A continuación, se muestran los cambios notables en la herramienta Flujos de trabajo a nivel compañía.
Cambios recientes
Flujo de trabajo persona asignada y gestión de requisitos de respuesta (07/25/2024)
Procore ha actualizado la herramienta de Flujos de trabajo para proporcionar una mayor flexibilidad a flujo de trabajo creadores que administran persona asignada roles y requisitos de respuesta. Los tipos de decisión ahora se utilizan para determinar qué opciones de respuesta se pueden aplicar a flujo de trabajo pasos. Se pueden agregar múltiples roles persona asignada a un solo paso de "Respuesta" y tener la decisión final del paso determinado por todos, o solo miembros específicos. Además, los usuarios que configuran flujos de trabajo dentro de la configuración de una herramienta ahora pueden asignar miembros a todos los roles persona asignada asignados en la plantilla de la compañía. Consulte Crear una plantilla Flujo de trabajo para obtener más detalles.
Nuevo resumen y tipos de notificación por correo electrónico (07/25/2024)
La entrega de notificaciones por correo electrónico flujo de trabajo se ha mejorado en situaciones en las que los usuarios pueden recibir muchos correos electrónicos separados se cierran. Cuando esto sucede, las notificaciones pueden almacenarse y recopilarse durante un corto período de tiempo y enviarlas más tarde como un solo correo electrónico de resumen.
Además, se han introducido varias otras nuevas notificaciones por correo electrónico para mantener informados a los administradores y respuestas flujo de trabajo.
Se han agregado los siguientes tipos de notificación por correo electrónico:
- Vence mañana. Flujo de trabajo administradores se notifican cuando se vence un paso en un día.
- Recordatorio del paso vencido (administrador de Flujo de trabajo). Flujo de trabajo administradores se notifican cuando un paso está vencido.
- Se aplicó un nuevo Flujo de trabajo. Flujo de trabajo administradores de documentos se notifica cuando se aplican nuevos flujos de trabajo a un ítem (solo disponible en administración de documentos)
- Flujo de trabajo reiniciado. Flujo de trabajo administradores se notifican cuando se ha reiniciado un flujo de trabajo.
Para obtener más información sobre las notificaciones por correo electrónico de flujo de trabajo, consulte ¿Qué notificaciones por correo electrónico se envían desde los flujos de trabajo?
FLUJO DE TRABAJO Configuraciones conservadas al editar plantillas (05/02/2024)
Las configuraciones flujo de trabajo del proyecto existentes ahora se conservan al publicar una nueva versión de una plantilla flujo de trabajo.* Después de actualizar una plantilla en la herramienta Flujos de trabajo, como el nombre de un paso o el estatus asociado, la actualización ahora se aplica sin problemas a los ítems del proyecto utilizando esa plantilla flujo de trabajo.
Los siguientes cambios de plantilla de flujo de trabajo ahora se pueden realizar sin requerir más actualizaciones de configuración del proyecto:
- Nombre del paso
- Días para completar
- Campos y valores condicionales
- Estatus del ítem
- Adiciones o cambios de respuesta
- Persona asignada adiciones o remociones de roles*
- Eliminar pasos
- Cambiar la secuencia de pasos.
*La creación de nuevos roles de plantilla personalizados para pasos nuevos o existentes aún requerirá la configuración a nivel proyecto una vez que se publiquen las actualizaciones. Consulte Configurar una plantilla de Flujo de trabajo personalizada en un proyecto.
Se agregó una columna "Flujos de trabajo" a la tabla contratos en la herramienta Contratos (09/28/2022)
Procore ha actualizado la herramienta Contratos para los participantes en el programa Beta Flujos de trabajo. Una nueva columna de 'Flujos de trabajo' ahora se agrega automáticamente a la tabla "Contratos" en la herramienta Contratos a nivel proyecto cuando completa los pasos en Crear una plantilla de Flujo de trabajo personalizada para Contratos. Al hacer clic en el icono de esta nueva columna, se muestra el nombre del administrador flujo de trabajo, su estado actual y el número de días (si el flujo de trabajo está vencido). En este momento, los datos de columna no se incluyen en las exportaciones de CSV o PDF desde la herramienta Contratos. También no está sincronizado con la herramienta Integraciones de ERP.
Opciones de lógica condicional adicionales agregadas a los flujos de trabajo del contrato (05/06/2022)
Se han agregado cuatro opciones adicionales de lógica condicional como opciones al crear plantillas de flujo de trabajo de contrato.Monto por encima del presupuesto en objetos de costo aprobados, monto superior al presupuesto en todos los objetos de costo, porcentaje del presupuesto asignado a objetos de costo aprobados, porcentaje del presupuesto asignado a todos los objetos de costo. Consulte Crear una plantilla de flujo de trabajo personalizada para contratos para obtener más información.
Los flujos de trabajo de autoservicio abiertos comienzan (04/21/2022)
La versión beta de Flujos de trabajo abierta ahora está disponible para todos los usuarios de Procore. Consulte Acerca del programa beta de Flujos de trabajo.
+ : Indica que hay uno o más permisos granulares disponibles para la tarea. Consulte el tutorial relevante o Otorgar permisos granulares en una plantilla de permisos de la compañía para obtener más información.