Asignaciones de recursos de edición masiva

• Permisos de usuario requeridos

• Puede administrar la visibilidad de las asignaciones por parte de los usuarios con estatus de solicitud de asignación. Consulte Configurar estatus de solicitud de asignación para la planificación de recursos.

• Las alertas de asignación no se envían a las personas asignadas cuando se editan de forma masiva asignaciones de recursos.

Puede editar asignaciones de forma masiva desde los siguientes lugares:

• Tableros de asignaciones

• Asignaciones Gantt (Beta)

• Lista de asignaciones

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros.

3. Haga clic en Lote.
   

4. Haga clic en Configurar.

5. Actualice la información de cualquiera de los siguientes campos:

   • Proyecto. Ingrese el proyecto para el que es la asignación.

   • Estado. Seleccione el estatus de la asignación.

   • Fecha de inicio. Ingrese la fecha en que comienza la asignación de trabajo.

   • Fin del día. Ingrese la fecha en que finaliza la asignación de trabajo.

     • Fecha. Ingrese la fecha de finalización específica de la tarea.

     • Semanas. Ingrese por cuántas semanas es la asignación.

     • por determinar. Si la tarea aún no tiene una fecha de finalización.

   • Tipo de asignación. Seleccione si el Tipo de asignación está en Horas de porcentaje.

     • Inicio del horario de trabajo. Si seleccionó "Horas", ingrese la hora del día en que comienza la tarea.

     • Inicio del horario de trabajo. Si seleccionó "Horas", ingrese la hora del día en que finaliza la tarea.

     • Por ciento. Si seleccionó "Porcentaje", ingrese el porcentaje asignado a la asignación.

   • días laborables. Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para editar los días hábiles. A continuación, marque las casillas de verificación de los días laborables para las tareas seleccionadas.

   • Alertas de asignación. Elija Enviar al instante, Guardar como borrador, Programar o No enviar.

6. Haga clic en Establecer.

7. Haga clic en las Asignaciones que desea actualizar con la nueva información.
   

8. Haga clic en Aplicar cambios.
   

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).

3. Siga los pasos para editar las fechas de asignación de una de las siguientes maneras:

   • Acortar o ampliar asignaciones

     1. En el teclado, mantenga presionada la tecla CTRL. Haga clic en las barras de asignación que desee editar.
        Nota: Las tareas se moverán en la misma dirección con la misma duración.

     2. Coloque el cursor sobre el último día de la barra de asignación en el diagrama de Gantt hasta que vea las flechas.

     3. Haga clic en las flechas y mueva la fecha de finalización de la asignación mediante una operación de arrastrar y soltar.

     4. Si hay un conflicto de programación, revise los detalles y realice una de las siguientes acciones:

        • Haga clic en Continuar para guardar el cambio a pesar de las asignaciones superpuestas.

        • Haga clic en Cancelar para ignorar los cambios.

   • Mover fechas de asignación

     1. En el teclado, mantenga presionada la tecla CTRL. Haga clic en las barras de asignación que desee editar.

     2. Haga clic y mantenga presionada la barra de asignación para una de las asignaciones. Mueva las asignaciones a la nueva fecha mediante una operación de arrastrar y soltar.

     3. Si hay un conflicto de programación, revise los detalles y realice una de las siguientes acciones:

        • Haga clic en Continuar para guardar el cambio a pesar de las asignaciones superpuestas.

        • Haga clic en Cancelar para ignorar los cambios.

   • Mover asignaciones a nuevos proyectos o categorías

     1. Mantenga presionada la tecla CTRL/CMD en su teclado y haga clic en cada asignación de la lista.

     2. Arrastre el grupo a la nueva categoría o proyecto y suéltelo en el nombre de la categoría o proyecto.

     3. Si hay un conflicto de programación, revise los detalles y realice una de las siguientes acciones:

        • Haga clic en Continuar para guardar el cambio a pesar de las asignaciones superpuestas.

        • Haga clic en Cancelar para ignorar los cambios.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Lista de asignaciones.

3. Marque las casillas de verificación de las tareas y, a continuación, haga clic en el icono editar .

4. Actualice la información de la asignación.

5. Haga clic en Actualizar.