Transferir las entradas de tarjetas horarias de Procore a QuickBooks® Desktop
Objetivo
Transferir entradas de tiempo de las hojas de tiempo a nivel compañía a QuickBooks® Desktop.
Contexto
Si su compañía procesa su nómina utilizando QuickBooks® Desktop, puede transferir las entradas de tiempo desde la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía de Procore mediante un proceso simple de exportación de archivos. Sin embargo, antes de que pueda iniciar esa transferencia de datos, debe completar algunos pasos de configuración:
- Exporte un archivo Intuit Interchange Format (IIF) con formato previo desde el sistema QuickBooks® donde desee transferir sus datos de Procore.
- Configure los ajustes de nómina de la herramienta Hojas de tiempo para QuickBooks®.
- Importe el archivo IIF de QuickBooks® a la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía de Procore.
Notas
- El archivo IIF proporciona la estructura de datos que Procore necesita para garantizar que los datos transferidos tengan el formato requerido en QuickBooks®. Su archivo IIF debe coincidir con esta estructura:
- Numeración de códigos de costo
- Formato de códigos de costo
- Tipos de tiempo de los códigos de costo
- Nombres de los empleados
- Nombres de clientes
- Nombres de los proyectos
- NO se proporciona soporte técnico ni asistencia para crear o importar un archivo Intuit Interchange Format (IIF). Se recomienda que siempre cree una copia de seguridad de su archivo IIF en caso de que necesite consultarlo más adelante.
- La transferencia de entradas de tiempo desde Procore es una función separada y NO requiere el conector Procore + QuickBooks®.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Para exportar sus entradas de tiempo, permisos de nivel "Solo lectura" en la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.
- Para importar sus entradas de tiempo, debe estar en el modo de usuario único con permisos de nivel "Administrador" en el escritorio de UndefinedNameError: reference to undefined name 'integrations_QuickBooks' (click for details).
Callstack: at (products/online/user-guide/company-level/timesheets/tutorials/transfer-procore-timecard-entries-to-quickbooks-desktop), /content/body/div[3]/ul/li/ul/li[2]/span, line 1, column 1
Requisitos previos
- Habilite la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía.
Vídeo
Flujo de trabajo
Pasos
- Exportar una lista de temporizadores como archivo IIF desde QuickBooks® Desktop
- Configurar los ajustes de nómina de hojas de tiempo trabajadas de la compañía
- Exportar entradas de tiempo desde Procore para importarlas al escritorio de QuickBooks®
- Importar entradas de tiempo de Procore al escritorio de QuickBooks®
Nota:
Algunos términos pueden variar entre Procore yUndefinedNameError: reference to undefined name 'integrations_QuickBooks' (click for details)
. La siguiente tabla es una lista de términos tal como existen en Procore y en Callstack:
at (products/online/user-guide/company-level/timesheets/tutorials/transfer-procore-timecard-entries-to-quickbooks-desktop), /content/body/div[7]/div/div/span[1], line 1, column 1
UndefinedNameError: reference to undefined name 'integrations_QuickBooks' (click for details)
Callstack:
at (products/online/user-guide/company-level/timesheets/tutorials/transfer-procore-timecard-entries-to-quickbooks-desktop), /content/body/div[7]/div/div/span[2], line 1, column 1
| Procore | UndefinedNameError: reference to undefined name 'integrations_QuickBooks' (click for details) Callstack:
at (products/online/user-guide/company-level/timesheets/tutorials/transfer-procore-timecard-entries-to-quickbooks-desktop), /content/body/div[7]/table/thead/tr/th[2]/b/span, line 1, column 1
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|---|---|
| Código de costo | |
| Nombre del proyecto | |
| Cliente de QuickBooks (Configuración de administrador del proyecto) | |
| Día | |
| Tipo de tiempo |