Exportar una lista de temporizadores como archivo IIF desde QuickBooks® Desktop
Objetivo
Exportar una lista de temporizadores como un archivo de Intuit formato de intercambio (IIF) desde QuickBooks® Desktop.
Fondo
Si su compañía está recolectando entradas de tarjetas horarias con la herramienta Hojas de tiempo de Procore y procesando su nómina con QuickBooks® Desktop, puede exportar esos datos de Procore e importarlos a QuickBooks® Desktop. Sin embargo, antes de poder exportar esos datos de Procore, primero debe realizar algunos pasos de configuración. Este tutorial describe el primer paso en el proceso de configuración, exportando un archivo Intuit formato de intercambio (IIF) del sistema de QuickBooks® Desktop donde tiene la intención de transferir sus datos de ingreso de tiempo de Procore.
Notas
- El archivo IIF proporciona la estructura de datos que Procore necesita para garantizar que los datos transferidos tengan el formato requerido en QuickBooks®. Su archivo IIF debe coincidir con esta estructura:
- Numeración de códigos de costo
- Formato de códigos de costo
- Tipos de tiempo (ítem de nómina QuickBooks®)
- Nombres de los empleados
- Nombres de clientes
- Nombres de los proyectos
- NO se proporciona soporte técnico ni asistencia para crear o importar un archivo Intuit Interchange Format (IIF). Se recomienda que siempre cree una copia de seguridad de su archivo IIF en caso de que necesite consultarlo más adelante.
- Transferir entradas de tiempo desde Procore es una función separada y NO requiere el Conector Procore + QuickBooks®.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de administrador para QuickBooks® Desktop.
- Debe iniciar sesión en {{{integrations_quickbooks}} en modo de usuario único. Para obtener más información sobre el modo de usuario único, visite <a href="https://quickbooks.intuit.com/learn-...ulti/00/203342" target="_blank" data-sl-title="https://quickbooks.intuit.com/learn-...ulti/00/203342">Ayuda de QuickBooks®.
- Versiones compatibles:
- QuickBooks® Desktop (2021 o anterior)
- QuickBooks® Desktop (2022) con QuickBooks ® tiempo
Requisitos previos
- Revise el proceso definido en Transferir entradas de tiempo de Procore a QuickBooks® Desktop.
Pasos
- Inicie sesión en { QuickBooks® Desktop como administrador en modo de usuario único. Para obtener más información sobre el modo de usuario único, visite <a href="https://quickbooks.intuit.com/learn-...ulti/00/203342" rel="external nofollow" target="_blank" data-sl-title="https://quickbooks.intuit.com/learn-...ulti/00/203342">Ayuda de QuickBooks®.
- Haga clic en Archivo.
- Haga clic en Utilidades.
- Haga clic en Exportar.
- Haga clic en Listas de temporizadores.
- En la ventana Exportar, complete lo siguiente:
- En el menú desplegable Guardar en, seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo .IIF.
- En el campo Nombre de archivo, escriba el nombre de archivo que desea usar (como "lista de temporizadores").
- En el menú desplegable Tipo de archivo, seleccione Archivos IIF (* .IIF).
- Haga clic en Guardar.
- En el mensaje de confirmación guardado, haga clic en Aceptar.
Ver también
Intuit y QuickBooks son marcas comerciales y marcas de servicio de Intuit Inc., registradas en los Estados Unidos y otros países.