Preparar equipos de propiedad de la compañía para su importación
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Prepare Company Owned Equipment for Import
Note
The (Legacy) Equipment tool was developed specifically for use by Procore customers in Australia and New Zealand. For documentation, visit the Company Level Equipment page and Project Level Equipment page on the Australia (English) instance of the Procore Support Site.
Objetivo
Formatear correctamente el equipo de propiedad de su compañía para importarlo a su herramienta Equipo a nivel compañía (heredado).
Fondo
Con la función de importación, puede autoimportar equipos de propiedad de la compañía a la herramienta Equipos de su compañía. En lugar de agregar manualmente cada equipo, puede acelerar este proceso importando hasta 500 equipos a la vez.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Equipos (heredados) de la compañía.
Pasos
- Descargue la plantilla de importación de equipos
- Dar formato a la plantilla de importación de equipos
Descargue la plantilla de importación de equipos
- Navegue hasta la herramienta Equipo (heredado) de la compañía.
- Haga clic en Importar.
- En la ventana "Descargar e importar documento de Excel", haga clic en Descargar plantilla.
Nota: Los equipos a nivel compañía son un ítem de equipo propiedad de su compañía. Para agregar equipos contratados o subcontratista, consulte Crear una entrada de equipo a nivel proyecto.
Dar formato a la plantilla de importación de equipos
- Consulte a continuación las consideraciones al completar la plantilla.
Datos requeridos:- Se requieren los siguientes encabezados. Un encabezado se refiere a la fila superior de la hoja de trabajo (es decir, Fila 1):
- N° de IDENTIDAD
- Nombre
- Estatus
- Categoría
- Tipo
- Marca
- Modelo
- Número de serie
- Cada fila de la tabla corresponde a un equipo.
- ¡Importante! Solo puede importar 500 filas a la vez y las filas no pueden estar en blanco.
- Si tiene una importación de más de 500 filas, separe su importación en varios archivos.
- El proceso de importación provocará un error si modifica los valores en los encabezados de las columnas.
- El proceso de importación fallará si inserta nuevas columnas, mueve columnas o elimina columnas de la plantilla.
- El proceso de importación generará un error si cambia el orden del encabezado de columna en la plantilla.
- Esto es para asegurar que se ingresen los datos apropiados para su campo respectivo.
- La primera línea de la tabla debe incluir el encabezado, que define los campos en la tabla de Excel y la base de datos de equipos de su compañía en Procore.
- Se requieren los siguientes encabezados. Un encabezado se refiere a la fila superior de la hoja de trabajo (es decir, Fila 1):
- Complete la plantilla de importación.
Nota: Un asterisco (*) indica un campo obligatorio.
- N° de ID*: Ingrese el número de ID del equipo.
- Nombre*: Ingrese un nombre único para el equipo o complete los campos Marca y Modelo que mostrará por defecto el campo Nombre.
- Estatus*: seleccione el estatus apropiado del equipo: Disponible, En uso o En mantenimiento.
- Categoría*: Ingrese la categoría de equipo (por ejemplo, Construcción, Camiones y Remolques).
- Tipo*: ingrese el tipo de equipo (p. ej., excavadoras, topadoras, grúas).
- Marca*: ingrese el fabricante del equipo (p. ej., Caterpillar, Kubota).
- Modelo: Ingrese el número de modelo del equipo (por ejemplo, 211).
- Año: ingrese el año en que se fabricó el equipo.
- Número de serie*: agregue el número de serie del equipo o el identificador único.
- Descripción: ingrese cualquier información adicional para el equipo (p. ej., números de registro, fechas de compra, peso, tamaño).
- Última fecha de servicio: ingrese la última fecha de servicio del equipo.
- Próxima fecha de servicio: ingrese la próxima fecha de servicio del equipo o la próxima fecha de revisión de servicio. Esto le permitirá informar y verificar el equipo en un momento determinado.