Flujos de trabajo

Funcionalidad mejorada del flujo de trabajo móvil con lógica condicional (08/19/2025) 

Procore está ampliando las capacidades del flujo de trabajo móvil para incluir soporte para lógica condicional y descripciones, alineando la funcionalidad móvil con la plataforma web. Esta mejora garantiza que los usuarios con los permisos necesarios puedan ver el nombre del paso condicional específico y su resultado en el historial. Esta actualización proporciona a los usuarios móviles una mayor claridad en la lógica condicional, lo que reduce la posible confusión y las interrupciones del flujo de trabajo. Los usuarios ahora pueden navegar con confianza por los flujos de trabajo con mensajes claros. Para obtener más información, consulte Ver el historial completo de Flujo de trabajo como participante Flujo de trabajo.

Asignación automática de roles de proyecto a los pasos del flujo de trabajo: disponible para todas las herramientas habilitadas para el flujo de trabajo (7/25/2025)

Procore ha introducido una función que permite a los administradores de flujo de trabajo asignar automáticamente roles del proyecto a los pasos del flujo de trabajo, lo que reduce la configuración manual y garantiza que los flujos de trabajo permanezcan sincronizados con las asignaciones de roles. Además, los roles del proyecto se pueden aprovechar como destinatarios de notificaciones, lo que garantiza una comunicación oportuna y precisa durante todo el ciclo de vida del flujo de trabajo. Para obtener más información, consulte Crear una plantilla de flujo de trabajo.

Funcionalidad mejorada del flujo de trabajo móvil con respondedores paralelos (07/22/2025)

Procore está ampliando las capacidades del flujo de trabajo móvil para incluir soporte para respondedores paralelos, alineando la funcionalidad móvil con la plataforma web. Los usuarios móviles ahora pueden ver todos los respondedores asignados para un paso de revisión paralelo, realizar un seguimiento de la finalización de la tarea y asegurarse de que se respeten los permisos. Esto da como resultado una mejora de la productividad y una reducción de los cuellos de botella en el flujo de trabajo, especialmente para procesos complejos que requieren la entrada simultánea de varias personas, lo que resulta en aprobaciones más rápidas y una ejecución de proyectos más eficiente.  Para obtener más información, consulte Crear una plantilla de flujo de trabajo.

Asignación automática de roles de proyecto a los pasos del flujo de trabajo: disponible para pdm (6/23/2025)

Procore ha introducido una función que permite a los administradores de flujo de trabajo asignar automáticamente roles del proyecto a los pasos del flujo de trabajo, lo que reduce la configuración manual y garantiza que los flujos de trabajo permanezcan sincronizados con las asignaciones de roles. Además, los roles del proyecto se pueden aprovechar como destinatarios de notificaciones, lo que garantiza una comunicación oportuna y precisa durante todo el ciclo de vida del flujo de trabajo. Para obtener más información, consulte Crear una plantilla de flujo de trabajo.

Historial de flujos de trabajo heredados en el panel lateral de nuevos flujos de trabajo (5/20/2025)

Si su compañía utiliza la nueva herramienta Flujos de trabajo, encontrará el historial de flujos de trabajo heredados, incluidas las aprobaciones anteriores, las marcas de tiempo, los nombres de pasos y los comentarios, en el panel lateral del Generador de flujos de trabajo. Esto asegura que mantenga el historial completo de un ítem. ¿Su compañía todavía utiliza flujos de trabajo heredados creados por Procore Custom Solutions y está interesada en pasar a la nueva herramienta Flujos de trabajo? Consulte la Guía de transición de flujos de trabajo heredados a nuevos flujos de trabajo.

Claridad mejorada del flujo de trabajo con descripciones condicionales (05/20/2025)

Procore actualizó la herramienta Flujos de trabajo para mejorar la comprensión del usuario cuando los pasos del flujo de trabajo están asociados con la lógica condicional. Los usuarios con los permisos de acceso de usuario necesarios a un flujo de trabajo ahora pueden ver el nombre del paso condicional específico y su resultado en el panel lateral Historial. Esta mejora aclara los flujos de trabajo que usan pasos condicionales y reduce la posible confusión. Para obtener más información, consulte Ver el historial completo del flujo de trabajo como participante del flujo de trabajo.

Nueva configuración a nivel proyecto de plantillas de flujo de trabajo (05/20/2025)

Procore ha introducido la capacidad de configurar flujos de trabajo a nivel de proyecto, lo que mejora la flexibilidad de los equipos de proyecto al permitirles crear y personalizar flujos de trabajo directamente dentro del entorno de su proyecto. Con esta función, los equipos del proyecto pueden crear, editar y administrar flujos de trabajo a nivel de proyecto, sin necesidad de permisos a nivel de compañía. Para obtener más información, consulte Habilitar plantillas de flujo de trabajo a nivel proyecto y Clonar una plantilla de flujo de trabajo.

