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Procore

Configurar reglas de horas extras para hojas de tiempo

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 En versión beta
Esta función se encuentra actualmente en Beta.

Objetivo

Configurar reglas de horas extras a nivel compañía y proyecto en las Hojas de tiempo de la compañía.

Contexto

Puede configurar reglas de horas extras para aplicar automáticamente tarifas de horas extras y tiempo doble. Las reglas de la compañía se aplican a todos los proyectos de forma predeterminada y se aplican a las entradas de hojas de tiempo, tarjetas horarias, Mi tiempo y Registro diario. Puede crear conjuntos de reglas de proyecto que anulen las reglas de la empresa y aplicarlos a proyectos específicos. 

Aspectos para tener en cuenta

Pasos

Habilite la administración de horas extras y configure las reglas de horas extras de la compañía

  1. Vaya a la herramienta Hojas de tiempo de la compañía. 
  2. Haga clic en el icono Configurar ajustes icons-settings-gear.png .
  3. Haga clic en la pestaña Administración de horas extras.
  4. Mueva el interruptor icon-toggle-on-android.png a la posición ENCENDIDO para "Habilitar la gestión de horas extras".
  5. Configurar tipos de tiempo extra
     Importante
    Los tipos de tiempo deben coincidir con su ERP o sistema de nómina para agilizar el procesamiento de pagos. Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel decompañía .
    1. Seleccione el tipo de tiempo que se aplicará a la hora regular.
    2. Seleccione el tipo de tiempo que se aplicará al tiempo de horas extras.
    3. Seleccione el tipo de tiempo que se aplicará a Double Time.
    4. Haga clic en Siguiente.
  6. Cree "Reglas de horas extras de la compañía" que se apliquen de forma predeterminada a todos los proyectos.
    Nota: El tiempo regular se aplica hasta que los empleados superen los umbrales que configure.
    1. Marque la casilla de verificación para aplicar las reglas de horas extras semanales.
      • Ingrese el número de horas en una semana después de las cuales se aplican las horas extras.
      Marque la casilla de verificación para aplicar las reglas de horas extras diarias.
      • Ingrese el número de horas en un día después de las cuales se aplican las horas extras.
    2. Marque la casilla de verificación para aplicar reglas de tiempo doble diarias.
      • Introduzca el número de horas de un día después de las cuales se aplica el doble de tiempo.
  7. Haga clic en Habilitar.
 Nota:
Una vez que se hayan habilitado las reglas de horas extras, puede realizar cambios en cualquier momento haciendo clic en Editar para la sección correspondiente.

Crear reglas de horas extras del proyecto y asignarlas a proyectos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de tiempo de la compañía. 
  2. Haga clic en el icono Configurar ajustes icons-settings-gear.png .
  3. Haga clic en Crear nuevo.
  4. Ingrese el nombre del "Juego de reglas del proyecto".
    Nota: El tiempo regular se aplica hasta que los empleados superen los umbrales que configure.
  5. Marque la casilla de verificación para aplicar las reglas de horas extras semanales. Marque la casilla de verificación para aplicar las reglas de horas extras diarias.
    • Ingrese el número de horas en una semana después de las cuales se aplican las horas extras.
    • Ingrese el número de horas en un día después de las cuales se aplican las horas extras.
  6. Marque la casilla de verificación para aplicar reglas de tiempo doble diarias.
    • Introduzca el número de horas de un día después de las cuales se aplica el doble de tiempo.
  7. Guarde el conjunto de reglas:
    • Haga clic en Guardar.
      Nota: Puede asignar el conjunto de reglas a los proyectos más adelante haciendo clic en el enlace de la columna "Evaluación de proyectos".
    • Haga clic en Guardar y asignar a proyectos.
      1. Marque las casillas de verificación de los proyectos a los que desea asignar el conjunto de reglas.
      2. Haga clic en Guardar.
 Nota:
Para editar a qué proyectos se asignan los conjuntos de reglas, haga clic en el hiperenlace en la columna "Proyectos asignados", seleccione los proyectos y haga clic en Guardar.