Transferir las entradas de tarjetas horarias de Procore a QuickBooks® Desktop

Objetivo

Transferir entradas de tiempo de las hojas de tiempo a nivel compañía a QuickBooks® Desktop.

Fondo

Si su compañía procesa su nómina utilizando QuickBooks® Desktop, puede transferir las entradas de tiempo desde la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía de Procore mediante un proceso simple de exportación de archivos. Sin embargo, antes de que pueda iniciar esa transferencia de datos, debe completar algunos pasos de configuración:

Exporte un archivo Intuit Interchange Format (IIF) con formato previo desde el sistema QuickBooks® donde desee transferir sus datos de Procore.
Configure los ajustes de nómina de la herramienta Hojas de tiempo para QuickBooks®.
Importe el archivo IIF de QuickBooks® a la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía de Procore.

Nota

El archivo IIF proporciona la estructura de datos que Procore necesita para garantizar que los datos transferidos tengan el formato requerido en QuickBooks®. Su archivo IIF debe coincidir con esta estructura:
- Numeración de códigos de costo
- Formato de códigos de costo
- Tipos de tiempo (ítem de nómina QuickBooks®)
- Nombres de los empleados
- Nombres de clientes
- Nombres de los proyectos
NO se proporciona soporte técnico ni asistencia para crear o importar un archivo Intuit Interchange Format (IIF). Se recomienda que siempre cree una copia de seguridad de su archivo IIF en caso de que necesite consultarlo más adelante.
Transferir entradas de tiempo desde Procore es una función separada y NO requiere el Conector Procore + QuickBooks®.

Aspectos a tener en cuenta

Permisos de usuario requeridos:
- Para exportar sus entradas de tiempo, permisos de nivel "Solo lectura" en la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.
- Para importar sus entradas de tiempo, debe estar en el modo de usuario único con permisos de nivel "Administrador" en el escritorio de QuickBooks®.
Versiones compatibles:
- ® QuickBooks escritorio (2021 o anterior)
- ® QuickBooks escritorio (2022) con QuickBooks® tiempo

Requisitos previos

Habilite la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía.

Video

Flujo

Pasos

Nota

Algunos términos pueden variar entre Procore y QuickBooks®. La siguiente tabla es una lista de términos tal como existen en Procore y en QuickBooks®

Procore	QuickBooks®
Código de costo	Ítem de servicio
Nombre del proyecto	Nombre del proyecto
Cliente de QuickBooks (Configuración de administrador del proyecto)	Cliente
Día	Fecha
Tipo de tiempo	Ítem de nómina

Ver también

Exportar entradas de tiempo de Procore para importarlas al software QuickBooks®