Las tarjetas horarias y las hojas de tiempo de Procore realizan un seguimiento de las horas que los empleados y trabajadores dedican a un proyecto de construcción.

Los usuarios pueden crear una nueva hoja de tiempo cada día, que registra las entradas de tarjetas horarias individuales para una fecha específica. Dentro de una hoja de tiempo, las entradas de tarjetas horarias individuales realizan un seguimiento de las horas del empleado, el código de costo, la ubicación del trabajo, las horas trabajadas, el tipo de tiempo (como horas regulares o extras) y si las horas son facturables.

Un administrador también puede configurar hojas de tiempo para registrar datos como clasificaciones y subproyectos.

• Permisos de usuario requeridos

• Los empleados y trabajadores pueden tener varias entradas de tarjeta horaria en una hoja de tiempo diaria.

• Se admiten entradas de tarjeta horaria de cero horas para brindar flexibilidad para ingresar tiempo libre y viáticos.

• Las entradas de tarjeta horaria "aprobadas" no se pueden eliminar.

• No se pueden realizar ediciones adicionales después de que una entrada de tarjeta horaria se haya marcado como "Completada".

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  Equipo. Mostrar/Ocultar

  En Beta

  Los administradores de la compañía pueden habilitar el seguimiento mejorado del tiempo del equipo en Procore Explore. (EE.UU. 2 |Reino Unido)

  Esta versión beta le permite definir campos personalizados para las entradas de tiempo de los equipos y sincronizarlos automáticamente con el registro diario.

  Pasos: Para sincronizar las hojas de tiempo del equipo con las entradas del registro diario, el conjunto de campos configurables para las entradas del equipo del registro diario debe coincidir con el conjunto de campos configurables del equipo para las hojas de tiempo.

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  Planificación de recursos. Mostrar/Ocultar

  • Los usuarios bajo el subtítulo "Asignado al proyecto" tienen asignaciones correspondientes en la herramienta Planificación de recursos. Sus horas de inicio y finalización se rellenan automáticamente en función de su asignación en Planificación de recursos.

  • Los usuarios deben agregarse al proyecto en Procore para que sus horas de asignación de planificación de recursos se completen automáticamente en las hojas de tiempo. Consulte Agregar un usuario existente a proyectos en la cuenta Procore de su compañía.

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  Requisitos para ser agregados a una Hoja de tiempo. Mostrar/Ocultar

  • La persona debe agregarse al directorio y marcarse como empleado de su compañía.

  • Los empleados que solo se ingresan en el Directorio de compañía se pueden seleccionar si la configuración "Seguimiento de empleados en proyectos" está habilitada.
    Nota: Con la configuración habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de compañía para ver a todos los empleados y trabajadores.

• Para crear una hoja de tiempo para el equipo, debe configurar los siguientes ajustes:

  • Habilite los códigos de tarea.

  • Establezca el tipo de costo predeterminado para el equipo en la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.

• Para seleccionar una cuadrilla, primero cree una cuadrilla en la herramienta Cuadrillas.

• Para agregar cantidades, debe Importar un presupuesto basado en la cantidad unitaria y, opcionalmente, Habilitar subproyectos.

1. Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.

2. Seleccione la fecha para la que desea crear una hoja de tiempo. Puede utilizar las flechas para navegar día a día o seleccionar usando el control de calendario desplegable.

3. Haga clic en Crear y seleccione Nueva hoja de tiempo diaria en la lista desplegable.

4. Haga clic en Todos los empleados, Equipo o seleccione una cuadrilla.

5. Marque la(s) casilla de verificación de las personas o equipos para los que desea crear una hoja de tiempo.

6. Haga clic en Agregar.

7. Seleccione la fecha.

8. Opcional: Haga clic en el botón Agregar empleados para agregar empleados adicionales

9.  

   Ingrese la información de la hoja de tiempo. Mostrar/ocultar campos

   • Clasificación: Seleccione la clasificación del empleado en el menú desplegable asociado con la entrada de horas. Consulte Habilitar clasificaciones en un proyecto.

   • Código de costo: Toque para seleccionar el código de costo asociado con la entrada de horas.
     Propina: Los administradores pueden limitar las selecciones de códigos de costo que aparecen en esta lista. Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel decompañía .

   • Subproyecto: Seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la entrada de horas.

   • Ubicación: Seleccione en el menú desplegable la ubicación donde ese usuario realizó el trabajo.

   • Hora de comienzo: Seleccione la hora en que el usuario comenzó a trabajar.

   • Hora de finalización: Seleccione la hora en que el usuario dejó de trabajar.
     Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto.

   • Hora del almuerzo: Seleccione la cantidad de tiempo que tomará una pausa para el almuerzo.

     • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

     • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

   • Tipo de tiempo: Seleccione el tipo de pago que se está ingresando.

     • Hora regular

     • Horario doble

     • Exento

     • Feriado

     • Horas extra

     • Vacaciones pagas

     • Salario

     • Vacaciones

   • Facturable: Toque el interruptor para indicar si la entrada es facturable o no.

   • Descripción: Toque para ingresar comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria

   • Agregar línea: Toque para crear partidas adicionales en una entrada de horas.
     Nota: Si utiliza el método de "Entrada de tiempo" de inicio y parada, cualquier momento ingresado después de la hora de finalización predeterminada se agregará en incrementos de una hora.

10. Revise el resumen de las horas de la hoja de tiempo y las horas diarias y semanales de todos los proyectos.

11. Haga clic en Enviar o Enviar y agregar cantidades para agregar las cantidades a su hoja de tiempo.