Editar una entrada de tarjeta horaria en la herramienta de hojas de tiempo a nivel compañía
Fondo
Los usuarios a los que se les otorgan los permisos de usuario requeridos pueden editar entradas y hojas de tiempo específicas del proyecto utilizando la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía. Si está recolectando firmas de empleados, editar una entrada de tarjeta horaria que ya ha sido firmada eliminará la firma. La entrada de la tarjeta horaria deberá firmarse nuevamente.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Para obtener acceso a la herramienta de hojas de tiempo a nivel de compañía y marcar las entradas de la tarjeta horaria como "Completadas", permisos de nivel de "Aadministrador" o superior en la herramienta de hojas de tiempo a nivel de compañía.
Y
- Para editar una entrada de la tarjeta horaria de un proyecto específico cuando está en el estatus "Pendiente" o "Revisado", permisos de nivel de "Administrador" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de proyecto. También puede cambiar el estatus de una entrada de tarjeta horaria entre "Pendiente", "Revisado" y "Aprobado" según sea necesario.
O
- Para editar una entrada de tarjeta horaria de un proyecto específico en el estatus "Pendiente" y cambiar su estatus a "Revisado", permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de proyecto con el permiso granular Revisar y editar hojas de tiempo en su plantilla de permisos de proyecto. Una vez que un ítem es "Aprobado", no podrá editar ni cambiar el estatus de una entrada de tarjeta horaria o hoja de tiempo.
- Importante:
- Información adicional:
- Entradas de tarjeta horaria "aprobadas":
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.
- Busque la entrada de tarjeta horaria para editar.
Notas
- Las entradas de tiempo están agrupadas por persona. Limite sus resultados seleccionando una semana laboral específica y utilizando las funciones de búsqueda y filtro.
- Su semana laboral está determinada por la configuración de semana laboral predeterminada elegida en la configuración de Seguimiento de tiempo de la compañía. Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de horas a nivel de compañía.
- Es posible que no vea todas las entradas de tiempo enumeradas para un usuario si no tiene los permisos necesarios en todas las herramientas de hojas de tiempo a nivel proyecto. Sin embargo, el tiempo total incluirá todo el tiempo ingresado por el usuario.
- En su entorno, algunos de los siguientes campos pueden configurarse para ser obligatorios, opcionales u ocultos. Consulte ¿Qué campos de la herramienta Hojas de tiempo se pueden configurar como obligatorios, opcionales u ocultos?
- Actualice los siguientes campos:
- Opcional: Clasificación: seleccione una clasificación de la lista desplegable. Para saber qué herramientas de Procore interactúan con las clasificaciones, consulte ¿Qué herramientas de Procore son compatibles con "Clasificaciones"?
- Opcional: Subproyecto: seleccione de la lista desplegable. Las selecciones son agregadas por un administrador de herramientas. Consulte Agregar ítems de segmento "Subproyecto" a un proyecto de Procore.
- * Código de costo: ingrese o seleccione de la lista desplegable los códigos de costo asociados con la entrada de tarjeta horaria.
Recomendación
Las selecciones que están disponibles en la lista desplegable "Códigos de costo" dependen de cómo esté configurada la opción "Limitar códigos de costo por tipos de costo" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía. Consulte Configurar opciones avanzadas: Hojas de tiempo a nivel compañía. Además, uno (1) de los siguientes ítems también debe ser verdadero en su proyecto:
- La combinación de código de costo/tipo de costo debe incluirse en una partida del presupuesto en el proyecto procore. Consulte Agregar una partida del presupuesto.
O
- La combinación de código de costo/tipo de costo debe haberse importado al presupuesto utilizando la página "Presupuesto basado en cantidad unitaria" de la herramienta Administrador de la compañía. Consulte Importar un presupuesto basado en cantidad unitaria.
- Ubicación: Seleccione de la lista desplegable. Esta entrada corresponde a la ubicación donde el usuario realizó el trabajo. Si tiene los permisos adecuados para agregar una ubicación, consulte ¿Cómo agrego una ubicación de varios niveles a un ítem?
- Entrada de tiempo
Dependiendo del método "Entrada de tiempo" establecido en su proyecto (consulte Configurar opciones avanzadas: Hojas de tiempo a nivel proyecto), verá los siguientes campos:
- Método de ingreso de la hora de inicio y finalización:
- *Hora de inicio: ingrese o seleccione la hora en que el empleado comenzó a trabajar.
- *Hora de finalización: ingrese o seleccione la hora en que el empleado dejó de trabajar.
- Hora del almuerzo: seleccione de la lista desplegable la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo. Las opciones son:
- 0 min (Predeterminado)
- 30 min
- 45 min
- 60 min
- Método de ingreso de horas totales:
Si su compañía está configurada para usar este método de "Entrada de tiempo", ingrese el número total de horas trabajadas en el campo Horas.
- Tipo de tiempo: seleccione el tipo de pago que se ingresa en la lista desplegable. Seleccione una de las siguientes opciones:
Nota : Para agregar tipos de tiempo personalizados a esta lista, consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel de compañía.
- Hora regular
- Horario doble
- Exento
- Feriado
- Horas extra
- Vacaciones pagas
- Salario
- Vacaciones
- Facturable: seleccione Sí o No en la lista desplegable para indicar si las horas son facturables o no.
- Agregar descripción: haga clic para ingresar comentarios adicionales a la entrada de tarjeta horarias.
- Agregar partida: haga clic en este enlace para agregar una nueva entrada de tarjeta horaria a la hoja de tiempo.
- Haga clic en Actualizar.