Crear una Hoja de tiempo

Las tarjetas horarias y las hojas de tiempo de Procore realizan un seguimiento de las horas que los empleados y trabajadores dedican a un proyecto de construcción.

Cuando se crean tarjetas horarias, se agregan a una hoja de tiempo diaria. Dentro de una hoja de tiempo, las entradas de tarjetas horarias individuales realizan un seguimiento de las horas del empleado, el código de costo, la ubicación del trabajo, las horas trabajadas, el tipo de tiempo (como horas regulares o extras) y si las horas son facturables.

Un administrador también puede configurar hojas de tiempo para registrar datos como clasificaciones y subproyectos.

• Permisos de usuario requeridos

• Solo puede ingresar mano de obra masiva.

• Los empleados y trabajadores pueden tener varias entradas de tarjeta horaria en una hoja de tiempo diaria.

• Se admiten entradas de tarjeta horaria de cero horas para brindar flexibilidad para ingresar tiempo libre y viáticos.

• Las entradas de tarjeta horaria "aprobadas" no se pueden eliminar.

• No se pueden realizar ediciones adicionales después de que una entrada de tarjeta horaria se haya marcado como "Completada".

• Los administradores de hojas de tiempo de la compañía pueden limitar los códigos de costo y los tipos que aparecen en los selectores al crear entradas de tarjeta horaria. Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel decompañía .

• Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

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  Equipamiento. Mostrar/ocultar detalles

  Para sincronizar las hojas de tiempo de los equipos con las entradas del registro diario, debe cumplirse lo siguiente:

  • El conjunto de campos configurables para las entradas de equipo del registro diario debe coincidir con el conjunto de campos configurables del equipo para las hojas de tiempo.

  • El registro diario debe estar abierto y no marcado como "Completo".

  • Los usuarios deben tener permisos para crear una entrada de tarjeta horaria.

  • Los usuarios deben tener permisos para crear una entrada de registro diario del equipo.

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  Planificación de recursos. Mostrar/ocultar detalles

  • Los usuarios bajo el subtítulo "Asignado al proyecto" o "Empleados asignados" tienen asignaciones correspondientes en la herramienta Planificación de recursos. Sus horas de inicio y finalización se rellenan automáticamente en función de su asignación en Planificación de recursos.

  • Los usuarios deben agregarse al proyecto en Procore para que sus horas de asignación de planificación de recursos se completen automáticamente en las hojas de tiempo. Consulte Agregar un usuario existente a proyectos en la cuenta Procore de su compañía.

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  Requisitos para ser agregados a una Hoja de tiempo. Mostrar/ocultar detalles

  • La persona debe agregarse al directorio y marcarse como empleado de su compañía.

  • Los empleados que solo se ingresan en el Directorio de compañía se pueden seleccionar si la configuración "Seguimiento de empleados en proyectos" está habilitada.
    Nota: Con la configuración habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de compañía para ver a todos los empleados y trabajadores.

   

• Para crear una hoja de tiempo para el equipo, debe configurar los siguientes ajustes:

  • Habilitar códigos de tarea

  • Establezca el tipo de costo predeterminado para el equipo en la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.

• Para seleccionar una cuadrilla, primero cree una cuadrilla en la herramienta Cuadrillas.

• Para agregar cantidades, debe Importar un presupuesto basado en la cantidad unitaria y, opcionalmente, Habilitar subproyectos.

• Para usar la entrada de cuadrícula en una tableta, debe habilitar los códigos de tarea.

1. Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.

2. Seleccione la fecha para la que desea crear una hoja de tiempo. Puede utilizar las flechas para navegar día a día o seleccionar usando el control de calendario desplegable.

3. Haga clic en Crear y seleccione una de las siguientes opciones:

   • Nueva hoja de tiempo diaria para crear una hoja de tiempo en blanco.

     1. Haga clic en Todos los empleados, Equipo o seleccione una cuadrilla.

     2. Marque la(s) casilla de verificación de las personas o equipos para los que desea crear una hoja de tiempo.

     3. Haga clic en Agregar.

   • Desde hoja de tiempo anterior para copiar la última hoja de tiempo que creó.

   • Copiar desde cualquier fecha para copiar cualquier hoja de tiempo anterior a la que tenga acceso.

     1. Seleccione la hoja de tiempo que desea copiar.
        Nota: De forma predeterminada, Procore muestra la fecha con la hoja de tiempo más reciente.

     2. Haga clic en Copiar hoja de tiempo.

4. Opcional: Haga clic en el botón Agregar recursos para agregar empleados adicionales.

5.  

   Ingrese la información de la tarjeta horaria para la mano de obra. Mostrar/ocultar campos

    Nota:

   Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

    

   • Clasificación: La clasificación de recursos.

   • Códigos

     • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos. Consulte Habilitar códigos de tarea.
       Propina: Los administradores pueden limitar las selecciones de códigos de tarea que aparecen en esta lista. Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel decompañía .

     • Código de costo: El código de costo asociado con la entrada de horas.
       Propina: Los administradores pueden limitar las selecciones de códigos de costo que aparecen en esta lista. Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel decompañía .

     • Subproyecto: Seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la entrada de horas.

   • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

   • Hora

     • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

     • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

     • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
       Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto.

     • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
       Notas:

       • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

       • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

     • Tipo de tiempo: Seleccione el tipo de pago que se está ingresando.

       • Hora regular

       • Horario doble

       • Exento

       • Feriado

       • Horas extra

       • Vacaciones pagas

       • Salario

       • Vacaciones

   • Facturable: Seleccione esta opción para indicar si la entrada es facturable o no.

   • Reglas de tipo de tiempo. Marque la casilla de verificación para aplicar automáticamente las reglas de horas extras.

   • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

6.  

   Ingrese la información de la tarjeta horaria para el equipo. Mostrar/ocultar campos

   Haga clic para ampliar los detalles

    Nota:

   Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, algunos campos se pueden configurar como obligatorios, opcionales u ocultos.

    

   • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.  Consulte Habilitar códigos de tarea.

   • Operador: El usuario que opera el equipo.

   • Horario de atención: Cuántas horas estuvo funcionando el equipo.

   • Horas de inactividad: Cuántas horas estuvo inactivo el equipo.