¿Qué datos puede completar Procore automáticamente al cargar archivos en la herramienta Administración de documentos?

Ingreso automático de datos del contenido del archivo

Procore utiliza un algoritmo de aprendizaje automático en la herramienta Gestión de documentos para escanear el contenido de los archivos PDF y reconocer patrones dentro de un margen de error. Los siguientes campos se pueden detectar y rellenar automáticamente:

• Tipo: para planos y especificaciones, el campo Tipo se rellena en función del documento. Otros tipos de documentos tendrán el campo Tipo en blanco.

• Descripción: en el caso de los planos, el campo Descripción se rellena con la descripción de la hoja de plano.

• Número: para los planos, el campo Número se completa con el número en la hoja de plano.

• Revisión: En el caso de los planos, el campo Revisión se completa con el número de revisión en la hoja de planos. Si no se encuentra ningún número de revisión o el valor de la revisión incluye caracteres especiales, el campo se deja en blanco.

• Fecha de autoría: En el caso de los planos, el campo Fecha de creación se rellena con la fecha en que se creó la revisión, como se indica en la hoja de plano. Si no se encuentra ninguna fecha de creación, el campo se deja en blanco. El formato de fecha utilizado coincide con el idioma del proyecto.

Para optimizar los resultados, consulte ¿Cómo puedo mejorar la precisión de los datos rellenados en la herramienta Gestión de documentos?

Ingreso automático de datos de la información del proyecto

Separado del aprendizaje automático, los siguientes campos se pueden completar automáticamente según la información existente en el proyecto:

• Nombre: si el nombre del archivo original coincide con el estándar de nomenclatura que se ha configurado para el proyecto, Procore extraerá los códigos y completará automáticamente cada campo relevante utilizado en el estándar de nomenclatura cuando detecte un código conocido. Consulte la sección Datos Entrada automáticos con el estándar de nomenclatura del proyecto a continuación para obtener más información.

• Proyecto: el campo "Proyecto" se completará según lo que se ingrese en el campo "Código" en la herramienta A nivel de proyecto Administrador. Consulte ¿Qué es el campo "Código" en la página de creación del proyecto?Sin embargo, si el segmento de código de proyecto en el nombre del archivo difiere del código que se estableció para el proyecto, el código del nombre del archivo se ingresará en el campo Proyecto. Esto tiene como objetivo ayudar a confirmar que los archivos se cargaron en el proyecto correcto.

Ingreso automático de datos desde el estándar de nomenclatura del proyecto

Si el nombre del archivo de un documento que carga en la herramienta Gestión de documentos coincide con el estándar de nomenclatura establecido para el proyecto, Procore completará automáticamente los metadatos del documento en función de las palabras clave y los identificadores dentro del nombre del archivo original cargado. Consulte Editar el estándar de nomenclatura para la herramienta Gestión de documentos.

Deberá asegurarse de que los campos con opciones predeterminadas (por ejemplo, "L01" como código para la ubicación a nivel del primer piso en la herramienta Ubicaciones) estén configurados con los códigos adecuados antes de cargar documentos y que coincidan exactamente con los códigos en los nombres de archivo de los documentos. Cualquier campo no detectado en el nombre del archivo, o que no esté en el estándar de nomenclatura, se dejará en blanco y deberá completarse manualmente. Consulte Información completa de Documentos en la herramienta Gestión de documentos.

Nota: Para que el ingreso de datos automático funcione a partir del estándar de nomenclatura del proyecto, el estándar de nomenclatura debe incluir el campo Tipo.