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Procore

Enviar un mensaje para la planificación de recursos

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Contexto

Al administrar su recurso, puede enviar mensajes para proporcionar información útil, como actualizaciones del clima, horarios o información sobre ciertos títulos laborales.

Aspectos para tener en cuenta

  • Requerido Usuario Permisos

  • Los mensajes enviados en Planificación de recursos no aparecerán en Correos electrónicos en Procore.

  • De forma predeterminada, solo puede ver el mensaje que cree. Para permitir que otros usuarios vean su mensaje, marque la casilla "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" al crear un mensaje.

  • Los mensajes están limitados a 1.200 caracteres.

  • Los mensajes se pueden enviar individualmente o en grupo.

    • Individual.

      • El mensaje se envía a cada destinatario por separado.

      • Los destinatarios no ven que el mensaje se envió a varias personas.

      • La respuesta del destinatario es solo al remitente del mensaje original.

    • Grupo.

      • El mensaje se envía como un mensaje a todo el grupo.

      • Cada destinatario puede ver a todas las personas a las que se envió el mensaje.

      • Cuando un destinatario responde, todos los destinatarios del grupo reciben la respuesta en una cadena de mensajes.

      • Los mensajes grupales se utilizan idealmente para discusiones entre varias personas.

  • Destinatarios

    • No se puede responder por SMS.
      Nota: Es posible que se apliquen tarifas de mensajes y datos al recibir mensajes SMS.

    • Puede responder desde su propio cliente de correo electrónico. Las respuestas enviadas por correo electrónico aparecen en su bandeja de entrada.

    • Puede responder utilizando la aplicación Planificación de recursos/Diagrama de mano de obra.

  • Desde la herramienta Lista de personas o Mensajes, puede realizar las siguientes acciones:

    • Enviar mensajes a personas o a varias personas.

  • Desde los Tableros de asignaciones o Gantt de asignaciones, puede realizar las siguientes acciones:

    • Envíe mensajes a todas las personas asignadas a un proyecto en una fecha determinada o dentro de un intervalo de fechas determinado.

  • Al programar el envío de un mensaje en el futuro o al crear un borrador para varios destinatarios, los mensajes individuales se crean y se gestionan de forma independiente para cada destinatario.

Pasos

Puede enviar mensajes desde los siguientes lugares en Planificación de recursos:

Enviar mensajes desde los tableros de asignaciones

Desde los tableros de asignaciones, puede enviar mensajes a todas las personas con asignaciones para el proyecto en una fecha determinada o dentro de un intervalo de fecha determinado.

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros de asignaciones.

  3. Haga clic en los puntos suspensivos Icon Ellipsis Wfp del proyecto para el que desea enviar el mensaje.

  4. Seleccione Enviar mensajes a las personas.

  5. Seleccione a quién enviar el mensaje en función de quién tiene una tarea ese día.

    • Día de visualización actual. Personas que tienen una tarea en el día actual que se muestra en los tableros de asignación.

    • Rango de fechas. Personas con una asignación dentro de un determinado intervalo de fechas.

      1. Seleccione la fecha de inicio del intervalo de fechas.

      2. Seleccione una Fecha de finalización o el número de semanas a partir de la fecha de inicio.

  6. Haga clic en Crear mensaje.

  7. Opcional: Introduzca un tema.

  8. Ingrese el mensaje que desea enviar.

  9. Seleccione el 'Tipo de mensaje':

    • Mensaje individual. Seleccione esta opción para enviar el mismo mensaje a varios destinatarios, como mensajes individuales.

    • Mensaje de grupo. Seleccione esta opción para enviar el mensaje a varios destinatarios.

  10. Opcional: Haga clic en Agregar destinatarios y seleccione destinatarios adicionales.

  11. Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" para permitir que otros usuarios accedan al mensaje en la herramienta Mensajes.

  12. Seleccione cuándo enviar el mensaje:

    • Enviar ahora. Seleccione esta opción para enviar el mensaje inmediatamente.

    • Horario. Mueva el interruptor de "Programar entrega" a la posición ENCENDIDO para programar el mensaje.

      1. Ingrese la fecha y hora en que se enviará el mensaje programado.

      2. Haga clic en Programar.

    • Guardar Borrador. Seleccione esta opción para guardar el mensaje como borrador.

Enviar mensajes desde los tableros de asignaciones (Beta)

Desde los tableros de asignaciones, puede enviar mensajes a todas las personas con asignaciones para el proyecto en una fecha determinada o dentro de un intervalo de fecha determinado.

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros (Beta). 

  3. Haga clic en los puntos suspensivos Icon Ellipsis Wfp del proyecto para el que desea enviar el mensaje.

  4. Seleccione Enviar mensajes a las personas.

  5. Seleccione a quién enviar el mensaje en función de quién tiene una tarea ese día.

    • Día de visualización actual. Personas que tienen una tarea en el día actual que se muestra en los tableros de asignación.

    • Rango de fechas. Personas con una asignación dentro de un determinado intervalo de fechas.

      1. Seleccione la fecha de inicio del intervalo de fechas.

      2. Seleccione una Fecha de finalización o el número de semanas a partir de la fecha de inicio.

  6. Haga clic en Crear mensaje.

  7. Seleccione el 'Tipo de mensaje'.

    • Mensaje individual. Seleccione esta opción para enviar el mismo mensaje a varios destinatarios, como mensajes individuales.

    • Mensaje de grupo. Seleccione esta opción para enviar el mensaje a varios destinatarios.

  8. Opcional: Haga clic en el cuadro debajo de "Agregar destinatario" y seleccione destinatarios adicionales.

  9. Introduzca un tema.

  10. Ingrese el contenido del mensaje que desea enviar.

  11. Opcional: Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" para permitir que otros usuarios accedan al mensaje en la pestaña Comunicaciones de Planificación de recursos.

