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Procore

¿Por qué debo habilitar la herramienta Costo indirecto en mi proyecto?

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Respuesta

Para ayudarlo a decidir si debe habilitar la herramienta Costo indirecto en su proyecto Procore, se recomienda que revise los temas a continuación.

¿En qué consiste la herramienta Costo indirecto?

En Procore, el término costo indirecto se usa para referirse a un costo en un proyecto de construcción que NO está asociado con una orden de compra o contrato. Con la herramienta Costos indirectos, puede crear estos ítems:

  • Facturas. Cree un costo directo para una factura en papel de un proveedor no contratado para ítems como tinta de impresora, papel para computadora o franqueo. 
  • Gastos. Cree un gasto de costo indirecto. Los gastos pueden incluir equipos de computación, teléfonos o alquiler de equipos internos. 
  • Nómina. Cree un costo directo para los costos de nómina mensuales clasificados por código de costo, de modo que los montos de nómina se reflejen cada mes en el presupuesto. 

Una vez que cambie el estatus de un costo indirecto de Borrador a Pendiente, Revisar y volver a enviar o Aprobado, la herramienta Presupuesto del proyecto muestra automáticamente la cantidad del costo indirecto en la columna 'Costos indirectos' en su partida del presupuesto correspondiente. Para costos indirectos "Aprobado", Procore también agrega automáticamente cualquier partida costo indirecto con una código de presupuesto correspondiente en las partidas (SOV) de la solicitud de pago correspondiente. Consulte Crear facturas de propietario.

¿Qué necesito conocer al habilitar la herramienta?

Si decide que desea habilitar la herramienta Costos directos en un proyecto, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Para obtener los mejores resultados, se recomienda que habilite la herramienta al comienzo de un proyecto de construcción.
    • Si habilita la herramienta en un proyecto en el que se han agregado una o más partidas a la herramienta Presupuesto, un script automático identifica las partidas del presupuesto en las que se han introducido valores en la columna 'Costos indirectos'. Luego, el script crea automáticamente un costo indirecto nuevo. Es posible que deba actualizar esos costos indirectos. Para saber cómo, consulte Crear un costo indirecto.
  • Para las compañías que utilizan una integración de ERP que admite la sincronización de transacciones de costos de proyecto:
    • Para importar transacciones de costos de proyecto a un presupuesto de Procore para reflejar valores en la columna "Costo directo" de sus partidas del presupuesto, debe habilitar la herramienta Costos directos en los proyectos de Procore que desea sincronizar. Consulte Habilitar la herramienta Costos indirectos.
 Precaución
Para evitar perder sus datos de costos indirectos, le recomendamos que NO deshabilite la herramienta después de haberla habilitado y utilizado en un proyecto de Procore. Si lo hace, se producirá la pérdida irrecuperable de sus datos de costos indirectos.  
¿Cómo habilito la herramienta Costo indirecto?

Para saber cómo habilitar esta herramienta en un proyecto, consulte Habilitar la herramienta Costos indirectos.

Ver también