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Procore

Crear una Hoja de tiempo

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Objetivo

Crear entradas de tarjeta horaria en una hoja de tiempo en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto para realizar un seguimiento de la cantidad de horas trabajadas.

Contexto

Las entradas a la Hoja de tiempo se utilizan para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados en los proyectos. Una entrada de la hoja de tiempo puede rastrear dónde se está realizando el trabajo, la cantidad de horas que cada empleado ha trabajado, y si esas horas son facturables o no. 

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
  • Información adicional:
    • Cuando navega hasta la herramienta Hojas de tiempo, la página se abre automáticamente a la fecha actual. 
    • Cada entrada se puede editar en la línea desde la página de listas de Hojas de tiempo.
    • Puede agregar varias partidas para cada entrada de empleado en una hoja de tiempo.
    • Al hacer clic en "Entrada de tiempo masiva" se aplicarán los cambios a varios trabajadores en una hoja de tiempo.
    • Puede crear reportes personalizados a nivel de proyecto y compañía en la herramienta Hojas de tiempo. Consulte Crear un reporte de proyecto personalizado.

Video

 

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Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo del proyecto. 
  2. Haga clic en Crear.
    create-timesheet.png
  3. Haga clic en Nueva hoja de tiempo diaria.
  4. En la ventana "Agregar empleados", seleccione la casilla de verificación junto a los empleados y miembros de la cuadrilla para los que desea crear una hoja de tiempo.
    add-employees-to-timesheet.png
     Notas
    • Para aparecer en esta lista, se debe agregar a la persona a un directorio y debe aparecer una marca de verificación en la casilla "Es empleado de <su compañía>", en su perfil. Para obtener más información sobre cómo comprobar esta configuración en el perfil de un usuario, consulte Editar una cuenta de usuario en el Directorio del proyecto.
    • Los empleados que solo se ingresan en el Directorio de compañía se pueden seleccionar si la opción "¿Se puede rastrear a los empleados de la compañía en todos los proyectos?" está habilitada. Consulte Configurar opciones avanzadas: Hojas de tiempo a nivel compañía.
    • Con la configuración "Se puede realizar un seguimiento de los empleados en todos los proyectos" habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de compañía para ver a todos los empleados y trabajadores.
    • Para seleccionar una cuadrilla, primero se debe crear una cuadrilla en la herramienta Cuadrillas. Consulte Crear una cuadrilla.
  5. Haga clic en Agregar.
  6. Haga clic en Seleccionar fecha. Esto muestra la fecha actual por defecto.
  7. Haga clic en Agregar empleados para incluir empleados adicionales en la hoja de tiempo que no fueron seleccionados en la ventana Agregar empleados.
  8. Haga clic en Entrada de tiempo masivo para aplicar la misma información a varios trabajadores en la hoja de tiempo. Consulte Entrada de tiempo de entrada masiva.
    bulk-enter-time.png
  9. Ingrese la siguiente información:
    Notas:
  • Clasificación: seleccione la clasificación del empleado en el menú desplegable asociado con la entrada de tiempo.
  • Subproyecto: Ingrese o seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la entrada de tiempo.
  • *Código de costo: ingrese o seleccione del menú desplegable el código de costo asociado con la entrada del registro.
     Recomendación

    Las selecciones que están disponibles en la lista desplegable "Códigos de costo" dependen de cómo esté configurada la opción "Limitar códigos de costo por tipos de costo" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía. Consulte Configurar opciones avanzadas: Hojas de tiempo a nivel compañía. Además, uno (1) de los siguientes ítems también debe ser verdadero en su proyecto:

    • La combinación de código de costo/tipo de costo debe incluirse en una partida del presupuesto en el proyecto de Procore. Consulte Agregar una partida del presupuesto.
    • La combinación de código de costo/tipo de costo debe haberse importado al presupuesto mediante la página "Presupuesto basado en cantidad unitaria" de la herramienta Administrador de la compañía. Consulte Importar horas presupuestadas.
  • Ubicación: seleccione una ubicación en el menú desplegable. Esto debe corresponder a la ubicación donde el usuario realizó el trabajo.
  • *Hora de inicio: ingrese o seleccione la hora en que el usuario comenzó a trabajar.
  • *Stop Time: Ingrese o seleccione la hora en que el usuario dejó de trabajar.
    Nota: Solo verá los campos Iniciar y Detener si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar opciones avanzadas: Hojas de tiempo.
  • Hora del almuerzo: seleccione en el menú desplegable la cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo. Seleccione entre las siguientes opciones:
    Notas:
    • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.
    • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.
      • 0 min (Predeterminado)
      • 30 min
      • 45 min
      • 60 min
  • Tipo de tiempo: Seleccione el tipo de pago que se ingresa en el menú desplegable. Seleccione una de las siguientes opciones:
    Nota: Si desea añadir tipos de tiempo personalizados y/o excluir tipos de tiempo para esta lista, consulte Configurar los ajustes avanzados: Hojas de Horario a nivel de empresa para más información.
    • Hora regular
    • Horas dobles
    • Exento
    • Feriado
    • Horas extra
    • Vacaciones pagas
    • Salario
    • Vacaciones
  • Facturable: Seleccione en el menú desplegable si las horas son facturables haciendo clic en o No.
  • Agregar descripción: haga clic para ingresar comentarios adicionales a la entrada de tiempo.
  • Agregar partida: Haga clic en esta opción para crear partidas adicionales en una entrada de tiempo. 
  1. Haga clic en Enviar y agregar cantidades para agregar las cantidades a su hoja de tiempo.
    Nota: Este botón estará deshabilitado si no se han cargado cantidades a su proyecto. Consulte Agregar cantidades a una hoja de tiempo.
  2. Haga clic en Enviar.
    Aparecerá un banner en la parte inferior de la página que confirma que la hoja de tiempo se creó correctamente.
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