Exportar una lista de temporizadores como archivo IIF desde QuickBooks® Desktop
Objetivo
Exportar una lista de temporizadores como un archivo Intuit Interchange Format (IIF) desde QuickBooks® Desktop.
Fondo
Si su compañía está recopilando entradas de tarjetas horarias con la herramienta Hojas de tiempo de Procore y procesando sus nómina con QuickBooks® Desktop, puede exportar esos datos de Procore e importarlos a QuickBooks® Desktop. Sin embargo, antes de que pueda exportar esos datos desde Procore, primero debe realizar algunos pasos de configuración. Este tutorial describe el primer paso en el proceso de configuración: exportar un archivo de formato de intercambio de Intuit (IIF) con formato previo desde el sistema QuickBooks® Desktop donde desea transferir sus datos de entrada de horas Procore.
Notas
- El archivo IIF proporciona la estructura de datos que Procore necesita para garantizar que los datos transferidos tengan el formato requerido en QuickBooks®. Su archivo IIF debe coincidir con esta estructura:
- Numeración de códigos de costo
- Formato de códigos de costo
- Tipos de tiempo (ítem de nómina QuickBooks®)
- Nombres de los empleados
- Nombres de clientes
- Nombres de los proyectos
- NO se proporciona soporte técnico ni asistencia para crear o importar un archivo Intuit Interchange Format (IIF). Se recomienda que siempre cree una copia de seguridad de su archivo IIF en caso de que necesite consultarlo más adelante.
- Transferir entradas de tiempo desde Procore es una función separada y NO requiere el Conector Procore + QuickBooks®.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de administrador para QuickBooks® Desktop.
- Debe iniciar sesión en QuickBooks® Desktop en modo de usuario único. Para obtener más información sobre el modo de usuario único, visite la Ayuda de QuickBooks®.
- Versiones compatibles:
- QuickBooks® Desktop (2021 o anterior)
- QuickBooks® Desktop (2022) con QuickBooks® Time
Requisitos previos
- Revise el proceso definido en Transferir entradas de tiempo de Procore a QuickBooks® Desktop.
Pasos
- Inicie sesión en QuickBooks® Desktop como administrador en modo de usuario único. Para obtener más información sobre el modo de usuario único, visite la Ayuda de QuickBooks®.
- Haga clic en Archivo.
- Haga clic en Utilidades.
- Haga clic en Exportar.
- Haga clic en Listas de temporizadores.
- En la ventana Exportar, complete lo siguiente:
- En el menú desplegable Guardar en, seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo .IIF.
- En el campo Nombre de archivo, escriba el nombre de archivo que desea usar (como "lista de temporizadores").
- En el menú desplegable Tipo de archivo, seleccione Archivos IIF (* .IIF).
- Haga clic en Guardar.
- En el mensaje de confirmación guardado, haga clic en Aceptar.
Ver también
Intuit y QuickBooks son marcas comerciales y marcas de servicio de Intuit Inc., registradas en los Estados Unidos y otros países.