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Procore

Agregar un grupo de distribución al directorio del proyecto

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Objetivo

Para agregar un grupo de distribución al directorio de proyectos. 

Fondo

Un grupo de distribución es una lista de destinatarios de correo electrónico que se deben crear en la herramienta de directorio de proyectos o compañías de Procore. Es similar en función a un grupo de contactos en un programa de correo electrónico y NO está asociado con ninguna configuración de seguridad.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permiso de nivel de "Administrador" en la herramienta Directorio a nivel proyecto.
      O bien:
    • Permisos de nivel "Estándar" o "Solo lectura" en la herramienta Directorio a nivel proyecto con el  permiso granular "Crear y editar grupos de distribución" habilitado en su plantilla de permisos.
  • Requisitos previos:
  • Información adicional:
    • Muchos clientes de Procore prefieren crear y administrar grupos de distribución a nivel compañía. Consulte Agregar un grupo de distribución al directorio de compañía.
    • Si agrega un grupo de distribución existente a un nuevo grupo de distribución, cada usuario individual del grupo existente se agrega a su nuevo grupo de distribución.  Los cambios futuros al grupo de distribución existente NO afectan el nuevo grupo de distribución.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Directorio a nivel proyecto.
  2. Haga clic en Agregar grupo de distribución.
    Esto abre la ventana "Agregar un grupo de distribución". 
  3. Introduzca el nombre del grupo deseado en el campo Nombre del grupo de distribución.
  4. Haga clic en Crear.
    Se mostrará la página "Editar grupo de distribución". 
  5. Opcional: Ingrese una descripción del grupo de distribución en el campo Descripción.
  6. En el cuadro Agregar un usuario a [Nombre del grupo de distribución], ingrese los nombres de los usuarios que desea agregar al grupo.
    Nota: Cuando comienza a escribir un nombre, aparecerá una lista de posibles coincidencias. Seleccione cada usuario que desee agregar al grupo de distribución.
  7. Haga clic en Actualizar.
    Esto guarda el nuevo grupo de distribución y lo lleva a la vista "Grupos de distribución" del Directorio a nivel proyecto.