  12. Seleccione cuándo enviar el mensaje.

    • Enviar ahora. Seleccione esta opción para enviar el mensaje inmediatamente.

    • Horario. Mueva el interruptor de "Programar entrega" a la posición ENCENDIDO para programar el mensaje.

      1. Ingrese la fecha y hora en que se enviará el mensaje programado.

      2. Haga clic en Programar.

    • Guardar Borrador. Seleccione esta opción para guardar el mensaje como borrador.

Enviar mensajes desde las asignaciones Gantt (heredado)

 Legado

El 31 de diciembre de 2026, se retirará el Gantt heredado. Después de esa fecha, la nueva Gantt Asignaciones será la única vista de Gantt disponible en Planificación de recursos. Más información sobre las nuevas asignaciones de Gantt.

Desde Gantt de asignaciones, puede enviar mensajes a todas las personas asignadas del proyecto en una fecha determinada o dentro de un intervalo de fecha determinado.

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt.

  3. Seleccione Proyectos.
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  4. Haga clic en los puntos suspensivos Icon Ellipsis Wfp del proyecto para el que desea enviar el mensaje.

  5. Seleccione Enviar mensajes a las personas.

  6. Seleccione un destinatario en función de quién tiene una tarea ese día.

    • Día de visualización actual. Personas que tienen una tarea el día específico seleccionado.

    • Rango de fechas. Personas con una asignación dentro de un determinado intervalo de fechas.

      1. Seleccione la fecha de inicio del intervalo de fechas.

      2. Seleccione una Fecha de finalización o el número de semanas a partir de la fecha de inicio.

  7. Haga clic en Crear mensaje.

  8. Opcional: Introduzca un tema.

  9. Introduzca el mensaje que desea enviar.

  10. Seleccione el 'Tipo de mensaje':

    • Mensaje individual. Seleccione esta opción para enviar el mismo mensaje a varios destinatarios, como mensajes individuales.

    • Mensaje de grupo. Seleccione esta opción para enviar el mensaje a varios destinatarios.

  11. Opcional: Haga clic en Agregar destinatarios y seleccione destinatarios adicionales.

  12. Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" para permitir que otros usuarios accedan al mensaje en la herramienta Mensajes.

  13. Seleccione cuándo enviar el mensaje:

    • Enviar ahora. Seleccione esta opción para enviar el mensaje inmediatamente.

    • Horario. Mueva el interruptor de "Programar entrega" a la posición ENCENDIDO para programar el mensaje.

      1. Ingrese la fecha y hora en que se enviará el mensaje programado.

      2. Haga clic en Programar.

    • Guardar Borrador. Seleccione esta opción para guardar el mensaje como borrador.

Enviar mensajes desde la herramienta Mensajes de planificación de recursos (Beta)

Utilice Mensajes para enviar mensajes a cualquier persona de su lista de Personas cuyo perfil esté configurado para recibir mensajes por correo electrónico o SMS.

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

  2. Haga clic en Comunicaciones (Beta).

  3. Seleccione Mensajes en el menú desplegable.
    Menú desplegable Mensajes de alertas de planificación de recursos

  4. Haga clic en Enviar mensaje.

  5. Seleccione cómo enviar el mensaje.

    • Mensaje individual. Seleccione esta opción para enviar el mismo mensaje a varios destinatarios, como mensajes individuales.

    • Mensaje de grupo. Seleccione esta opción para enviar el mensaje a varios destinatarios.

  6. En "Agregar destinatario", seleccione los destinatarios del mensaje.

  7. Introduzca un tema.

  8. Ingrese el mensaje.

  9. Opcional: Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" para permitir que otros usuarios accedan al mensaje en la pestaña Comunicaciones de Planificación de recursos.

  10. Seleccione cuándo enviar el mensaje:

    • Horario. Mueva el interruptor Icon Toggle On "Programar entrega" a la posición ENCENDIDO para programar el mensaje.

      1. Ingrese la fecha y hora en que se enviará el mensaje programado.

      2. Haga clic en Enviar.

    • Guardar Borrador. Seleccione esta opción para guardar el mensaje como borrador.

    • Enviar ahora. Seleccione esta opción para enviar el mensaje inmediatamente.

Enviar mensajes desde la lista de personas

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

  2. Haga clic en Personas y seleccione Lista de personas.

  3. Marque las casillas de verificación de las personas a las que desea enviar un mensaje.

  4. Haga clic en el icono Enviar.

  5. Seleccione el 'Tipo de mensaje':

    • Mensaje individual. Seleccione esta opción para enviar el mismo mensaje a varios destinatarios, como mensajes individuales.

    • Mensaje de grupo. Seleccione esta opción para enviar el mensaje a varios destinatarios.

  6. Opcional: Haga clic en el campo "Agregar destinatarios" y seleccione destinatarios adicionales.

  7. Introduzca un tema.

  8. Ingrese el contenido del mensaje que desea enviar.

  9. Opcional: mueva el interruptor Icon Toggle On "Programar entrega" a la posición ENCENDIDO para programar el envío del mensaje en un momento posterior.

    • Ingrese la fecha para enviar el mensaje.

    • Ingrese la hora para enviar el mensaje

    • Introduzca la Minute para enviar el mensaje

    • Seleccione si desea enviar el mensaje por la mañana o por la tarde.

  10. Opcional: Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" para permitir que otros usuarios accedan al mensaje en la herramienta Mensajes.

  11. Haga clic en Enviar ahora para enviar o programar su mensaje.
    O
    Haga clic en Guardar borrador para guardar el mensaje como borrador.

Ver también