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Procore

Exportar una lista de temporizadores como un archivo IIF desde QuickBooks® Desktop

Objetivo

Para exportar una lista de temporizadores como un archivo Intuit Interchange Format (IIF) desde QuickBooks® Desktop.

Antecedentes

Si su empresa recopila entradas de tarjetas horarias con la herramienta de Hojas de tiempo de Procore y procesa su nómina con QuickBooks® Desktop, puede exportar esos datos desde Procore e importarlos a QuickBooks®. Sin embargo, antes de que pueda exportar esos datos desde Procore, primero debe realizar algunos pasos de configuración. Este tutorial describe el primer paso en el proceso de configuración: exportar un archivo Intuit Interchange Format (IIF) preformateado desde el sistema QuickBooks® al que desea transferir sus datos de entrada de tiempo Procore.

 Notas
  • El archivo IIF proporciona la estructura de datos que Procore necesita para garantizar que los datos transferidos tengan el formato requerido en QuickBooks®. Su archivo IIF debe coincidir con esta estructura:
    • Numeración de códigos de costo
    • Formato de códigos de costo
    • Tipos de tiempo de los códigos de costo
    • Nombres de los empleados
    • Nombres de clientes
    • Nombres de trabajos
  • NO se proporciona soporte técnico o asistencia para crear o importar un archivo Intuit Interchange Format (IIF). Se recomienda que siempre cree una copia de seguridad de su archivo IIF en caso de que necesite consultarlo más adelante.
  • La transferencia de entradas de tiempo desde Procore es una función separada y NO requiere el conector Procore + QuickBooks®.

Cosas a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de administrador para QuickBooks® Desktop.
    • Debe iniciar sesión en QuickBooks® Desktop en modo de usuario único. Para obtener detalles sobre el modo de usuario único, visite la Ayuda de QuickBooks®.

Prerrequisitos

  • Revise el proceso definido en Transferir entradas de tiempo de Procore a QuickBooks® Desktop.

Pasos

  1. Inicie sesión en QuickBooks® Desktop como administrador en modo de usuario único. Para obtener detalles sobre el modo de usuario único, visite la Ayuda de QuickBooks®.
  2. Haga clic en Archivo.
  3. Haga clic en Utilidades.
  4. Haga clic en Exportar.
  5. Haga clic en Listas de temporizadores.
  6. En la ventana Exportar, complete lo siguiente:
    • En el menú desplegable Guardar en, seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo .IIF.
    • En el campo Nombre de archivo, escriba el nombre de archivo que desea usar (como "lista de temporizadores").
    • En el menú desplegable Tipo de archivo, seleccione Archivos IIF (* .IIF).
    • Haga clic en Guardar.
  7. En el mensaje de confirmación guardado, haga clic en Aceptar .

Ver también

Intuit y QuickBooks son marcas comerciales y marcas de servicio de Intuit Inc., registradas en los Estados Unidos y otros países.