Crear un grupo en la herramienta Conversaciones
Objetivo
Crear un grupo para enviar mensajes dentro de la herramienta Conversaciones en Procore.
Fondo
Cuando crea un grupo en la herramienta Conversaciones, está creando una conversación de grupo que le permite enviar un mensaje a los miembros del equipo designados al mismo tiempo. Estos mensajes de grupo pueden ser vistos y respondidos por miembros del equipo en la sección Grupos de la herramienta Conversaciones, organizados por proyecto.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Usuario de Procore con el privilegio "Crear y administrar grupo". Consulte Configurar acceso y ajustes para la herramienta Conversaciones.
Este permiso se puede establecer en "Administradores", "Empleados internos" o "Todos":- Si se selecciona "Administradores",necesita permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Directorio a nivel proyecto o compañía.
- Si se selecciona "Empleados internos", debe estar marcado como empleado interno. Consulte ¿Cómo agrego a alguien como empleado de mi compañía?
- Si se selecciona "Todos",debe ser miembro del Directorio de la compañía.
- Usuario de Procore con el privilegio "Crear y administrar grupo". Consulte Configurar acceso y ajustes para la herramienta Conversaciones.
- Información adicional:
- Se le agrega automáticamente a un grupo que crea.
- Si la herramienta Conversaciones está configurada para permitir que solo los "Administradores" creen y administren grupos, le recomendamos mantener al menos un administrador en un grupo para que pueda administrarse. Los usuarios administradores se muestran
(Admin)después de su nombre en la lista de selección de usuarios. - Cada grupo de la herramienta Conversaciones puede admitir hasta 2.000 miembros.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Conversaciones (haga clic en el icono Conversaciones
en el menú superior de Procore). - En la sección "Grupos", haga clic en el icono crear
.
- Complete la siguiente información:
- Proyecto: haga clic en el menú desplegable y seleccione el proyecto para el que desea crear un grupo.
- Nombre del grupo: ingrese un nombre para el grupo (como el nombre de una especialidad).
- Miembros del equipo: elija una de las siguientes opciones.
- Usuarios seleccionados: seleccione las personas que desea agregar al grupo. Se puede añadir un máximo de 2.000 miembros. Si su proyecto tiene grupos de distribución, puede seleccionar uno para agregar esos miembros al grupo de conversación. Consulte Agregar un grupo de distribución al directorio de proyectos.
- Todos en el directorio de este proyecto: Esto incluye actualizaciones automáticas para los miembros del equipo cuando se agrega o elimina un usuario del directorio del proyecto en el futuro.
Nota: A los administradores de la compañía que aún no están en el directorio del proyecto se les solicita que se agreguen antes de continuar con esta opción.
- Haga clic en Crear.
El nuevo grupo aparece automáticamente bajo su nombre de proyecto en la sección Grupo.
