Administrar permisos para archivos y carpetas en la herramienta Documentos a nivel proyecto
Objetivo
Administre los permisos para archivos y carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto.
Contexto
La administración de permisos en la herramienta Documentos le brinda la posibilidad de elegir quién tiene acceso a ciertos archivos y carpetas.
Cosas para considerar
- Permiso de usuario requerido.
- Para administrar los permisos de archivos y carpetas:
- Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto.
O - Permiso de nivel 'Estándar' o 'Solo lectura' en la herramienta Documentos del proyecto con el permiso granular 'Establecer permisos' habilitado en la plantilla de permisos.
- Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto.
- Para administrar los permisos de archivos y carpetas:
- Información adicional:
- Los usuarios deben tener permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Documentos del proyecto para poder tener acceso a carpetas o archivos.
Vídeo
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Documentos.
- Seleccione el archivo o la carpeta para los que desea administrar los permisos.
- Si el panel de información aún no está abierto, haga clic en el icono información
. - Haz clic en Permisos.
- Las siguientes acciones están disponibles:
- Si desea convertir el archivo o la carpeta en privado, marque la casilla de verificación junto a Hacer privado.
- Si desea que el archivo o la carpeta sean públicos, desmarque la casilla de verificación junto a Hacer privado.
Nota: Si una carpeta principal está marcada como Privada, todos los archivos o carpetas de esa carpeta son automáticamente privados. Solo los usuarios de nivel "Administrador" O usuarios que tienen el permiso granular "Acceder a carpetas y archivos privados" habilitado en su plantilla de permisos pueden acceder a los archivos y carpetas privados.
¡Importante! Para que los usuarios puedan acceder al archivo o carpeta privados, deberá seleccionarlos en la ventana Administrar permisos para el archivo o carpeta y su carpeta principal. Una vez que un usuario tiene permisos para acceder a una carpeta principal, automáticamente los tiene para acceder a las carpetas y archivos que se encuentren dentro de dicha carpeta. - Si el archivo o carpeta ya es privado y desea administrar qué usuarios pueden verlo:
- Haga clic en Administrar permisos.
- Seleccione a qué usuarios, grupos de permisos y grupos de distribución desea otorgar acceso:
- Marque las casillas de verificación junto a aquellos a los que desea otorgar acceso.
- Desmarque las casillas de verificación junto a aquellos a los que desea quitar el acceso.
- Haga clic en Actualizar para guardar la configuración de permisos para el archivo o carpeta.
- Haga clic en Administrar permisos.
- Si desea convertir el archivo o la carpeta en privado, marque la casilla de verificación junto a Hacer privado.