Ver un Flujo de trabajo personalizado en un proyecto
Objetivo
Ver un flujo de trabajo en curso asociado con un ítem a nivel proyecto (es decir, contratos primarios, contratos, facturas).
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio de la compañía.
O - Los usuarios con al menos permiso de "Solo lectura" para la herramienta que contiene el flujo de trabajo y el acceso otorgado para ver los ítems marcados como privados.
Hay ciertas acciones dentro de un flujo de trabajo que solo están disponibles para los administradores de directorio de la compañía, los administradores de flujo de trabajo y los usuarios con los siguientes permisos granulares:- Los usuarios con el permiso granular "Ver plantillas de flujo de trabajo" habilitado en su plantilla de permisos. Consulte Otorgar permisos granulares en una plantilla de permisos de proyecto.
O - Los usuarios con el permiso granular "Ver historial de flujo de trabajo completo como participante del flujo de trabajo" habilitado en su plantilla de permisos. Consulte Otorgar permisos granulares en una plantilla de permisos de proyecto.
- Los usuarios con el permiso granular "Ver solo historial de pasos anteriores" habilitado en su plantilla de permisos. Consulte Otorgar permisos granulares en una plantilla de permisos de proyecto.
- Los usuarios con el permiso granular "Ver plantillas de flujo de trabajo" habilitado en su plantilla de permisos. Consulte Otorgar permisos granulares en una plantilla de permisos de proyecto.
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio de la compañía.
Requisitos previos
- Un ítem (es decir, un ítem contrato primario, contrato, factura) debe existir y tener un flujo de trabajo personalizado asociado que se ha iniciado.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta y el ítem que contiene el flujo de trabajo.
- Haga clic en Mostrar flujo de trabajo.
Consulte a continuación para obtener más información sobre la acciones disponible al ver un flujo de trabajo.
- Ver plantillas de flujo de trabajo
- Ver el historial de flujo de trabajo completo como participante del flujo de trabajo
- Ver el historial de pasos anteriores solo
Acciones del flujo de trabajo
Los siguientes acciones están disponibles para los usuarios con los permisos de usuario necesarios:
Ver plantillas de flujo de trabajo
Vea la plantilla de flujo de trabajo del ítem que se está viendo. Esto le permite ver la plantilla de flujo de trabajo que se utiliza en el ítem en su totalidad.
Pasos:
- Haga clic en los puntos suspensivos verticales en la parte superior del lado del flujo de trabajo panel.
- Haga clic en Ver plantilla de flujo de trabajo.
- Ahora puede ver toda la plantilla de flujo de trabajo. Haga clic en pasos individuales para ver sus detalles.
Ver el historial de flujo de trabajo completo como participante del flujo de trabajo
Vea todo el historial del flujo de trabajo personalizado que está viendo.
Pasos:
- Haga clic en Pasos anteriores en el lado del flujo de trabajo panel para ver cada paso anterior y sus detalles.
Ver el historial de pasos anteriores solo
Vea los detalles del paso anterior en el historial de un flujo de trabajo.
Pasos:
- Haga clic en Pasos anteriores en la panel del flujo de trabajo para ver el paso anterior y sus detalles.