La lista de herramientas de flujos de trabajo ahora es alfabética y muestra la herramienta Administración de documentos solo si está habilitada (05/20/2025) 

Al usar el Generador de flujos de trabajo en los flujos de trabajo a nivel compañía también, las opciones del menú Herramienta ahora están ordenadas alfabéticamente y la herramienta Administración de documentos solo se muestra si está habilitada en su cuenta de compañía de Procore. La herramienta Administración de documentos solo está disponible en regiones seleccionadas. Esta mejora agiliza la experiencia del usuario con una visualización de herramientas más organizada y relevante. Consulte ¿Qué herramientas de Procore admiten flujos de trabajo?

Notificación a la empresa creadora del artículo (20/05/2025)

Procore introdujo un sistema de notificación más inteligente que informa automáticamente a todos los miembros de la compañía del creador del ítem asignados al proyecto. La nueva opción "Compañía del creador del ítem" permite a los administradores de flujo de trabajo incluir dinámicamente a todos los usuarios relevantes de la compañía del creador, mejorando la comunicación y agilizando la coordinación del proyecto. Para obtener más información, consulte Crear una plantilla de flujo de trabajo.

Se mejoró el acceso al flujo de trabajo de órdenes de cambio desde enlaces de correo electrónico (05/12/2025)

El flujo de trabajo de órdenes de cambio de Procore se ha mejorado para optimizar la experiencia del usuario. El panel Flujos de trabajo ahora se abre automáticamente directamente desde los enlaces de correo electrónico del flujo de trabajo, lo que reduce los clics y mejora la eficiencia para las partes interesadas en la construcción. 

GESTIÓN MEJORADA DEL FLUJO DE TRABAJO CON LÓGICA CONDICIONAL A NIVEL DE CÓDIGO DE PRESUPUESTO (05/12/2025)

​​​​​​La lógica condicional a nivel de código de presupuesto para los flujos de trabajo de los contratos ahora está disponible con carácter general, lo que mejora la capacidad de administrar los presupuestos de manera efectiva. Los administradores de flujos de trabajo ahora pueden evaluar el impacto de nuevos contratos, órdenes de compra u órdenes de cambio en elementos de código de presupuesto individuales, lo que proporciona una mayor información sobre la administración del presupuesto. Para obtener más información, consulte Crear una plantilla de flujo de trabajo.

Beta  GESTIÓN MEJORADA DEL FLUJO DE TRABAJO CON LÓGICA CONDICIONAL A NIVEL DE CÓDIGO DE PRESUPUESTO (04/18/2025)

​​​​​​Procore ha introducido la lógica condicional a nivel de código de presupuesto en los flujos de trabajo de los contratos, lo que mejora la capacidad de administrar presupuestos de manera efectiva. Los administradores de flujos de trabajo ahora pueden evaluar el impacto de nuevos contratos, órdenes de compra u órdenes de cambio en elementos de código de presupuesto individuales, lo que proporciona una mayor información sobre la administración del presupuesto. Para obtener más información, consulte Crear una plantilla de flujo de trabajo.

Plantillas de flujo de trabajo preconfiguradas para herramientas financieras (04/10/2025)

Los clientes que usan Procore en inglés ahora pueden elegir entre una selección de plantillas de flujo de trabajo de inicio rápido precargadas para herramientas financieras. Estas plantillas se pueden usar tal cual o editar para satisfacer las necesidades de su compañía. Las plantillas de flujos de trabajo de inicio rápido no están disponibles fuera de las regiones de habla inglesa en este momento. Consulte Editar una plantilla de flujo de trabajo.

GESTIÓN MEJORADA DEL FLUJO DE TRABAJO CON RESPUESTAS AGRUPADAS (18/02/2025)

Procore introdujo una nueva función que permite a los usuarios agrupar múltiples opciones de respuesta y enrutarlas a un paso común en un flujo de trabajo. Esta mejora simplificó el proceso de configuración del flujo de trabajo al eliminar la necesidad de duplicar pasos para respuestas similares, mejorando la visualización y administración del flujo de trabajo. Para obtener más información, consulte Crear una plantilla de flujo de trabajo.

Personas asignadas de flujo de trabajo de actualización masiva (14/11/2024)

Esta función permite a los gestores de flujos de trabajo y a los administradores de proyectos realizar actualizaciones masivas de las asignaciones de roles en todos los flujos de trabajo activos simultáneamente. Esto elimina la necesidad de actualizar manualmente cada flujo de trabajo individual al reemplazar uno o más usuarios involucrados en varios flujos de trabajo. Consulte Persona asignadade rol de flujo de trabajo de actualización masiva .

Flujo de trabajo persona asignada y gestión de requisitos de respuesta (07/25/2024)

Procore ha actualizado la herramienta de Flujos de trabajo para proporcionar una mayor flexibilidad a flujo de trabajo creadores que administran persona asignada roles y requisitos de respuesta. Los tipos de decisión ahora se utilizan para determinar qué opciones de respuesta se pueden aplicar a flujo de trabajo pasos. Se pueden agregar múltiples roles persona asignada a un solo paso de "Respuesta" y tener la decisión final del paso determinado por todos, o solo miembros específicos. Además, los usuarios que configuran flujos de trabajo dentro de la configuración de una herramienta ahora pueden asignar miembros a todos los roles persona asignada asignados en la plantilla de la compañía. Consulte Crear una plantilla Flujo de trabajo para obtener más detalles.

