Transferir las entradas de tarjetas horarias de Procore a QuickBooks® Desktop
Objetivo
Transferir entradas de tiempo de las hojas de tiempo a nivel compañía a QuickBooks® Desktop.
Fondo
Si su compañía procesa su nómina utilizando QuickBooks® Desktop, puede transferir las entradas de tiempo desde la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía de Procore mediante un proceso simple de exportación de archivos. Sin embargo, antes de que pueda iniciar esa transferencia de datos, debe completar algunos pasos de configuración:
- Exporte un archivo Intuit Interchange Format (IIF) con formato previo desde el sistema QuickBooks® donde desee transferir sus datos de Procore.
- Configure los ajustes de nómina de la herramienta Hojas de tiempo para QuickBooks®.
- Importe el archivo IIF de QuickBooks® a la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía de Procore.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Para exportar sus entradas de tiempo, permisos de nivel "Solo lectura" en la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.
- Para importar sus entradas de tiempo, debe estar en el modo de usuario único con permisos de nivel "Administrador" en el escritorio de QuickBooks®.
- Versiones compatibles:
- ® QuickBooks escritorio (2021 o anterior)
- ® QuickBooks escritorio (2022) con QuickBooks® tiempo
Requisitos previos
- Habilite la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía.
Video
Flujo
Pasos
- Exportar una lista de temporizadores como archivo IIF desde QuickBooks® Desktop
- Configurar los ajustes de nómina de hojas de tiempo trabajadas de la compañía
- Exportar entradas de tiempo desde Procore para importarlas al escritorio de QuickBooks®
- Importar entradas de tiempo de Procore al escritorio de QuickBooks®
Nota
Algunos términos pueden variar entre Procore y QuickBooks®. La siguiente tabla es una lista de términos tal como existen en Procore y en QuickBooks®
Procore | QuickBooks® |
---|---|
Código de costo | Ítem de servicio |
Nombre del proyecto | Nombre del proyecto |
Cliente de QuickBooks (Configuración de administrador del proyecto) | Cliente |
Día | Fecha |
Tipo de tiempo | Ítem de nómina |