Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.

Haga clic en el icono Configurar ajustes .

Haga clic en la pestaña Configuraciones.

Actualice la configuración en las siguientes secciones:

• Ajustes compartidos
  Nota: Este ajuste se aplica a tarjetas horarias, hojas de tiempo y registro diario.

  • Seguimiento de empleados en proyectos

    1. Marque esta casilla de verificación para permitir que los empleados y trabajadores de su compañía se agreguen automáticamente a la lista de empleados en todas las herramientas de seguimiento de recursos para todos los proyectos.
       Nota: Para agregar usuarios como trabajadores o empleados, consulte Agregar un trabajador y ¿Cómo agrego a alguien como empleado de mi compañía?

  • Verificación de firma para envíos de entrada de tiempo

    • Marque la casilla de verificación para exigir a los empleados que confirmen las entradas de tiempo al firmar su tarjeta horaria. Su verificación de firma se captura en el historial de cambios de la tarjeta horaria con fines de auditoría y cumplimiento.

  • Privacidad de la tarjeta horaria

    1. Marque la casilla de verificación para que las tarjetas horarias sean privadas por defecto.

        Notas

       • Las tarjetas horarias privadas solo son visibles para el creador de la tarjeta horaria, el usuario para el que se realiza el seguimiento de la hora y los administradores de la herramienta Hojas de tiempo.
       • Al habilitar el ajuste, todas las tarjetas horarias existentes y futuras de todos los proyectos serán privadas.
       • Este ajuste de privacidad solo afecta la visibilidad de las tarjetas horarias en las herramientas Hojas de tiempo. No cambia la privacidad de las tarjetas horarias en la herramienta a nivel de compañía Tarjeta horaria y el módulo Registro diario Tarjeta horaria. Consulte ¿Qué es una tarjeta horaria "privada" y qué tarjetas horarias se pueden configurar como privadas?

  • Redondeo de tarjeta horaria. Consulte ¿Qué es el redondeo de tarjeta horaria y cómo funciona en Procore?

    1. Marque la casilla de verificación para habilitar el redondeo en las tarjetas horarias.

    2. Seleccione el incremento de tiempo.

    3. Seleccione la dirección de redondeo.

• Ajustes de la hoja de tiempo

  • Limite los códigos de costo disponibles por tipo de costo.

    1. Marque la casilla de verificación junto a los tipos de costos que desea mostrar a los usuarios en la herramienta Hojas de tiempo para mano de obra y equipo.
       Notas:

       • Este ajuste filtra los códigos en Hojas de tiempo y Mi tiempo para que los usuarios de campo solo vean las opciones relevantes. Al eliminar opciones innecesarias, simplifica el proceso y evita errores de entrada de datos.

       • Este ajuste también se aplica a los códigos de tarea, cuando están habilitados.

       • Para agregar tipos de costos, consulte Agregar tipos de costos de la Compañía.

  • Tipo de costo predeterminado para tarjetas horarias
    Nota: Si su compañía utiliza la finanzas del proyecto de Procore, esta configuración asigna el tipo de costo seleccionado a entradas de tarjeta horaria para en tiempo real visibilidad en costos de mano de obra en la herramienta presupuesto.

    1. Seleccione el tipo de costo predeterminado para asignar a las entradas de la tarjeta horaria de mano de obra de su proyecto.

    2. Opcional: Marque la casilla de verificación para aplicar a las entradas existentes para aplicar el tipo de costo predeterminado a todas las entradas de la tarjeta horaria existentes.

    3. Seleccione el tipo de costo predeterminado para asignar a las entradas de la tarjeta horaria del equipo de su proyecto.

    4. Opcional: Marque la casilla de verificación para aplicar a las entradas existentes para aplicar el tipo de costo predeterminado a todas las entradas de la tarjeta horaria existentes.

        Importante

       Aplicar un nuevo tipo de costo predeterminado a las tarjetas horarias existentes haciendo clic en Aplicar a las tarjetas horarias existentes es una acción que se realiza una sola vez y no se puede deshacer sin comunicarse con su punto de contacto de Procore.

       Si su compañía utiliza el seguimiento de recursos con finanzas del proyecto, debe asignar un tipo de costo predeterminado a las entradas de la tarjeta horaria antes de que sus equipos del proyecto puedan trabajar con las siguientes vistas de presupuesto:

       • Seguimiento de recursos y finanzas del proyecto: Guía de configuración

       • Configurar la vista de presupuesto de costos de productividad de mano de obra de Procore

  • Si su compañía está integrada con un sistema ERP Mostrar/ocultar detalles

    • Tipo de costo predeterminado para tarjetas de tiempo en proyectos no sincronizados con planificación de recursos empresariales.

      1. Seleccione el tipo de costo que se asignará a las entradas de la tarjeta horaria para proyectos no sincronizados con planificación de recursos empresariales.

         • Haga clic en Actualizar para aplicar el tipo de costo predeterminado a las entradas futuras de la tarjeta horaria.

         • Haga clic en Aplicar a tarjetas horarias existentes para aplicar el tipo de costo predeterminado a todas las entradas de la tarjeta horaria existentes.

    • Tipo de costo predeterminado para tarjetas horarias en proyectos sincronizados.

      1. Seleccione el tipo de costo de su sistema de nómina para asignarlo a las entradas de la tarjeta horaria de su proyecto.

         • Haga clic en Actualizar para aplicar el tipo de costo predeterminado a las entradas futuras de la tarjeta horaria.

         • Haga clic en Aplicar a tarjetas horarias existentes para aplicar el tipo de costo predeterminado a todas las entradas de la tarjeta horaria existentes.

  • Texto de firma personalizado. Ingrese el texto que desea mostrar en el campo Firma cuando un usuario está firmando su entrada de horas.

Haga clic en Guardar.