Importar equipos propiedad de la compañía

Objetivo

Importar equipos de propiedad de la compañía a la herramienta Equipo de su compañía.

Fondo

En Procore, el registro de equipos de la compañía contiene la lista de los equipos propiedad de su compañía que están disponibles para que su equipo de campo los agregue e incorpore. Agregar equipos a nivel compañía contribuye a agilizar el proceso de inducción y aporta información de mantenimiento al proyecto. Luego, su equipo puede verificar rápidamente la información y completar la lista de verificación relevante para sus equipos a medida que llegan a la obra. 

Aspectos a tener en cuenta

• Permisos de usuario requeridos:
  • Permisos de nivel "Administrador " en la herramienta Equipos de la compañía.
• Información Adicional:
  • Las categorías, tipos, marcas y modelos de equipos importados no se pueden eliminar cuando se asocian a equipos.
  • Puede editar una categoría, tipo, marca y modelo en cualquier momento después de la importación.
  • Solo se aceptan archivos en formato XLSX que se hayan completado correctamente.

Requisitos previos

• Preparar equipos de propiedad de la compañía para su importación

Pasos

1. Navegue hasta la herramienta Equipos de la compañía.
2. Haga clic en Importar.
3. En la ventana "Descargar e importar documento de Excel", haga clic en Descargar plantilla.
4. Abra, complete y guarde el archivo de plantilla. Consulte Preparar equipos propiedad de la compañía para su importación para obtener más información.
5. En la ventana "Descargar e importar documento de Excel", haga clic en Seleccionar archivo.
6. En la ventana que aparece, seleccione su archivo. Luego haga clic en Abrir.
   Nota: Si recibe el mensaje de error que se muestra a continuación, la información ingresada en la plantilla puede estar desalineada. Descargue el archivo corregido y asegúrese de que los valores de cada fila coincidan con los encabezados de las columnas.
   • Los encabezados del mensaje de error a continuación significan lo siguiente:
     • Recibido: indica el texto en los encabezados de columna de su archivo actual.
     • Corrección aplicada: indica los encabezados de columna para el archivo de importación si selecciona "Descargar archivo corregido" y qué campo respetará la información.
     • Valor de la primera fila: indica el valor de la primera fila en su archivo de importación para que pueda verificar que los encabezados de las columnas coincidan con los valores en su archivo de Excel.Se recomienda que verifique los valores en su "archivo corregido" antes de importar.
       
       
        
7. Cuando aparezca el nombre del archivo junto al botón "Elegir archivo", haga clic en Importar.
   Nota: Puede que tarde unos minutos en importar correctamente el archivo de su equipo.
8. Aparece un banner en pantalla con cualquiera de los siguientes mensajes:
   • Un mensaje de éxito que indica cuántos ítems de su archivo se importaron.
   • Un mensaje fallido que indica cuántos ítems deben corregirse para importar correctamente.
     • Para corregir los ítems en su archivo de importación, complete lo siguiente:
       • Haga clic en el botón "Corregir ítems fallidos".
       • Siga las indicaciones del archivo para actualizar los datos marcados en rojo y haga clic en Save (Guardar) o consulte Preparar el equipo de propiedad de la compañía para la importación, para obtener más información.
       • En la ventana "Descargar e importar documento de Excel", haga clic en Seleccionar archivo.
       • Seleccione el archivo corregido y haga clic en Importar.
       • Repita este proceso hasta que toda la información relevante se haya importado correctamente.
         Nota: Si desea restablecer el proceso de importación, haga clic en la X en el banner para reiniciar el proceso de importación.
         El archivo de corrección no estará disponible para descargar después de que se descarte el mensaje.

Próximos pasos

• Agregar entradas de equipos de la compañía (iOS)
• Agregar entradas de equipos (iOS)