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Procore

Transferir las entradas de tarjetas horarias de Procore a QuickBooks® Desktop

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Objetivo

Transferir entradas de tiempo desde las hojas de tiempo a nivel compañía a QuickBooks® Desktop. 

Fondo

Si su compañía procesa su nómina utilizando QuickBooks® Desktop, puede transferir las entradas de tiempo desde la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía de Procore utilizando un proceso de exportación de archivos simple siguiendo estos pasos:

Para QuickBooks® Desktop (2022 o posterior)

  1. Configure los ajustes de nómina de la herramienta Hojas de tiempo para QuickBooks ®
  2. Exportar entradas de tiempo desde Procore para importarlas al escritorio de QuickBooks®
  3. Importar entradas de tiempo de Procore al escritorio de QuickBooks®

Para QuickBooks® Desktop con Quickbooks ® tiempo (2021 o anterior)

  1. Exporte un archivo Intuit Interchange Format (IIF) con formato previo desde el sistema QuickBooks® donde desee transferir sus datos de Procore.
  2. Configure los ajustes de nómina de la herramienta Hojas de tiempo para QuickBooks®. 
  3. Importe el archivo IIF de QuickBooks® a la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía de Procore. 
  4. Exportar entradas de tiempo desde Procore para importarlas al escritorio de QuickBooks®
  5. Importar entradas de tiempo de Procore al escritorio de QuickBooks®
 Nota
  • El archivo IIF proporciona la estructura de datos que Procore necesita para garantizar que los datos transferidos tengan el formato requerido en QuickBooks®. Su archivo IIF debe coincidir con esta estructura:
    • Numeración de códigos de costo
    • Formato de códigos de costo
    • Tipos de tiempo (ítem de nómina QuickBooks®)
    • Nombres de los empleados
    • Nombres de clientes
    • Nombres de los proyectos
  • NO se proporciona soporte técnico ni asistencia para crear o importar un archivo Intuit Interchange Format (IIF). Se recomienda que siempre cree una copia de seguridad de su archivo IIF en caso de que necesite consultarlo más adelante. 
  • Transferir entradas de tiempo desde Procore es una función separada y NO requiere el Conector Procore + QuickBooks®.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para exportar sus entradas de tiempo, permisos de nivel "Solo lectura" en la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.
    • Para importar sus entradas de tiempo, debe estar en el modo de usuario único con permisos de nivel "Administrador" en el escritorio de QuickBooks® Desktop.
  • Versiones compatibles:
    • QuickBooks® Desktop (2022 o posterior)
    • QuickBooks® Desktop (2021 o anterior)

Requisitos previos

  • Habilite la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía.

Video

 

Flujos de trabajo

QuickBooks® Desktop (2022 o posterior)

QuickBooks® Desktop (2021 o anterior)

Pasos

  1. Exportar una lista de temporizadores como un archivo de IIF desde QuickBooks ® escritorio
    Nota: Este paso solo se requiere si se utiliza QuickBooks® Desktop (2021 o anterior) o QuickBooks® Desktop 2022 con Quickbooks ® tiempo.
  2. Configurar los ajustes de nómina de hojas de tiempo trabajadas de la compañía
  3. Exportar entradas de tiempo desde Procore para importarlas al escritorio de QuickBooks®
  4. Importar entradas de tiempo de Procore al escritorio de QuickBooks®
 Nota
Algunos términos pueden variar entre Procore y QuickBooks® Desktop. La siguiente tabla es una lista de términos tal como existen en Procore y en QuickBooks® Desktop

 

Procore QuickBooks® Desktop
Código de costo Ítem de servicio
Nombre del proyecto Nombre del proyecto
Cliente de QuickBooks (Configuración de administrador del proyecto) Cliente
Día Fecha
Tipo de tiempo Ítem de nómina