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Procore

Crear un evento extraordinario a partir de un RFI (Android)

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Objetivo

Para crear un evento extraordinario desde un RFI usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.

Fondo

Creating a change event allows you to prepare for the cost of a change before it becomes an actual cost. For example, if a project manager is anticipating the need to change the paint colors of a project, they can start preparing for that cost by creating a change event, which describes the estimated financial cost of the change, as well as which cost codes will be affected. After creating a change event, they can then create an RFQ (Request for Quote), which is sent to the appropriate subcontractors for pricing. When RFQs are created and responded to by the assigned subcontractors, change orders can then be created based upon the submitted quote.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en las herramientas de Eventos extraordinarios Y RFI del proyecto.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta RFI usando la aplicación ProCore en un dispositivo móvil Android.
  2. Toque la RFI desde la que desea crear un evento extraordinario
  3. Toque el ícono de puntos suspensivos verticales .

    rfi-android-rfi-options-menu.png
     
  4. Toque Crear evento extraordinario desde RFI.
  5. Toque para completar los siguientes campos según corresponda: 
    • Título: Proporcione un título para el evento extraordinario. 
    • Estatus: seleccione Abierto, Cerrado, Pendiente o Anulado para indicar el estatus del evento extraordinario.
    • Tipo: seleccione Por determinar, Asignación, Contingencia, Cambio de propietario o Transferencia para indicar el tipo de costo para el que se está preparando.
    • Alcance: seleccione Por determinar, Dentro del alcance o Fuera de alcance para indicar si el costo está cubierto en el contrato original. 
    • Descripción: Describa el evento que puede resultar en un cambio en los costos.
    • Razón del cambio:  Seleccione una razón de cambio en el menú desplegable. 
    • Cámara o Archivos adjuntos:  para agregar una foto o un archivo, toque para seleccionar una de las siguientes opciones:
      • Cámara: Toque para abrir la aplicación de su cámara para que pueda tomar una foto y agregarla directamente al ítem.
      • Accesorios: Toque para adjuntar archivos o fotos desde su dispositivo, o fotos de Procore.
  6. Pulse Guardar.

 

If you would like to learn more about Procore's RFI software and how it can help your business, please visit our request for information (RFI) construction software product page icon-external-link.png.