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Procore

Configurar los ajustes de nómina de hojas de tiempo trabajadas de la compañía

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Objetivo

Configurar los ajustes de nómina de la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía para que pueda importar entradas de tiempo de Procore a Sage 300 CRE® o QuickBooks® Desktop.

Fondo

Si su compañía planea procesar la nómina utilizando una de las aplicaciones de software compatibles que se enumeran a continuación, puede transferir las entradas de tiempo desde la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía de Procore mediante un sencillo proceso de exportación de archivos. Este tutorial describe el primer paso en el proceso de configuración: configurar los ajustes de nómina de la herramienta Hojas de tiempo. Los pasos precisos variarán, según el sistema al que planee transferir sus entradas de tiempo de Procore: Sage 300 CRE® o QuickBooks® Desktop.

 Nota

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel de 'administrador' en la herramienta de Hojas de tiempo de la empresa
  • Sistemas que admiten la transferencia de datos desde Procore:
    • Sage 300 CRE®
    • QuickBooks® Desktop 2021 o antes
    • QuickBooks® Desktop 2022 con QuickBooks® Time
    • QuickBooks® Desktop 2022 o después

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo de la compañía. 
  2. Haga clic en el icono Configurar ajustesicons-settings-gear.png .
  3. Desplácese hacia abajo hasta el área Configuración de nómina.
  4. Seleccione uno de los sistemas compatibles de la lista desplegable de Software de nómina:

    • ® QuickBooks escritorio (2021 o antes)

      Seleccione esta opción para todas las versiones de QuickBooks® Desktop cuando también utilice QuickBooks® Time. (Esto incluye QuickBooks® Desktop para 2022 y después, cuando también usa QuickBooks® Time).

      Si elige esta opción, puede adjuntar el archivo IIF que exportó desde QuickBooks® Desktop al área Adjuntar archivo(s). El archivo IIF proporciona a Procore la información de la tabla de datos que necesita para exportar con éxito sus datos de entrada de horas de Procore a QuickBooks® Desktop en un momento posterior. Si no ha descargado ese archivo, consulte Exportar una lista de temporizadores como un archivo IIF desde QuickBooks® Desktop.

       Importante

      Si el archivo IIF contiene datos, los tipos de tiempo y los nombres de los empleados en QuickBooks® Desktop deben coincidir exactamente con los tipos de tiempo y los nombres de usuario/contacto en Procore.

    • ® Quickbooks (2022 o posterior)

      Si elige esta opción, puede adjuntar el archivo IIF que exportó a las Hojas de tiempo a nivel compañía de Procore. Esta opción está destinada a los clientes que actualizaron a QuickBooks® Desktop 2022 o posterior sin comprar Quickbooks® Time.

       Importante

      Si el archivo IIF contiene datos, los tipos de tiempo y los nombres de los empleados en QuickBooks® Desktop deben coincidir exactamente con los tipos de tiempo y los nombres de usuario/contacto en Procore.

    • Sage 300 CRE® 
      Si elige esta opción, las columnas en su vista de entrada de tiempo en Sage 300 CRE® deben coincidir exactamente con la información mostrada en el cuadro Columnas en el cuadro Sage 300 CRE®. Es importante tener en cuenta que los ítems que están sombreados en GRIS pueden no estar disponibles en Procore. Para obtener más información, consulte Configure su exportación de nómina para usar con Sage 300 CRE®.