismo nombre se carga nuevamente, el campo Revisión se completará con el siguiente número o letra disponible, dependiente del último número de revisión para ese documento (por ejemplo, Revisión 1 a 2, A a B o 1,1 a 1,2)
• Proyecto: el campo "Proyecto" se completará según lo que se ingresa en el campo "Código" en la herramienta Administrador a nivel proyecto. Consulte ¿Qué es el campo "Código" en la página de creación del proyecto? Sin embargo, si el segmento del código del proyecto en el nombre del archivo difiere del código que se estableció para el proyecto, el código del nombre del archivo se ingresará en el campo Proyecto. Esto está destinado a ayudar a confirmar que los archivos se cargan en el proyecto correcto.

Ingreso automático de datos desde el estándar de nomenclatura del proyecto

Si el nombre del archivo de un documento que carga en la herramienta Administración de documentos coincide con el juego estándar de nomenclatura para el proyecto, Procore completará automáticamente los metadatos del documento según las palabras clave y los identificadores dentro de la nombre del archivo original cargada. Consulte Editar el estándar de nomenclatura para la herramienta de gestión de documentos.

Deberá asegurarse de que los campos con opciones predeterminadas (por ejemplo, "L01" como código para la ubicación de primer piso en la herramienta Ubicaciones) estén configurados con códigos adecuados antes de cargar documentos y que coincidan exactamente con los códigos en los nombres de archivo de los documentos. Cualquier campo que no se detecte de la nombre del archivo, o no en el estándar de nomenclatura, se dejará en blanco y se debe completar manualmente. Consulte Completar información para documentos en la herramienta Administración de documentos.

Nota: Para que el ingreso de datos automático funcione desde el estándar de nomenclatura del proyecto, el estándar de nomenclatura debe incluir el campo Tipo.