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Procore

Transferir las entradas de tarjetas horarias de Procore a QuickBooks® Desktop

Objetivo

Transferir entradas de tiempo de las hojas de tiempo a nivel compañía a QuickBooks® Desktop. 

Fondo

Si su compañía procesa su nómina utilizando QuickBooks® Desktop, puede transferir las entradas de tiempo desde la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía de Procore mediante un proceso simple de exportación de archivos. Sin embargo, antes de que pueda iniciar esa transferencia de datos, debe completar algunos pasos de configuración:

  • Exporte un archivo Intuit Interchange Format (IIF) con formato previo desde el sistema QuickBooks® donde desee transferir sus datos de Procore.
  • Configure los ajustes de nómina de la herramienta Hojas de tiempo para QuickBooks®. 
  • Importe el archivo IIF de QuickBooks® a la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía de Procore. 
 Nota
  • El archivo IIF proporciona la estructura de datos que Procore necesita para garantizar que los datos transferidos tengan el formato requerido en QuickBooks®. Su archivo IIF debe coincidir con esta estructura:
    • Numeración de códigos de costo
    • Formato de códigos de costo
    • Tipos de tiempo (ítem de nómina QuickBooks®)
    • Nombres de los empleados
    • Nombres de clientes
    • Nombres de los proyectos
  • NO se proporciona soporte técnico ni asistencia para crear o importar un archivo Intuit Interchange Format (IIF). Se recomienda que siempre cree una copia de seguridad de su archivo IIF en caso de que necesite consultarlo más adelante. 
  • Transferir entradas de tiempo desde Procore es una función separada y NO requiere el Conector Procore + QuickBooks®.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para exportar sus entradas de tiempo, permisos de nivel "Solo lectura" en la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.
    • Para importar sus entradas de tiempo, debe estar en el modo de usuario único con permisos de nivel "Administrador" en el escritorio de QuickBooks®.
  • Versiones compatibles:
    • ® QuickBooks escritorio (2021 o anterior)
    • ® QuickBooks escritorio (2022) con QuickBooks® tiempo

Requisitos previos

  • Habilite la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía.

Video

 

Flujo



Exportar una lista de temporizadores
como un archivo IIF de

® QuickBooks escritorio
Export a Timer List...
ENTRADAS DE TIEMPO
IMPORTADAS
TIME ENTRIES...
ESTRUCTURA IIF
IMPORTADA
IIF STRUCTURE...



COMIENZO
COMIENZO
LEYENDA
LEYENDA
'Administrador' en las hojas de tiempo
'Administrador' en las hojas de tiempo
Administrador del escritorio de QuickBooks®*
*Debe estar en modo de un solo uso
QuickBooks® Desktop Administrator*...
¿Desea exportar los datos de tiempo recopilados en Procore y usarlo para procesar la nómina en QuickBooks® escritorio?
Do you want to export the time data coll...


FINAL
FINAL
Configurar los ajustes de la nómina de las hojas de tiempo de la empresa
Configure the Company...
ENTRADAS DE TIEMPO
EXPORTADAS
TIME ENTRIES...

Importar entradas de tiempo de Procore al
escritorio de QuickBooks®
Import Procore Time En...
ESTRUCTURA IIF
EXPORTADA
IIF STRUCTURE...
¿Ha recopilado todas las entradas de tiempo que desea transferir de Procore a QuickBooks® escritorio?
Has recopilado todo el tiempo en...
ENTRADAS DE TIEMPO DE PROCORE
ENTRADAS DE TIEMPO DE PROCORE
¿Los ítems de "nombres de empleados" y "compensación" en QuickBooks® escritorio coinciden exactamente con los nombres y los "Tipos de tiempo" en Procore?
Haga los ítems de "nombres de empleados" y "compensación" ...


Importar entradas de tiempo de Procore a QuickBooks® escritorio
Import Procore Time Ent...
Exportar entradas de tiempo desde Procore a importar a QuickBooks® escritorio
Export Time Entries from...

Pasos

  1. Exportar una lista de temporizadores como archivo IIF desde QuickBooks® Desktop
  2. Configurar los ajustes de nómina de hojas de tiempo trabajadas de la compañía
  3. Exportar entradas de tiempo desde Procore para importarlas al escritorio de QuickBooks®
  4. Importar entradas de tiempo de Procore al escritorio de QuickBooks®
 Nota
Algunos términos pueden variar entre Procore y QuickBooks®. La siguiente tabla es una lista de términos tal como existen en Procore y en QuickBooks®

 

Procore QuickBooks®
Código de costo Ítem de servicio
Nombre del proyecto Nombre del proyecto
Cliente de QuickBooks (Configuración de administrador del proyecto) Cliente
Día Fecha
Tipo de tiempo Ítem de nómina