Ver documentos en la herramienta administración de documentos (iOS)
Objetivo
Ver documentos en la herramienta Administración de documentos utilizando la aplicación procore iOS.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de "Solo lectura" o de nivel superior para la herramienta Administración de documentos del proyecto.
Nota: Solo puede ver los documentos a los que tiene acceso. Consulte ¿Cómo funcionan los permisos en la herramienta Administración de documentos?
- Permisos de "Solo lectura" o de nivel superior para la herramienta Administración de documentos del proyecto.
- Información adicional:
- Actualmente, se puede abrir la siguiente tipos de archivo en el visualizador:
- Documentos: .pdf, .Doc .Docx .Ppt .Pptx
- Hojas de cálculo: .xls, .Xlsx
- Imágenes: .jpg, .jpeg .Png
- Videos: .mov, .mp4
- Audio: .mp3, .mp4 .Wav .M4a
- Actualmente, se puede abrir la siguiente tipos de archivo en el visualizador:
Pasos
Recomendación
You can quickly access drawings and specifications within the Document Management tool by tapping the Drawings or Specifications tool in the Procore app.
Nota: La aplicación NO redirigirá a la herramienta Administración de documentos si las herramientas Planos o Especificaciones de Procore están activas en el proyecto.
- Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
- Toque la herramienta Administración de documentos del proyecto.
- Complete una lista de documentos con uno de estos métodos:
- Toque una vista guardada que aparece debajo de un nombre de colección en negrita.
- Ingrese un término de búsqueda en la barra de búsqueda .
- Según sea necesario, perfeccione su búsqueda modificando las opciones de filtro o clasificación . Consulte Buscar y filtrar documentos en la herramienta Administración de documentos (iOS).
- Toque el documento que desea ver.
- Una vez que se carga el documento en el visualizador, está disponible la siguiente acciones:
Nota: No todos los acciones están disponibles para cada tipo de archivo.- Anotaciones:
- Para mostrar u ocultar anotaciones que existen en el documento, toque el interruptor Anotaciones para activar o desactivar.
- Para filtrar anotaciones:
Nota: Los filtros se borran automáticamente si cierra el documento.- Toque el ícono de filtros o toque uno de los filtros rápidos en la parte superior.
- Seleccione los filtros que desea aplicar:
- Autorizado por: la persona que agregó la anotación.
- Compañía: la compañía con la que un individuo que agregó el sobreprecio está asociado en Procore.
- Marque la casilla de verificación junto a cada opción por la que desea filtrar y toque Seleccionar.
- Toque Aplicar para aplicar los filtros al documento.
- Si desea borrar los filtros, toque Borrar filtros.
- Lista de anotaciones: toque el ícono de puntos suspensivos y seleccione Lista de anotaciones para ver una lista de anotaciones en el documento. Puede tocar un ítem de anotación para verlo en el plano.
Nota: La cantidad de sobreprecios visibles en comparación con los sobreprecios totales y el número de filtros aplicados se muestran en esta lista de anotaciones panel. - Revisiones: toque el ícono de puntos suspensivos y seleccione Revisiones para ver las revisiones anteriores del documento.
Nota: Al navegar a un documento desde una vista guardada (consulte el paso 3 anterior), si ve revisiones anteriores de un documento, Procore agrega un banner a la parte superior del documento que le informa que no es la última revisión del documento en la colección que está viendo actualmente. - Compartir: toque el ícono de puntos suspensivos y seleccione Compartir para guardar, compartir o imprimir el documento.
Nota: Las opciones disponibles dependen de las aplicaciones y configuraciones en su dispositivo iOS. - Imagen miniatura vista: toque los puntos icono y seleccione Imagen miniatura Ver si desea cambiar a una vista de imagen miniatura.
- Información: toque el ícono de puntos suspensivos y seleccione Información para ver toda la información disponible del documento.
- Buscar: toque el ícono de búsqueda para buscar texto dentro del documento.
- Anotaciones:
- Cuando haya terminado de ver el documento, toque el ícono x para cerrar el visualizador.