Editar una asignación de recursos

Las asignaciones de recursos le permiten administrar sus recursos asignándolos a proyectos. Las asignaciones de recursos también se pueden utilizar para pronosticar y planificar trabajos futuros. Puede editar estas asignaciones en cualquier momento.

• Permisos de usuario requeridos

• Puede administrar la visibilidad de las asignaciones por parte de los usuarios con estatus de solicitud de asignación. Consulte Configurar estatus de solicitud de asignación para la planificación de recursos.

• Los usuarios con una asignación en la herramienta Planificación de recursos también se agregan al proyecto en el Directorio de la compañía.

• Solo puede cambiar las fechas de una asignación de recursos dividida.

Puede editar asignaciones desde los siguientes lugares:

• Assignments Boards (Beta)

• Tableros de asignaciones

• Asignaciones Gantt (Beta)

• Asignaciones Gantt

• Assignment List 

   Recomendación

  Puede editar asignaciones de forma masiva.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Click Assignments and select Boards (Beta).

3. Right click the assignment and select Edit Assignment.

4. Update the assignment information.

5. Update the Assignment.

   1. Click Update to update the assignment.

   2. Click Update and Alert to update the assignment and send an Assignment Alert to the assignee.

       Send Assignment Alert Updates

      Después de crear o actualizar una asignación, envíe una alerta a la persona asignada.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros.

3. Locate the resource assignment you want to edit and click the Gantt icon.

4. Haga clic en Divisiones de día laboral.

5. Haga clic en la barra de color para los días que desea editar.

6. Haga clic en Editar esta ocurrencia para editar días específicos de la asignación.
   O
   Haga clic en Editar asignación total para editar la asignación completa.

7. Edite la información de la asignación.

8. Elija una opción para guardar la tarea:

   • Haga clic en Guardar.

   • Seleccione el icono de intercalación y seleccione Guardar y alertar para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada.

     • Opcional: actualice el "Asunto".

     • Opcional: actualice el "Contenido de la alerta".

     • Seleccione cuándo enviar la alerta:

       • Enviar ahora. Seleccione esta opción para enviar la alerta inmediatamente y, a continuación, haga clic en Enviar.
         Nota: Esto enviará la alerta inmediatamente en función de la configuración de alerta predeterminada o de asignación de proyecto.

       • Horario. Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para programar el envío de la alerta en el futuro.
         Nota: Puede editar o enviar la alerta programada en un momento posterior.

         1. Seleccione la fecha y la hora para enviar la alerta.

         2. Haga clic en Guardar.

       • Guardar borrador. Seleccione esta opción para guardar la alerta como borrador. A continuación, haga clic en Guardar.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).

3. Select to view assignments by Projects or Resources.

4. Follow steps to edit the assignments in one of the following ways:

   • Detalles de la asignación

     1. En la lista, coloque el cursor sobre la asignación. Haga clic en los puntos suspensivos verticales y haga clic en Editar asignación.
        O

     2. Haga clic con el botón derecho en la tarea o en la barra de tareas y haga clic en Editar asignación.

     3. Edite los detalles de la asignación.
        Nota: Si tiene preguntas sobre cómo agregar equipos, consulte la sección "Gantt de asignación" de Crear una asignación de recursos.

     4. Haga clic en Publicar para guardar.

   • Acortar o extender una tarea

     1. Coloque el cursor sobre el último día de la barra de asignación en el diagrama de Gantt hasta que vea las flechas.

     2. Haga clic en las flechas y mueva la fecha de finalización de la asignación mediante una operación de arrastrar y soltar.

     3. Si hay un conflicto de programación, revise los detalles y realice una de las siguientes acciones:

        • Haga clic en Continuar para guardar el cambio a pesar de las asignaciones superpuestas.

        • Haga clic en Cancelar para ignorar los cambios.

   • Mover una asignación

     1. Haga clic y mantenga presionada la barra de asignación. Mueva la asignación a la nueva fecha mediante una operación de arrastrar y soltar.

     2. Si hay un conflicto de programación, revise los detalles y realice una de las siguientes acciones:

        • Haga clic en Continuar para guardar el cambio a pesar de las asignaciones superpuestas.

        • Haga clic en Cancelar para ignorar los cambios.

           Recomendación

          Haga clic en el icono de deshacer para deshacer una acción. Haga clic en el icono rehacer una acción previamente deshecha.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt.

3. Seleccione la barra de asignación del proyecto junto a la persona cuya asignación desea cambiar.

4. Haga clic en Configurar.

5. Seleccione Divisiones de día laborable y haga clic en Aplicar.

6. Haga clic en la barra de color de los días que desea editar.

7. Seleccione Editar esta ocurrencia para editar días específicos de la asignación.
   O
   Seleccione Editar asignación total para editar toda la asignación.

8. Edite la información de la asignación.

9. Elija una opción para guardar la tarea:

   • Haga clic en Guardar.

   • Seleccione el icono de intercalación y seleccione Guardar y alertar para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada.

     • Opcional: actualice el "Asunto".

     • Opcional: actualice el "Contenido de la alerta".

     • Seleccione cuándo enviar la alerta:

       • Enviar ahora. Seleccione esta opción para enviar la alerta inmediatamente y, a continuación, haga clic en Enviar.
         Nota: Esto enviará la alerta inmediatamente en función de la configuración de alerta predeterminada o de asignación de proyecto.

       • Horario. Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para programar el envío de la alerta en el futuro.
         Nota: Puede editar o enviar la alerta programada en un momento posterior.

         1. Seleccione la fecha y la hora para enviar la alerta.

         2. Haga clic en Guardar.

       • Guardar borrador. Seleccione esta opción para guardar la alerta como borrador. A continuación, haga clic en Guardar.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Lista de asignaciones.

3. Hover over the assignment row and click the edit  icon.

4. Actualice la información de la asignación.

5. Haga clic en Actualizar.

    Send Assignment Alert Updates

   Después de crear o actualizar una asignación, envíe una alerta a la persona asignada.