Invitar a un grupo de usuarios de Procore a unirse a la cuenta de Procore de una compañía
Objetivo
Para invitar o volver a invitar a un grupo de usuarios a unirse a la cuenta Procore de una compañía.
Fondo
Los usuarios con los permisos adecuados en el directorio de nivel de compañía pueden invitar o volver a invitar a un grupo de usuarios a unirse a la cuenta Procore de una compañía.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Directorio a nivel compañía con el permiso "Crear y editar usuarios (basados en plantillas de permisos asignables)" granular permiso habilitado en su plantilla de permisos.
O - Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio a nivel compañía.
- Permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Directorio a nivel compañía con el permiso "Crear y editar usuarios (basados en plantillas de permisos asignables)" granular permiso habilitado en su plantilla de permisos.
- Requisito previo:
- El invitado primero debe agregarse al directorio de la compañía. Consulte Agregar una cuenta de usuario al directorio de la compañía.
- Alternativas:
- Los usuarios también pueden enviar invitaciones cuando se crea la cuenta del usuario. Vea Agregar una persona al directorio de la compañía.
- Limitaciones:
- Cuando se utilizan las acciones masivas para invitar a los usuarios, las invitaciones NO se envían inmediatamente. Puede haber un ligero retraso.
¡Importante! Si necesita que el sistema envíe una invitación a un usuario de inmediato, siga los pasos en Invitar o volver a invitar a un usuario a Procore.
- Cuando se utilizan las acciones masivas para invitar a los usuarios, las invitaciones NO se envían inmediatamente. Puede haber un ligero retraso.
- Información Adicional:
- Para obtener más información sobre cómo agregar usuarios a Procore, consulte ¿Cómo invito a usuarios y colaboradores a la cuenta Procore de mi compañía?
- Después de que se envía una invitación, Procore envía un Correo electrónico automatizado de bienvenida a la dirección de correo electrónico del invitado. Si el invitado no inicia sesión en Procore, se envía un mensaje de seguimiento a los tres (3), siete (7) y catorce (14) días. Después de 14 días, el correo electrónico de seguimiento se suspende automáticamente.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Directorio a nivel compañía.
- Haga clic en Usuarios.
Notas:- Aparece un botón Invitar a la derecha de todos los nombres de los usuarios a los que NO les ha enviado una invitación anteriormente para unirse al Procore de su compañía.
- Aparece un botón Volver a invitar a la derecha de todos los nombres de usuario que han sido invitados previamente a unirse a su compañía, pero que no respondieron a la invitación.
- Marque la casilla de verificación junto al nombre de cada usuario al que desee invitar o volver a invitar.
- Haga clic en Acciones masivas y seleccione Invitar.
- En la ventana 'Invitar', revise la lista de usuarios. Haga clic en la X junto al nombre de un usuario para eliminarlo de la lista.
- Haz clic en Invitar.
Aparece un banner VERDE para confirmar que se enviarán las invitaciones.
Nota: Las invitaciones NO se envían inmediatamente mediante acciones masivas. Puede haber un retraso de tiempo.