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Procore

Administrar permisos para archivos y carpetas en la herramienta Documentos a nivel proyecto

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Objetivo

Administre los permisos para archivos y carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto.

Contexto

La administración de permisos en la herramienta Documentos le brinda la posibilidad de elegir quién tiene acceso a ciertos archivos y carpetas.

Cosas para considerar

  • Permiso de usuario requerido.
    • Para administrar los permisos de archivos y carpetas:
      • Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto.
        O
      • Permiso de nivel 'Estándar' o 'Solo lectura' en la herramienta Documentos del proyecto con el permiso granular 'Establecer permisos' habilitado en la plantilla de permisos.
  • Información adicional:
    • Los usuarios deben tener permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Documentos del proyecto para poder tener acceso a carpetas o archivos.

Vídeo

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Documentos.
  2. Seleccione el archivo o la carpeta para los que desea administrar los permisos.
  3. Si el panel de información aún no está abierto, haga clic en el icono información.
  4. Haz clic en Permisos.
  5. Las siguientes acciones están disponibles:
    • Si desea convertir el archivo o la carpeta en privado, marque la casilla de verificación junto a Hacer privado.
      permissions-make-private-checkbox.png
    • Si desea que el archivo o la carpeta sean públicos, desmarque la casilla de verificación junto a Hacer privado.
      Nota: Si una carpeta principal está marcada como Privada, todos los archivos o carpetas de esa carpeta son automáticamente privados. Solo los usuarios de nivel "Administrador" O usuarios que tienen el permiso granular "Acceder a carpetas y archivos privados" habilitado en su plantilla de permisos pueden acceder a los archivos y carpetas privados.
      ¡Importante! Para que los usuarios puedan acceder al archivo o carpeta privados, deberá seleccionarlos en la ventana Administrar permisos para el archivo o carpeta y su carpeta principal. Una vez que un usuario tiene permisos para acceder a una carpeta principal, automáticamente los tiene para acceder a las carpetas y archivos que se encuentren dentro de dicha carpeta.
    • Si el archivo o carpeta ya es privado y desea administrar qué usuarios pueden verlo:
      1. Haga clic en Administrar permisos.
      2. Seleccione a qué usuarios, grupos de permisos y grupos de distribución desea otorgar acceso:
        • Marque las casillas de verificación junto a aquellos a los que desea otorgar acceso. 
        • Desmarque las casillas de verificación junto a aquellos a los que desea quitar el acceso.
      3. Haga clic en Actualizar para guardar la configuración de permisos para el archivo o carpeta.

Ver también