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Procore

Crear una Hoja de tiempo

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Objetivo

Crear una nueva hoja de horas diarias con entradas de tarjetas horarias utilizando la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.

Fondo

En Procore, las tarjetas horarias y las entradas de tarjeta horaria se utilizan para registrar la cantidad de horas que los empleados y trabajadores gastan trabajo en un proyecto de construcción. Cada día, creará una nueva hoja de tiempo diaria. Una hoja de tiempo diaria contiene las entradas de tarjetas horarias individuales enviadas por sus empleados y trabajadores para una fecha específica. De forma predeterminada, las entradas de la tarjeta horaria de Procore rastrean el código de costo del trabajo, la ubicación del trabajo, la cantidad de horas trabajadas, el tipo de tiempo (por ejemplo, regular o extra) y marque si las horas de la entrada son facturables o no. Un administrador de herramientas también tiene la opción de configurar las hojas de tiempo de su proyecto para capturar datos de cronometraje, como clasificaciones y subproyectos.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para crear una hoja de tiempo en el estatus "Pendiente" , permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
    • Para crear una hoja de tiempo y colocarla en el estatus "Revisado", permisos de nivel "Estándar" con el permiso Revisar y editar hojas de tiempo granular en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
    • Para crear una hoja de tiempo y colocarla en el estatus Revisado" o "Aprobado", permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto. 
  • Información adicional:
    • Puede crear una hoja de tiempo diaria para cualquier fecha pasada, actual o futura.
    • Su hoja de tiempo diario debe incluir al menos una (1) entrada de tarjeta horaria para cualquier trabajador o empleado cuyas horas desee registrar en una fecha determinada. 
    • Cada empleado o trabajador puede tener varias entradas de tarjeta horaria en una hoja de tiempo diaria. 
    • Se admiten entradas de tarjeta horaria de cero (0) horas. Esto le brinda a su equipo la flexibilidad que necesita para ingresar tiempo libre y viáticos. 
    • Puede crear reportes personalizados a nivel proyecto y compañía y utilizar la herramienta Hojas de tiempo para los datos de origen. Consulte Crear un reporte de proyecto personalizado.
    • Entradas de tarjeta horaria "aprobadas":

Video

 

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
  2. Seleccione la fecha para la que desea crear una hoja de tiempo. Puede utilizar las flechas para navegar día a día o seleccionar usando el control de calendario desplegable.
  3. Haga clic en Crear y seleccione Nueva hoja de tiempo diaria de la lista desplegable.
     Recomendación

    También puede utilizar estas opciones para crear una nueva hoja de tiempo diaria:

  4. Marque los casilla de verificación(s) de los empleados para los que desea crear una hoja de tiempo.
    add-employees-to-timesheet.png
     Notas
    • Para aparecer en esta lista, se debe agregar a la persona a un directorio y debe aparecer una marca de verificación en la casilla "Es empleado de <su compañía>", en su perfil. Para obtener más información sobre cómo comprobar esta configuración en el perfil de un usuario, consulte Editar una cuenta de usuario en el Directorio del proyecto.
    • Los empleados que solo se ingresan en el Directorio de compañía se pueden seleccionar si la opción "¿Se puede rastrear a los empleados de la compañía en todos los proyectos?" está habilitada. Consulte Configurar opciones avanzadas: Hojas de tiempo a nivel compañía.
    • Con la configuración "Se puede realizar un seguimiento de los empleados en todos los proyectos" habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de compañía para ver a todos los empleados y trabajadores.
    • Para seleccionar una cuadrilla, primero se debe crear una cuadrilla en la herramienta Cuadrillas. Consulte Crear una cuadrilla .
  5. Haga clic en Agregar.
  6. Seleccione la fecha.
  7. Opcional: Haga clic en el botón Agregar empleados para agregar empleados adicionales
  8. Ingrese la información de entrada de tiempo para cada empleado.
    Nota: Aplicar la misma información de entrada de tiempo a varios empleados Ingresar entradas de tarjetas horarias de forma masiva.
    • Clasificación: Seleccione una clasificación de la lista desplegable. Para saber qué herramientas de Procore interactúan con las clasificaciones, consulte Qué herramientas de Procore son compatibles con "Clasificaciones"
    • Subproyecto: Seleccione de la lista desplegable. Las selecciones son agregadas por un administrador de herramientas. Consulte Agregar ítems de segmento "Subproyecto" a un proyecto de Procore.
    • Código de costo: Ingrese o seleccione en el menú desplegable los códigos de costo asociados con la entrada de la tarjeta horaria.
       Recomendación

      Las selecciones que están disponibles en la lista desplegable "Códigos de costo" dependen de cómo se configura la configuración "Limitar códigos de costo por tipos de costo" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía. Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel compañía. Además, uno (1) de los siguientes ítems también debe cumplirse en su proyecto:

      • La combinación de código de costo/tipo de costo debe incluirse en una partida del presupuesto en el proyecto Procore. Consulte Agregar una partida del presupuesto.
      • La combinación de código de costo/tipo de costo debe haberse importado al presupuesto mediante la página "Presupuesto basado en cantidad unitaria" de la herramienta Administrador de la compañía. Consulte Importar horas presupuestadas.
      • Ubicación: Seleccione una ubicación de la lista desplegable. Esto debe corresponder a la ubicación donde el usuario realizó el trabajo. Si tiene los permisos adecuados para agregar una ubicación, consulte ¿Cómo agrego una ubicación de varios niveles a un ítem?
      • Entrada de tiempo. Ingrese las horas trabajadas.
        Nota: El formato para la entrada de tiempo se configura en Opciones avanzadas: Hojas de tiempo a nivel proyecto.
      • Tipo de tiempo: Seleccione el tipo de pago que se ingresa en el menú desplegable. Seleccione entre las siguientes opciones:
        • Hora regular
        • Horario doble
        • Exento
        • Feriado
        • Horas extra
        • Vacaciones pagas
        • Salario
        • Vacaciones
          Nota: Los tipos de tiempo se pueden crear en la herramienta Tarjeta horaria a nivel de compañía (consulte Agregar un tipo de tiempo personalizado) o en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía (consulte "Administrar tipos de tiempo" en Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel de compañía).
      • Facturable: elija Sí o No en la lista desplegable para indicar si las horas son facturables al proyecto. 
      • Agregar descripción: haga clic para ingresar comentarios adicionales a la entrada de tarjeta horaria.
      • Agregar partida: Haga clic en esta opción para crear partidas adicionales en una entrada de tarjeta horaria.
        Nota: Si se utiliza el método "Entrada de tiempo" de inicio y finalización, la hora de inicio de la nueva línea se cuenta por el tiempo ya ingresado y la hora de finalización del nuevo reflejará la hora de finalización predeterminada en su configuración.Cualquier hora ingresada después de que se agregue la hora de finalización predeterminada en incrementos de una hora.
      • Haga clic en Dividir para reasignar una sola entrada de tarjeta horaria en varias entradas de tarjeta horaria. Consulte Reasignar tiempo a nuevas tarjetas horarias en la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.
  9. Haga clic en EnviarEnviar y agregar cantidades para agregar las cantidades a su hoja de tiempo.
    Nota: Solo puede agregar cantidades si se han cargado cantidades en su proyecto. Consulte Agregar cantidades a una hoja de tiempo.