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Procore

Manage Permissions for Files and Folders in the Project Level Documents Tool

Objective

Manage permissions for files and folders in the Project level Documents tool.

Contexto

Managing permissions in the Documents tool gives you the ability to choose who has access to certain files and folders.

Cosas para considerar

  • Permiso de usuario requerido.
    • To manage permissions for files and folders:
      • Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto.
        O
      • 'Standard' or 'Read Only' level permission on the project's Documents tool with the 'Set Permissions' granular permission enabled on the permission template.
  • Additional Information:
    • Los usuarios deben tener permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Documentos del proyecto para poder tener acceso a carpetas o archivos.

Video

Steps

  1. Navigate to the Documents tool.
  2. Seleccione el archivo o la carpeta para los que desea administrar los permisos.
  3. If the Information panel is not already open, click the info  icon. 
  4. Click Permissions
  5. Las siguientes acciones están disponibles:
    • If you want to make the file or folder Private, mark the checkbox next to Make Private.
      permissions-make-private-checkbox.png
       
    • Si desea que el archivo o la carpeta sean públicos, desmarque la casilla de verificación junto a Hacer privado.
      Nota. Si una carpeta principal está marcada como Privada, todos los archivos o carpetas de esa carpeta son automáticamente Privadas. Los archivos y carpetas privados solo pueden ser accedidos por usuarios de nivel "Administrador" O usuarios que tienen el permiso granular "Acceder a carpetas y archivos privados" habilitado en su plantilla de permisos.
      ¡Importante! Para que los usuarios puedan acceder al archivo o carpeta privados, deberá seleccionarlos en la ventana Administrar permisos para el archivo o carpeta y su carpeta principal.
    • If the file or folder is already Private and you want to manage which users can view it:
      1. Click Manage Permissions
      2. Select which users, permissions groups, and distribution groups you want to grant access to:
        • Marque las casillas de verificación junto a aquellos a los que desea otorgar acceso. 
        • Clear the checkboxes next to those you want to remove access from.
      3. Haga clic en Actualizar para guardar la configuración de permisos para el archivo o carpeta.

Ver también