Preparar equipos de propiedad de la compañía para su importación
Nota
La herramienta Equipos (heredados) se desarrolló específicamente para que la utilicen los clientes de Procore en Australia y Nueva Zelanda. Para obtener documentación, visite la 
nombre del archivo=""> Equipo a nivel compañía y equipos a nivel proyecto en la instancia de Australia (inglés) del sitio de soporte de Procore.
Objetivo
Formatear correctamente el equipos de propiedad de su compañía para importarlos a la herramienta Equipos a nivel compañía.
Fondo
Con la función de importación, puede autoimportar equipos de propiedad de la compañía a la herramienta Equipos de su compañía. En lugar de agregar manualmente cada equipo, puede acelerar este proceso importando hasta 500 equipos a la vez.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Administrador " en la herramienta Equipos de la compañía.
Pasos
- Descargue la plantilla de importación de equipos
- Dar formato a la plantilla de importación de equipos
Descargue la plantilla de importación de equipos
- Navegue hasta la herramienta Equipos de la compañía.
- Haga clic en Importar.
- En la ventana "Descargar e importar documento de Excel", haga clic en Descargar plantilla.
Nota: Los equipos a nivel compañía son un ítem de equipo propiedad de su compañía. Para agregar equipos contratados o subcontratista, consulte Crear una entrada de equipo a nivel proyecto.
Dar formato a la plantilla de importación de equipos
- Consulte a continuación las consideraciones al completar la plantilla.
Datos requeridos:- Se requieren los siguientes encabezados. Un encabezado se refiere a la fila superior de la hoja de trabajo (es decir, Fila 1):
- N° de IDENTIDAD
- Nombre
- Estatus
- Categoría
- Tipo
- Marca
- Modelo
- Número de serie
- Cada fila de la tabla corresponde a un equipo.
- ¡Importante! Solo puede importar 500 filas a la vez y las filas no pueden estar en blanco.
- Si tiene una importación de más de 500 filas, separe su importación en varios archivos.
- El proceso de importación provocará un error si modifica los valores en los encabezados de las columnas.
- El proceso de importación fallará si inserta nuevas columnas, mueve columnas o elimina columnas de la plantilla.
- El proceso de importación generará un error si cambia el orden del encabezado de columna en la plantilla.
- Esto es para asegurar que se ingresen los datos apropiados para su campo respectivo.
- La primera línea de la tabla debe incluir el encabezado, que define los campos en la tabla de Excel y la base de datos de equipos de su compañía en Procore.
- Se requieren los siguientes encabezados. Un encabezado se refiere a la fila superior de la hoja de trabajo (es decir, Fila 1):
- Complete la plantilla de importación.
Nota: Un asterisk ]: indica un campo obligatorio.
- N° de ID*: Ingrese el número de ID del equipo.
- Nombre*: Ingrese un nombre único para el equipo o complete los campos Marca y Modelo que mostrará por defecto el campo Nombre.
- Estatus*: seleccione el estatus apropiado del equipo: Disponible, En uso o En mantenimiento.
- Categoría*: Ingrese la categoría de equipo (por ejemplo, Construcción, Camiones y Remolques).
- Tipo*: ingrese el tipo de equipo (p. ej., excavadoras, topadoras, grúas).
- Marca*: ingrese el fabricante del equipo (p. ej., Caterpillar, Kubota).
- Modelo: Ingrese el número de modelo del equipo (por ejemplo, 211).
- Año: ingrese el año en que se fabricó el equipo.
- Número de serie*: agregue el número de serie del equipo o el identificador único.
- Descripción: ingrese cualquier información adicional para el equipo (p. ej., números de registro, fechas de compra, peso, tamaño).
- Última fecha de servicio: ingrese la última fecha de servicio del equipo.
- Próxima fecha de servicio: ingrese la próxima fecha de servicio del equipo o la próxima fecha de revisión de servicio. Esto le permitirá informar y verificar el equipo en un momento determinado.