Responder a un Flujo de trabajo en un proyecto
Contexto
Una vez que se ha iniciado un flujo de trabajo en un ítem del proyecto, los usuarios designados pueden responder a su paso asignado.
Aspectos para tener en cuenta
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Permisos de usuario requeridos:
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Para responder a un flujo de trabajo en un contrato o una orden de cambio del contrato:
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Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Contratos o Contratos primarios del proyecto.
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Debe tener permiso para ver el ítem que contiene el flujo de trabajo. Si el ítem está marcado como "Privado", el respondedor debe tener permisos de nivel "Administrador" o ser agregado a la lista "Acceso para usuarios que no son administradores" en la configuración de privacidad del ítem.
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Debe ser la persona asignada del paso de flujo de trabajo actual del contrato.
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Para responder a un flujo de trabajo en un contrato primario o una orden de cambio de contrato primario:
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Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Contratos o Contratos primarios del proyecto.
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Debe tener permiso para ver el ítem que contiene el flujo de trabajo. Si el ítem está marcado como "Privado", el respondedor debe tener permisos de nivel "Administrador" o ser agregado a la lista "Acceso para usuarios que no son administradores" en la configuración de privacidad del ítem.
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Debe ser la persona asignada del paso de flujo de trabajo actual del contrato.
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Para responder a un flujo de trabajo en un requisición:
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Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Contratos del proyecto.
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Debe ser la persona asignada del paso flujo de trabajo actual de la factura.
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La factura debe estar asociada con una período de facturación abierta.
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Debe tener permiso para ver el ítem que contiene el flujo de trabajo. Si el ítem está marcado como "Privado", el respondedor debe tener permisos de nivel "Administrador" o ser agregado a la lista "Acceso para usuarios que no son administradores" en la configuración de privacidad del ítem.
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Para responder a un flujo de trabajo en un cambio de presupuesto:
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Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Presupuesto del proyecto.
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Debe ser la persona asignada del paso del flujo de trabajo actual en el cambio de presupuesto.
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Para responder a un flujo de trabajo en un ítem de correspondencia:
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Permisos de nivel "Estándar" o superior en la Tipo de correspondencia del proyecto.
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Debe ser la persona asignada del paso de flujo de trabajo actual del ítem de correspondencia.
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Nota:
Notificaciones de Correo electrónico modernizadas: las alertas de flujo de trabajo correo electrónico automatizadas (incluidas las notificaciones de acción requerida, Flujo de trabajo bloqueadas y vencidas) cuentan con un diseño moderno optimizado para facilitar la legibilidad tanto en móvil como en escritorio dispositivos. Dependiendo de su configuración, estas pueden llegar como alertas de un solo ítem o un resumen diario de varios ítems.Pasos
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Navegue hasta el ítem Proyecto que contiene el flujo de trabajo.
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En el panel derecho del ítem, revise el paso "Actual" en el flujo de trabajo.
Nota: Haga clic en "Mostrar flujo de trabajo" si el panel lateral está contraído. -
Seleccione su respuesta para el flujo de trabajo en la parte inferior del panel derecho.
Nota: Todavía tendrá la oportunidad de cancelar su respuesta en el siguiente paso. -
Opcional: Cargue o adjunte archivos al flujo de trabajo.
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Opcional: Ingrese una razón para su respuesta.
Nota: Es posible que se requiera un motivo para su respuesta en función de la configuración de la plantilla de flujo de trabajo. -
Haga clic en Enviar para finalizar su respuesta o en Atrás para volver a cambiar su respuesta.