Administrar permisos para archivos y carpetas en la herramienta Documentos a nivel proyecto

Objetivo

Administre los permisos para archivos y carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto.

Fondo

La administración de permisos en la herramienta Documentos le da la posibilidad de elegir quién tiene acceso a ciertos archivos y carpetas.

Aspectos a tener en cuenta

• Permisos de usuario requeridos:
  • Para administrar permisos para archivos y carpetas:
    • Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto.
      O
    • Permiso de nivel "Estándar" o "Solo lectura" en la herramienta Documentos del proyecto con el permiso granular "Establecer permisos" habilitado en la plantilla de permisos.
• Información adicional:
  • Los usuarios deben tener permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Documentos del proyecto para poder tener acceso a carpetas o archivos.

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Pasos

1. Navegue hasta la herramienta Documentos.
2. Seleccione el archivo o la carpeta para los que desea administrar los permisos.
3. Si el panel de información aún no está abierto, haga clic en el icono información.
4. Haz clic en Permisos.
5. La siguiente acciones está disponible:
   • Si desea que el archivo o la carpeta sea privado, marque la casilla de verificación junto a Hacer privado.
     
      
   • Si desea hacer que el archivo o la carpeta Sea público, borre la casilla de verificación junto a Hacer privado.
     Nota: Si una carpeta principal está marcada como Privada, todos los archivos o carpetas de esa carpeta son automáticamente Privados. Los usuarios de nivel "Administrador" solo pueden acceder a archivos y carpetas privados O los usuarios que tienen habilitado el permiso granular "Acceder a carpetas y archivos privados" en su plantilla de permisos.
     ¡Importante! Para que los usuarios puedan acceder al archivo o carpeta privado, deberá seleccionarlos en la ventana Administrar permisos para el archivo o la carpeta principal .Una vez que un usuario tenga permisos para una carpeta principal, tendrá permisos automáticamente en carpetas y archivos dentro de esa carpeta principal.
   • Si el archivo o carpeta ya es privado y desea administrar qué usuarios pueden verlo:
     1. Haga clic en Administrar permisos.
        
     2. Seleccione a qué usuarios, grupos de permisos y grupos de distribución desea otorgar acceso:
        • Marque las casillas de verificación junto a aquellos a los que desea otorgar acceso. 
        • Desmarque las casillas de verificación junto a aquellos a los que desee quitarle el acceso.
     3. Haga clic en Actualizar para guardar la configuración de permisos para el archivo o carpeta.

Ver también

• Configurar opciones avanzadas: Documentos del proyecto
• Otorgar permisos granulares en una plantilla de permiso