Transferir las entradas de tarjetas horarias de Procore a QuickBooks® Desktop
Objetivo
Transferir entradas de tiempo de las hojas de tiempo a nivel compañía a QuickBooks® Desktop.
Contexto
Si su compañía procesa su nómina utilizando QuickBooks® Desktop, puede transferir las entradas de tiempo desde la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía de Procore mediante un proceso simple de exportación de archivos. Sin embargo, antes de que pueda iniciar esa transferencia de datos, debe completar algunos pasos de configuración:
- Exporte un archivo Intuit Interchange Format (IIF) con formato previo desde el sistema QuickBooks® donde desee transferir sus datos de Procore.
- Configure los ajustes de nómina de la herramienta Hojas de tiempo para QuickBooks®.
- Importe el archivo IIF de QuickBooks® a la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía de Procore.
Notas
- El archivo IIF proporciona la estructura de datos que Procore necesita para garantizar que los datos transferidos tengan el formato requerido en QuickBooks®. Su archivo IIF debe coincidir con esta estructura:
- Numeración de códigos de costo
- Formato de códigos de costo
- Tipos de tiempo de los códigos de costo
- Nombres de los empleados
- Nombres de clientes
- Nombres de los proyectos
- NO se proporciona soporte técnico ni asistencia para crear o importar un archivo Intuit Interchange Format (IIF). Se recomienda que siempre cree una copia de seguridad de su archivo IIF en caso de que necesite consultarlo más adelante.
- La transferencia de entradas de tiempo desde Procore es una función separada y NO requiere el conector Procore + QuickBooks®.
Cosas para considerar
- Permisos de usuario requeridos:
- Para exportar sus entradas de tiempo, permisos de nivel "Solo lectura" en la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.
- Para importar sus entradas de tiempo, debe estar en el modo de usuario único con permisos de nivel "Administrador" en el escritorio de QuickBooks®.
Requisitos previos
- Habilite la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía.
Vídeo
Flujo de trabajo
Pasos
- Exportar una lista de temporizadores como archivo IIF desde QuickBooks® Desktop
- Configurar los ajustes de nómina de hojas de tiempo trabajadas de la compañía
- Exportar entradas de tiempo desde Procore para importarlas al escritorio de QuickBooks®
- Importar entradas de tiempo de Procore al escritorio de QuickBooks®
Nota:
Algunos términos pueden variar entre Procore y QuickBooks®. La siguiente tabla es una lista de términos tal como existen en Procore y en QuickBooks®
| Procore | QuickBooks® |
|---|---|
| Código de costo | Ítem de servicio |
| Nombre del proyecto | Nombre del proyecto |
| Cliente de QuickBooks (Configuración de administrador del proyecto) | Cliente |
| Día | Fecha |
| Tipo de tiempo | Ítem de nómina (compensación) |