Nuevo resumen y tipos de notificación por correo electrónico (07/25/2024)

La entrega de notificaciones por correo electrónico flujo de trabajo se ha mejorado en situaciones en las que los usuarios pueden recibir muchos correos electrónicos separados se cierran. Cuando esto sucede, las notificaciones pueden almacenarse y recopilarse durante un corto período de tiempo y enviarlas más tarde como un solo correo electrónico de resumen. 

Además, se han introducido varias otras nuevas notificaciones por correo electrónico para mantener informados a los administradores y respuestas flujo de trabajo.

Se han agregado los siguientes tipos de notificación por correo electrónico:

• Vence mañana. Flujo de trabajo administradores se notifican cuando se vence un paso en un día.
• Recordatorio del paso vencido (administrador de Flujo de trabajo). Flujo de trabajo administradores se notifican cuando un paso está vencido.
• Se aplicó un nuevo Flujo de trabajo. Flujo de trabajo administradores de documentos se notifica cuando se aplican nuevos flujos de trabajo a un ítem (solo disponible en administración de documentos)
• Flujo de trabajo reiniciado. Flujo de trabajo administradores se notifican cuando se ha reiniciado un flujo de trabajo.

Para obtener más información sobre las notificaciones por correo electrónico de flujo de trabajo, consulte ¿Qué notificaciones por correo electrónico se envían desde los flujos de trabajo?

FLUJO DE TRABAJO Configuraciones conservadas al editar plantillas (05/02/2024)

Las configuraciones flujo de trabajo del proyecto existentes ahora se conservan al publicar una nueva versión de una plantilla flujo de trabajo.*  Después de actualizar una plantilla en la herramienta Flujos de trabajo, como el nombre de un paso o el estatus asociado, la actualización ahora se aplica sin problemas a los ítems del proyecto utilizando esa plantilla flujo de trabajo. 

Los siguientes cambios de plantilla de flujo de trabajo ahora se pueden realizar sin requerir más actualizaciones de configuración del proyecto:

• Nombre del paso 
• Días para completar 
• Campos y valores condicionales
• Estatus del ítem
• Adiciones o cambios de respuesta 
• Persona asignada adiciones o remociones de roles*
• Eliminar pasos
• Cambiar la secuencia de pasos.

*La creación de nuevos roles de plantilla personalizados para pasos nuevos o existentes aún requerirá la configuración a nivel proyecto una vez que se publiquen las actualizaciones. Consulte Configurar una plantilla de Flujo de trabajo personalizada en un proyecto. 

Facturas de propietario agregadas a Flujos de trabajo Beta abierta (03/13/2024)

Se agregaron facturas de propietario a la lista de herramientas compatibles con los flujos de trabajo de autoservicio abiertos beta. Consulte Best Prácticas para crear una factura de propietario Flujo de trabajo.

Se agregó una columna "Flujos de trabajo" a la tabla contratos en la herramienta Contratos (09/28/2022)

Procore ha actualizado la herramienta Contratos para los participantes en el programa Beta Flujos de trabajo. Una nueva columna de 'Flujos de trabajo' ahora se agrega automáticamente a la tabla "Contratos" en la herramienta Contratos a nivel proyecto cuando completa los pasos en Crear una plantilla de Flujo de trabajo personalizada para Contratos. Al hacer clic en el icono de esta nueva columna, se muestra el nombre del administrador flujo de trabajo, su estado actual y el número de días (si el flujo de trabajo está vencido). En este momento, los datos de columna no se incluyen en las exportaciones de CSV o PDF desde la herramienta Contratos. También no está sincronizado con la herramienta Integraciones de ERP. 

Opciones de lógica condicional adicionales agregadas a los flujos de trabajo del contrato (05/06/2022)

Se han agregado cuatro opciones adicionales de lógica condicional como opciones al crear plantillas de flujo de trabajo de contrato.Monto por encima del presupuesto en objetos de costo aprobados, monto superior al presupuesto en todos los objetos de costo, porcentaje del presupuesto asignado a objetos de costo aprobados, porcentaje del presupuesto asignado a todos los objetos de costo. Consulte Crear una plantilla de flujo de trabajo personalizada para contratos para obtener más información.

Contratos primarios agregados a Flujos de trabajo abiertos (04/26/2022)

Los contratos primarios se han agregado a la lista de herramientas compatibles con los flujos de trabajo de autoservicio abiertos. Consulte Crear una plantilla de flujo de trabajo personalizada para contratos primarios.

Los flujos de trabajo de autoservicio abiertos comienzan (04/21/2022)

La versión beta de Flujos de trabajo abierta ahora está disponible para todos los usuarios de Procore. Consulte Acerca del programa beta de Flujos de trabajo.