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Procore

Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel compañía

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Objetivo

Configurar los ajustes avanzados de la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía.

Aspectos a tener en cuenta

Requisitos previos

  • Su compañía debe habilitar las herramientas de administración de recursos de Procore.
  • Su compañía debe tener la licencia de administración de recursos de Procore.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de tiempo de la compañía. 
  2. Haga clic en el icono Configurar ajustesicons-settings-gear.png .
  3. Haga clic en la pestaña Configuraciones.
  4. Actualice la configuración en las siguientes secciones:
    • "Ajustes compartidos"
      Nota: Esta configuración se aplica a tarjetas horarias, hojas de tiempo y registro diario.
      • Seguimiento de empleados en proyectos
        1. Marque esta casilla de verificación para permitir que los empleados y trabajadores de su compañía se agreguen automáticamente a la lista de empleados en todas las herramientas de seguimiento de recursos para todos los proyectos.
          Nota: Para agregar usuarios como trabajadores o empleados, consulte Agregar un trabajador y ¿Cómo agrego a alguien como empleado de mi compañía? 
      • Privacidad de la tarjeta horaria
        1. Marque la casilla de verificación para que las tarjetas horarias sean privadas por defecto.
           Notas
          • Las tarjetas horarias privadas solo son visibles para el creador de la tarjeta horaria, el usuario para el que se realiza el seguimiento de la hora y los administradores de la herramienta Hojas de tiempo.
          • La habilitación de la configuración hará que todas las tarjetas horarias existentes y futuras sean privadas en todo el proyecto.
          • Esta configuración de privacidad solo afecta la visibilidad de las tarjetas horarias en las herramientas Hojas de tiempo. No cambia la privacidad de las tarjetas horarias en la herramienta Tarjeta horaria a nivel de compañía y el módulo Tarjeta horaria del registro diario. Consulte ¿Qué es una tarjeta horaria "privada" y qué tarjetas horarias se pueden establecer como privadas?
      • Redondeo de tarjetas horarias. Consulte ¿Qué es el redondeo de tarjetas horarias y cómo funciona en Procore? 
        1. Marque la casilla de verificación para habilitar el redondeo en las tarjetas horarias.
        2. Seleccione el incremento de tiempo.
        3. Seleccione la dirección de redondeo.
    • 'Configuración de la hoja de tiempo'
      • Limite los códigos de costo disponibles por tipo de costo. Marque la casilla de verificación junto a los tipos de costo que desea mostrar a los usuarios en la herramienta Hojas de tiempo para mano de obra y equipo. Para agregar tipos de costos, consulte Agregar tipos de costos de la compañía.
      • Tipo de costo predeterminado para tarjetas horarias
        Nota: Si su compañía utiliza las finanzas del proyecto de Procore, esta configuración asigna el tipo de costo seleccionado a las entradas de la tarjeta horaria para la visibilidad en tiempo real de los costos de mano de obra en la herramienta Presupuesto.
        1. Seleccione el tipo de costo predeterminado para asignar a las entradas de la tarjeta horaria de mano de obra de su proyecto.
        2. Opcional: Marque la casilla de verificación Aplicar a entradas existentes para aplicar el tipo de costo predeterminado a todas las entradas de tarjetas horarias existentes.
        3. Seleccione el tipo de costo predeterminado para asignar a las entradas de tarjeta horaria del equipo de su proyecto.
        4. Opcional: Marque la casilla de verificación Aplicar a entradas existentes para aplicar el tipo de costo predeterminado a todas las entradas de tarjetas horarias existentes.
           Importante

      • Si su compañía está integrada con un sistema de ERP Mostrar/Ocultar 

        • Tipo de costo predeterminado para tarjetas horarias en proyectos no sincronizados ERP. Si el sistema de ERP de su compañía está integrado con Procore, seleccione el tipo de costo para asignar a las entradas de tarjetas horarias para proyectos sin ERP sincronizados.
          • Haga clic en Actualizar para aplicar el tipo de costo predeterminado a las entradas futuras de la tarjeta horaria.
          • Haga clic en Aplicar a tarjetas horarias existentes para aplicar el tipo de costo predeterminado a todas las entradas de tarjetas horarias existentes.
        • Tipo de costo predeterminado para tarjetas horarias en proyectos sincronizados. Si el sistema de ERP de su compañía está integrado con Procore, seleccione el tipo de costo de su sistema de nómina para asignar a las entradas de tarjetas horarias de su proyecto.
          • Haga clic en Actualizar para aplicar el tipo de costo predeterminado a las entradas futuras de la tarjeta horaria.
          • Haga clic en Aplicar a tarjetas horarias existentes para aplicar el tipo de costo predeterminado a todas las entradas de tarjetas horarias existentes.
      • Texto de firma personalizado. Ingrese el texto que desea mostrar en el campo Firma cuando un usuario está firmando su entrada de tiempo.
  5. Haga clic en Guardar.