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Procore

Transferir las entradas de tarjetas horarias de Procore a QuickBooks® Desktop

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Objetivo

Transferir entradas de tiempo de las hojas de tiempo a nivel compañía a QuickBooks® Desktop. 

Fondo

Si su compañía procesa su nómina utilizando QuickBooks® Desktop, puede transferir las entradas de tiempo desde la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía de Procore utilizando un simple proceso de exportación de archivos siguiendo estos pasos:

Para QuickBooks® Desktop (2022 o posterior)

  1. Configure los ajustes de nómina de la herramienta Hojas de tiempo para QuickBooks ®
  2. Exportar entradas de tiempo desde Procore para importarlas al escritorio de QuickBooks®
  3. Importar entradas de tiempo de Procore al escritorio de QuickBooks®

Para QuickBooks® Desktop con Quickbooks® Time (2021 o anterior)

  1. Exporte un archivo Intuit Interchange Format (IIF) con formato previo desde el sistema QuickBooks® donde desee transferir sus datos de Procore.
  2. Configure los ajustes de nómina de la herramienta Hojas de tiempo para QuickBooks®. 
  3. Importe el archivo IIF de QuickBooks® a la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía de Procore. 
  4. Exportar entradas de tiempo desde Procore para importarlas al escritorio de QuickBooks®
  5. Importar entradas de tiempo de Procore al escritorio de QuickBooks®
 Note
  • The IIF file provides the data structure that Procore needs to ensure that transferred data is formatted as required in QuickBooks®. Your IIF file must match this structure:
    • Cost Codes Numbering
    • Cost Codes Format
    • Time Types (QuickBooks® Payroll Item)
    • Employee Names
    • Customer Names
    • Job Names
  • Technical support or assistance for creating or importing an Intuit Interchange Format (IIF) file is NOT provided. It is recommended that you always create a backup of your IIF file in case you need to reference it later. 
  • Transferring time entries from Procore is a separate function and does NOT require the Procore + QuickBooks® Connector.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para exportar sus entradas de tiempo, permisos de nivel "Solo lectura" en la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.
    • Para importar sus entradas de tiempo, debe estar en modo de usuario único con permisos de nivel "Administrador" en QuickBooks® Desktop Desktop.
  • Versiones compatibles:
    • Escritorio de QuickBooks® (2022 o posterior)
    • Escritorio de QuickBooks® (2021 o anterior)

Requisitos previos

  • Habilite la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía.

Video

 

Flujos de trabajo

Escritorio de QuickBooks® (2022 o posterior)

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® QuickBooks escritorio (2021 o anterior)

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Pasos

  1. Exportar una lista de temporizadores como un archivo IIF desde QuickBooks® Desktop
    Nota: Este paso solo es necesario si se utiliza QuickBooks® Desktop (2021 o anterior) o QuickBooks® Desktop 2022 o posterior con Quickbooks® Time.
  2. Configurar los ajustes de nómina de hojas de tiempo trabajadas de la compañía
  3. Exportar entradas de tiempo desde Procore para importarlas al escritorio de QuickBooks®
  4. Importar entradas de tiempo de Procore al escritorio de QuickBooks®
 Nota
Algunos términos pueden variar entre Procore y QuickBooks® Desktop. La siguiente tabla es una lista de términos tal como existen en Procore y en QuickBooks® Desktop

 

Procore QuickBooks® Desktop
Código de costo Ítem de servicio
Nombre del proyecto Nombre del proyecto
Cliente de QuickBooks (Configuración de administrador del proyecto) Cliente
Día Fecha
Tipo de tiempo Ítem de nómina

 

 

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