Exportar una lista de temporizadores como archivo IIF desde QuickBooks® Desktop
Objetivo
Para exportar una lista de temporizadores como un archivo Intuit Interchange Format (IIF) desde el escritorio de QuickBooks®.
Fondo
Si su empresa recopila entradas de tarjetas horarias con la herramienta de Hojas de tiempo de Procore y procesa su nómina con QuickBooks® Desktop, puede exportar esos datos desde Procore e importarlos a QuickBooks®. Sin embargo, antes de que pueda exportar esos datos desde Procore, primero debe realizar algunos pasos de configuración. Este tutorial describe el primer paso en el proceso de configuración: exportar un archivo Intuit Interchange Format (IIF) preformateado desde el sistema QuickBooks® al que desea transferir sus datos de entrada de tiempo Procore.
Notas
- El archivo IIF proporciona la estructura de datos que Procore necesita para garantizar que los datos transferidos tengan el formato requerido en QuickBooks®. Su archivo IIF debe coincidir con esta estructura:
- Numeración de códigos de costo
- Formato de códigos de costo
- Tipos de tiempo (ítem de nómina QuickBooks®)
- Nombres de los empleados
- Nombres de clientes
- Nombres de los proyectos
- NO se proporciona soporte técnico ni asistencia para crear o importar un archivo Intuit Interchange Format (IIF). Se recomienda que siempre cree una copia de seguridad de su archivo IIF en caso de que necesite consultarlo más adelante.
- Transferir entradas de tiempo desde Procore es una función separada y NO requiere el Conector Procore + QuickBooks®.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de administrador para el escritorio de QuickBooks®.
- Debe iniciar sesión en QuickBooks® escritorio en modo de usuario único. Para obtener más detalles sobre el modo de usuario único, visite QuickBooks® ayuda.
- Versiones compatibles:
- ® QuickBooks escritorio (2021 o anterior)
- ® QuickBooks escritorio (2022) con QuickBooks® tiempo
Requisitos previos
- Revise el proceso definido en Transferir entradas de tiempo de Procore a QuickBooks® Desktop.
Pasos
- Inicie sesión en QuickBooks® escritorio como administrador en modo de usuario único.Para obtener más detalles sobre el modo de usuario único, visite QuickBooks® ayuda.
- Haga clic en Archivo.
- Haga clic en Utilidades.
- Haga clic en Exportar.
- Haga clic en Listas de temporizadores.
- En la ventana Exportar, complete lo siguiente:
- En el menú desplegable Guardar en, seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo .IIF.
- En el campo Nombre de archivo, escriba el nombre de archivo que desea usar (como "lista de temporizadores").
- En el menú desplegable Tipo de archivo, seleccione Archivos IIF (* .IIF).
- Haga clic en Guardar.
- En el mensaje de confirmación guardado, haga clic en Aceptar.
Ver también
Intuit y QuickBooks son marcas comerciales y marcas de servicio de Intuit Inc., registradas en los Estados Unidos y otros países.