Agregar personas asignadas adicionales a un paso de Flujo de trabajo personalizado
Objetivo
Invitar a personas asignadas adicionales a un paso en un flujo de trabajo personalizado ya en progreso en un ítem a nivel proyecto.
Fondo
Una vez que se ha iniciado un flujo de trabajo en un ítem a nivel proyecto, el Administrador de flujo de trabajo puede asignar nuevos miembros al paso actual de un flujo de trabajo en progreso.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Para invitar a personas asignadas adicionales a un paso de flujo de trabajo personalizado:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio de la compañía.
O - Nivel de permisos de "Administrador" en la herramienta Directorio del proyecto.
- Los usuarios con el permiso granular "Puede ser Administrador de flujo de trabajo" en su plantilla de permisos.
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio de la compañía.
- Para invitar a personas asignadas adicionales a un paso de flujo de trabajo personalizado:
Pasos
- Navegue hasta el ítem a nivel proyecto que contiene el flujo de trabajo.
- Haga clic en los puntos
suspensivos verticales en la panel del flujo de trabajo, luego haga clic en Invitar personas asignadas adicionales. - Complete los siguientes campos:
- Personas asignadas: seleccione una o más personas asignadas para agregar al paso del flujo de trabajo. Las personas asignadas se agregan al paso actual y se notifica por correo electrónico.
- Motivo de invitación: agregue una razón por la que se invita a las nuevas personas asignadas al flujo de trabajo. El motivo será visible para los administradores de flujo de trabajo, los administradores de proyectos y los administradores de la compañía.
- Comentarios: agregue cualquier comentario necesario. El comentario será visible para los administradores de flujo de trabajo, los administradores de proyectos y los administradores de la compañía.
- Mensaje para personas asignadas: este mensaje se incluirá en el correo electrónico de invitación enviado a las nuevas personas asignadas.
- Haga clic en Enviar invitación.