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Procore

Agregar un grupo de distribución al directorio de un proyecto

Objetivo

Agregar un grupo de distribución al Directorio de un Proyecto. 

Contexto

Cosas para considerar

  • Permiso de usuario requerido:
    • Para agregar un grupo de distribución, permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio del proyecto.
      O
    • Para agregar o editar compañías como usuario con permisos de nivel "Estándar" o "Solo lectura" para la herramienta Directorio del proyecto, el permiso granular "Crear y editar grupos de distribución" debe estar habilitado en la plantilla de permisos asociada con su cuenta de usuario en el proyecto. Ver Conceder permisos granulares en una plantilla de permisos.
  • Requisitos previos:
  • Información adicional:
    • Muchos clientes de Procore prefieren crear y administrar grupos de distribución a nivel compañía. Ver Agregar un grupo de distribución al directorio de la compañía.
    • Si agrega un grupo de distribución existente a un nuevo grupo de distribución, cada persona individual del grupo existente se agrega a su nuevo grupo de distribución.  Los cambios futuros al grupo de distribución existente NO afectan el nuevo grupo de distribución.

Demostración

add-project-distrib-group.gif

 

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Directorio del proyecto.
    Esto revela la página Directorio del proyecto. 
  2. Haga clic en Grupos de distribución.
    Esto revela una lista de todos los grupos de distribución que se han creado para la cuenta Procore de su proyecto. 
  3. Haga clic en Agregar grupo de distribución.
    Esto abre la ventana "Agregar un grupo de distribución". 
  4. En el cuadro Nombre del grupo de distribución, ingrese el nombre del grupo deseado.
    Por ejemplo, es posible que desee crear un grupo de distribución que mantenga informado a su equipo de Contabilidad sobre cualquier problema que pueda tener un impacto financiero.
  5. Haga clic en Crear.
    Esto revela la página "Editar grupo de distribución". 
  6. En el cuadro  Agregar una persona a <Nombre del grupo de distribución>, ingrese los nombres de los contactos que desee agregar al grupo.
    Nota: Cuando empiece a escribir un nombre, aparecerá una lista de posibles coincidencias. Seleccione una coincidencia para agregar a esa persona al grupo de distribución. 
  7. Haga clic en Actualizar.
    Esto guarda los cambios en el nuevo grupo de distribución y lo regresa a la página Directorio del proyecto. También agrega el Grupo de distribución a Procore, por lo que al enviar comunicaciones desde varias herramientas a nivel Compañía, su nuevo grupo aparece como una selección en cualquier lugar donde puede agregar destinatarios.