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Procore

Administrar permisos para archivos y carpetas en la herramienta Documentos a nivel proyecto

Objetivo

Administre los permisos para archivos y carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto.

Contexto

La administración de permisos en la herramienta Documentos le brinda la posibilidad de elegir quién tiene acceso a ciertos archivos y carpetas.

Cosas para considerar

  • Permiso de usuario requerido.
    • Para administrar los permisos de archivos y carpetas:
      • Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto.
        O
      • Permiso de nivel 'Estándar' o 'Solo lectura' en la herramienta Documentos del proyecto con el permiso granular 'Establecer permisos' habilitado en la plantilla de permisos.
  • Información adicional:
    • Los usuarios deben tener permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Documentos del proyecto para poder tener acceso a carpetas o archivos.

Vídeo

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Documentos.
  2. Seleccione el archivo o la carpeta para los que desea administrar los permisos.
  3. Si el panel de información aún no está abierto, haga clic en el icono informaciónicon-info2.png.
  4. Haz clic en Permisos.
  5. Las siguientes acciones están disponibles:
    • Si desea convertir el archivo o la carpeta en privado, marque la casilla de verificación junto a Hacer privado.
      permissions-make-private-checkbox.png
    • Si desea que el archivo o la carpeta sean públicos, desmarque la casilla de verificación junto a Hacer privado.
      Nota: Si una carpeta principal está marcada como Privada, todos los archivos o carpetas de esa carpeta son automáticamente privados. Solo los usuarios de nivel "Administrador" O usuarios que tienen el permiso granular "Acceder a carpetas y archivos privados" habilitado en su plantilla de permisos pueden acceder a los archivos y carpetas privados.
      ¡Importante! Para que los usuarios puedan acceder al archivo o carpeta privados, deberá seleccionarlos en la ventana Administrar permisos para el archivo o carpeta y su carpeta principal. Una vez que un usuario tiene permisos para acceder a una carpeta principal, automáticamente los tiene para acceder a las carpetas y archivos que se encuentren dentro de dicha carpeta.
    • Si el archivo o carpeta ya es privado y desea administrar qué usuarios pueden verlo:
      1. Haga clic en Administrar permisos.
        manage-document-permissions.png
      2. Seleccione a qué usuarios, grupos de permisos y grupos de distribución desea otorgar acceso:
        • Marque las casillas de verificación junto a aquellos a los que desea otorgar acceso. 
        • Desmarque las casillas de verificación junto a aquellos a los que desea quitar el acceso.
      3. Haga clic en Actualizar para guardar la configuración de permisos para el archivo o carpeta.

Ver también